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CHARPENTES FRANCAISES
- ASSISTANTE COMMERCIALE
2017 - maintenant
Accueil, réception et traitement de chaque demande de devis, démarche commerciale,
relance devis par téléphone. Collaboration avec 5 commerciaux. Ouverture des comptes
clients avec enquête de solvabilité préalable. Enregistrement des commandes.
Facturation, suivi des règlements et relances téléphoniques. Gestion des litiges en lien avec
les services production et juridique.
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Charpentes françaises
- Assistante Commerciale
2017 - maintenant
- Accueil téléphonique du secteur
- Accueil physique du site principal
- Réceptionne les documents administratifs des sites du secteur
- Assure la remontée de tous documents administratifs (pose, collectif) du secteur en lien avec le siège (finance, rh)
- Assure le traitement et la remontée de tous les éléments comptables
- Gère la facturation clients
- Etablit les remises de chèques et gère les acomptes clients
- Assure les recouvrements clients en lien avec le service crédit
- Enregistre les demandes de devis et bascule les devis en commandes
- Récupère les renseignements complémentaires concernant le devis auprès des clients
- Effectue les demandes de création de comptes et études financières
- Participe à la relance devis
- Gère tous les documents relatifs à la gestion de la pose sur les sites la proposant
- Peut être amené à remplacer son homologue côté production (gestion de personnel permanent et intérimaire, inventaire, préparation des éléments de salaires...)
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Afpa
- Membre de jury d'examen
Montreuil
2016 - maintenant
Jury d'examen pour l'AFPA, GRETA et AIFCC.
Correction des écrits et passage des oraux en binôme pour le titre de secrétaire assistante.
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CHARPENTES FRANCAISES
- Assistante polyvalente
2012 - 2016
Facturation, suivi des règlements et du recouvrement, saisie de l'inventaire mensuel, gestion du personnel (contrats, visites médicales, absences, accidents du travail, tickets restaurant, préparation des payes (45 personnes), aide au recrutement...), secrétariat courant, saisie des commandes fournisseurs, bons d'entrées en stock, vérification des factures fournisseurs et validation des paiements.
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Charpentes Françaises Ets SAVARE
- ASSISTANTE DE GESTION
2012 - 2016
Facturation, suivi des règlements et du recouvrement, saisie de l'inventaire mensuel, gestion
du personnel (contrats, visites médicales, absences, accidents du travail, tickets restaurant,
préparation des payes (45 personnes), aide au recrutement...), secrétariat courant, saisie des
commandes fournisseurs, bons d'entrées en stock, vérification des factures fournisseurs et
validation des paiements.
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Aluco
- ASSISTANTE POLYVALENTE
2003 - 2011
Facturation mensuelle, accueil, standard téléphonique, courrier, archivage,
suivi des règlements clients, relances et gestion totale du recouvrement
( l b i SFAC) id f is d
gestion des stocks, traitement des documents administratifs, gestion administrative du
personnel intérimaire, prospection téléphonique, vente négoce aluminium.
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ALUCO
- Assistante polyvalente
2003 - 2011
Facturation mensuelle, accueil, standard téléphonique, courrier, archivage,
suivi des règlements clients, relances et gestion totale du recouvrement
(collaboration avec la SFAC), validation des factures fournisseurs, suivi des commandes, gestion des stocks, traitement des documents administratifs, gestion administrative du personnel intérimaire, prospection téléphonique, vente négoce aluminium.
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Ricoh
- ASSISTANTE Administration Des Ventes
Rungis
2002 - 2002
Gestion des litiges, conseil clientèle.
Secrétariat classique, gestion du planning, tableaux de bord, suivi du CA,
remise à jour de procédures internes.
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Sécuritas
- TELEPROSPECTRICE
Issy-les-Moulineaux
2001 - 2002
Prise de rendez-vous commerciaux après des particuliers.
Contrat à temps partiel de 25 h / mois.
