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Christine JAFRA

TOULOUSE

En résumé

Maîtrise logiciels
bureautique (Word, Excel, Access, Works, Lotus, Lotus Note, Outlook, Open Office etc.),
compta et paie (Sage, HR Access, Anael, SAP, People soft, Zadig Hypervision, Aplon, AS 400...),
plannings (Planimed, Azur, Bodet),
divers (Laplink, Novaxel, Centaure, Juxtadent, BDM, etc.)
Maîtrise environnement Windows IOS et Linux, sur Pc et toute la gamme Apple.

Mes compétences :
Gestion de la paie
Gestion du personnel
Assistante rh
Assistante ressources humaines
Assistante de direction
Gestion de production
Facturation et suivi des encaissements
suivi des intérimaires
aéronautique
toulouse
sécurité
logistique
resssources humaines

Entreprises

  • ... - ASSISTANTE RH GESTIONNAIRE DE PAIE

    2011 - maintenant Gestion d'un portefeuille de 125 établissements.
    900 bulletins de salaire - DSN phase 3
    Charges mensuelles - trimestrielles et annuelles.
    conseils sociaux et juridiques

    Autonomie totale sur ce poste
  • ADP GSI - GESTIONNAIRE PAIE

    Nanterre 2010 - 2010 Gestion de la paie et du personnel sur HYPERVISION
  • SAUR - GESTIONNAIRE PAIE

    2010 - 2010 Gestion de la paie et du personnel sur HR ACCESS
  • POLE EMPLOI - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

    Paris 2010 - 2010
  • SUD SATELLITES - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

    2010 - 2010
  • DERICHEBOURG INTERIM AERONAUTIQUE - GESTIONNAIRE PAIE

    Toulouse 2008 - 2009 Découverte du monde de l'intérim
    Logiciels ANAEL RH et ANAEL TT
    Gestion des heures des intérimaires - bulletins de salaire
    facturation clients
    GESTION DES AT/AM
  • ENAC - SECRETAIRE LOGISTIQUE

    2005 - 2005 accueil
    gestion des absences
    délivrance des badges
    secrétariat du chef de service et son adjoint.
  • GIP - ASSISTANTE RH

    2005 - 2008 secteur d'activité de l'entreprise : GARDIENNAGE SECURITE
    Gestion du personnel - 500 salariés –
    Convention collective 3196 - Agences de TULLE - LONS - ANGERS - LA ROCHELLE - GIP LANGUEDOC ROUSSILLON - GIP PACA Antibes et Vitrolles
    Convention collective 3301 - GIS - Hôtesses - Agences de Tulle - Lons - Angers - Toulouse
    (contrats, due, social, salaires, congés, maladies, prévoyance, mutuelle, chèques restaurant, soldes de tout compte, attestations Assedic, certificats de travail, dossiers CRP, cotisations sociales, etc…)
    Comptabilité analytique.

    Maîtrise logiciels bureautique (Word, Excel, Works, Lotus, Lotus Note, Outlook, Open Office etc.), compta et paie (Sage, HR Access), plannings (Planimed, Azur), divers (Centaure, Juxtadent, BDM, etc.)
    Maîtrise environnement Windows et Linux, sur Pc et Imac
  • MAIN SECURITE - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

    2004 - 2004 Accueil physique et téléphonique de la clientèle et des agents.
    Utilisation quotidienne de Word, Excel, Internet, Intranet.
    Saisie des éléments de paie , gestion du personnel sur HR ACCESS, et des plannings (PLANIMED).
    Gestion des visites médicales du personnel (300 agents), des arrêts maladie, des agréments préfectoraux, etc.…
    Relation quotidienne avec le service exploitation (absences, modifications de plannings, formations…)
  • QUALICONSULT - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

    Vélizy Cedex 2003 - 2003 mi - temps (complément du mi temps assistante de gestion production chez enseigne midi pyrenees)
    Secrétaire en cabinet d’ingénieurs conseils
    Accueil physique et téléphonique de la clientèle.
    Saisie, mise en page, tirages, reliures et envois de rapports de contrôles techniques (parasitaire, électrique, thermique, amiante, etc.…) sous Word 2000.
    Utilisation quotidienne d’Excel et Internet.
  • HEPPNER - ASSISTANTE COMMERCIALE

    Noisy-le-Sec 2002 - 2002 Assistante Commerciale
    (complément du mi-temps assistante de gestion production chez enseigne midi pyrénées)

    Saisie des rapports de visite des commerciaux sur Base de Données Marketing.
    Rédaction et mise en forme de propositions commerciales sous Word.
    Mise à jour des dossiers clients.
    Mise à jour et élaboration de tarifs sous Excel.
    Relations téléphoniques avec la clientèle.
  • ENSEIGNE MIDI PYRENEES - ASSISTANTE DE GESTION PRODUCTION

    2001 - 2004 Assistante de Gestion Production
    Gestion clientèle sur logiciel SAGE (facturation, encaissements, relances jusqu’au contentieux)
    Gestion des stocks et de la production
    suivi de la commande à la facturation.
    Remplacement hebdomadaire de la secrétaire d’accueil. (standard secrétariat classique).
    Frappe de devis sous Word, gestion de fichiers Excel.
    Relevé quotidien des e-mails et fichiers joints et transmission dans les différents services.
    Gestion du personnel (congés, maladies, mutuelle, chèques restaurant)
    Comptabilité clients-fournisseurs
    Gestion des cotisations - salariés - employeur(déclarations - règlements)
  • INIST - (CNRS) - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

    2000 - 2001 au sein du service dirigé par Joachim Schöpfel.

    Saisie de données.Vérification de factures d’abonnements sur fichiers électroniques.
    Utilisation de Word, Excel sur PC.Utilisation journalière intranet, internet.
  • Maison des jeunes et de la culture - SECRETAIRE ACCUEIL

    1999 - 2000 Accueil physique et téléphonique du public (900 adhérents).
    Gestion informatique des adhésions dans les différentes activités.
    Rédaction mise en forme de différents courriers, plaquettes d’information.
    Encaissements des adhésions et cotisations.
    Utilisation de Word, Excel, ClarisWork et logiciel 1901 sur Mac Intosh.
  • Associations diverses - Présidente et secrétaire

    1991 - 1999 Pendant ma période de mise en disponibilité pour élever mes enfants, j'ai dirigé et/ou participé activement au sein de plusieurs associations (bénévolat) à savoir :

    Présidente de l'association des Parents d'Eleves de Fleville devant Nancy

    membre actif de l'association OGGRE (restauration scolaire)
    du comité des Fêtes de la commune de Fléville devant Nancy,
    www.fleville.fr
    des parents d'élèves du collège de Ludres, etc..
  • Cabinet dentaire G. KREMER - ASSISTANTE DENTAIRE

    1989 - 1991 Accueil des patients
    secrétariat et comptabilité du cabinet dentaire
    feuilles de soins
    devis - facturations
    relations avec les caisses de sécurité sociale et mutuelles diverses
    assistanat du praticien au fauteuil
    gestion des radiographies.
    stérilisation du matériel
    relations avec les prothésistes dentaires
    relations avec les orthodontistes et les stomatologues
  • Etude d'Huissier de Justice, Me MALLET - SECRETAIRE JURIDIQUE

    1982 - 1988 Accueil physique et téléphonique du public (800 dossiers).
    Comptabilité générale de l’étude, et gestion des salaires.
    Encaissements divers (gestion d’appartements en location, etc.…).
    Frappe et mise en forme d’actes, de procès verbaux, constats, …
  • BRASSERIES LORRAINES - PERFORATRICE VERIFICATRICE

    1977 - 1980 Perforatrice-vérificatrice sur IBM 5496
    Saisie et Vérification de données.

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau