Audrey LEVILLAIN

En résumé

Entreprises

• Mairie de Notre Dame de Gravenchon - Assistante Ressources Humaines

  2014 - maintenant Embauchée pour un CDD de 6 mois depuis le 25 octobre 2014, il m'a finalement été proposé d'être "stagiairisée" au 1er octobre 2014 pour passer titulaire dans un an.
  
  * Gérer les remplaçants (environ 20 personnes) :
  - prendre en compte la demande du service,
  - gérer les urgences (besoin immédiat ou dans quelques jours),
  - effectuer le contrat et le faire signer aux deux parties, puis les envoyer à la sous préfecture,
  - réceptionner et calculer le nombre d'heures normales, HS, indemnités, ...
  
  * Gérer une partie de la carrière des agents :
  (en l'absence de ma responsable de service)
  - établir un récapitulatif de toute la carrière de l'agent, mois par mois, afin de calculer le salaire mensuel en cas de mise en stage, selon le grade,
  - établir les arrêtés.
  
  * Créer le poste de "référente retraite" :
  - proposition par le biais d'un dossier.
  

• Groupe Crit - Assistante Paie

  Saint-Ouen 2014 - 2014 Gérer les paies des intérimaires de l'agence de deux agences (environ 400 paies soit 37 500H) :
  - réceptionner, contrôler et saisir les relevés d'heures ;
  - gérer les acomptes exceptionnels, hebdomadaires et mensuels ;
  - facturer les heures travaillées aux clients (350 factures et traites hebdomadaires ou mensuelles) ;
  - gérer les réclamations clients ou intérimaires (expliquer le bulletin de salaire, détecter les problèmes rapidement, ...) ;
  
  Mission secondaire : support à l'équipe de travail (gérer exceptionnellement des agences supplémentaires).

• Régime Social des Indépendants de Haute-Normandie - Assistante Ressources Humaines

  2013 - 2013 Revoir entièrement le Document Unique et créer un document de maintenance,
  Créer le rapport d’activité annuel 2012,
  Organiser les réunions des IRP et participer aux réunions avec le CHSCT,
  Gérer les variantes de la paie (pointages, mouvements du personnel, Indemnités Journalières, absentéisme [CP, RTT, RHV, pauses, missions], bulletins de salaires, soldes de tout compte, déclarations),
  Gérer la formation : du plan de formation à l'évaluation à froid en passant par l'organisation de la formation elle-même,
  Participer aux recrutements,
  Accueillir les nouveaux arrivants et gérer leurs dossiers tout au Long de leur parcours,
  Effectuer différentes missions ponctuelles R.H.

• TOTAL RAFFINERIE DE NORMANDIE - Assistante Ressources Humaines

  COURBEVOIE 2012 - 2012 Gérer les chèques vacances : permanences, communication, saisies des éléments paies,
  Préparer des réunions des IRP,
  Aider au niveau informatique et administratif au service juridique et paie,
  Traiter du courrier et accueil physique et téléphonique

• Aircelle - Assistante RH - Gestionnaire des Alternants

  Gonfreville l'orcher 2011 - 2012 Je m'occupe depuis le 8 août 2011 des 81 alternants du site du Havre.
  Ma mission comprend de nombreuses activités :
  
  - Recrutement
  > Réception des candidatures ;
  > Tri des CV - Création d'indicateurs ;
  > Salon de l'emploi - Entretiens ;
  > Publipostage - Lettre d'accusé réception ;
  > Proposition de MAJ des demandes internes d'alternant ;
  > Conseils aux tuteurs et aux apprentis ;
  > Proposition de candidats aux tuteurs ;
  > Entretiens d'embauche ;
  > Tests diverses - correction ;
  > Choix du candidat sélectionné ;
  > Préparation administrative du dossier (contrat, etc) ;
  > Accueil des nouveaux arrivants.
  
  - Suivi des alternants :
  > Mise en place d'entretiens de suivi ;
  > Compte rendus des entretiens ;
  > Suivi administratif.
  
  - Financement :
  > Réception et validation des factures écoles ;
  > Echanges avec la comptabilité pour paiement ;
  > Contact avec les écoles ;
  > Suivi des factures côté écoles / OPCA / Région / comptabilité ;
  > Utilisation du logiciel SAP.
  
  - Taxe d'apprentissage ;
  - Entrées et sorties des alternants ;
  - Tableaux de bord prévisionnel du nombre d'alternants à recrute ;
  etc.

• Aircelle - Groupe SAFRAN - Assistante RH

  2010 - 2010 Etude de l’absentéisme de l'entreprise :
  
  - Benchmark ;
  - Etude des causes ;
  - Etude des solutions ;
  - Tableaux croisés dynamiques et graphiques ;
  - Organisation de réunion ;
  - Réponses aux interrogations des salariés ; ...

• Lubrizol Le Havre - Assistante au service Fluides

  2010 - 2010 Créer un accès à la documentation Fluides via le site Intranet :
  
  - Partir de rien pour arriver à une interface sur Intranet,
  - Traiter, classer, réorganiser 817 fichiers
  - Créer un PowerPoint,
  - Ajouter les liens utiles,
  - Créer différentes listes pour améliorer le fonctionnement informatique du service
  - Présenter les résultats en réunion au service Fluides,
  - Former les opérateurs, ...

Formations

• Lycée Les Tourelles

  Rouen 2011 - 2012 LP Gestion des Ressources Humaines et Relations Sociales
  
  LP Ressources Humaines et Relations Sociales - ALTERNANCE - Matières abordées :
  - Recrutement ;
  - Management ;
  - Communication ;
  - Droit individuel – collectif ;
  - Gestion de la Paie ;
  - Comptabilité ;
  - Anglais (Bulat niveau 1) ;
  - …

• Lycée Les Tourelles

  Rouen 2011 - 2012

• Lycée Claude Monet (Le Havre)

  Le Havre 2009 - 2011 BTS Assistant de Manager

• Lycée Jean Prévost

  Montivilliers 2007 - 2009 Bac STG, option communication, RH

Réseau

• Augustin BOEUF

• Christine JAFRA

• Elodie AMEAUME PEREZ

• Hélène JAMAIN

• Jennifer FOUCHÉ

• Julie PICHON

• Marie-Laure THOLLOT

• Mathilde ROBIN

• Renaud BAUDIER

• Vincent LEPETIT