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Audrey MEUNIER

MEAUX

En résumé

Mes compétences :
Informatique
Internet
Discretion
Rigueur
Organisation
Microsoft Office

Entreprises

  • Regimbeau -  Assistante Brevet

    2013 - maintenant Gestion des dossiers
    - Gestion des courriers/fax/mails d’instructions, sortie des dossiers.
    - Ouverture et gestion des dossiers physiques et informatiques (classement des courriers, textes de demandes de brevet, documents…)
    - Suivi des procédures et préparation des courriers de transmission, de prolongation…
    - Dépôt en ligne (EPO line)

    Gestion des délais (officiels et internes)
    - Suivi des délais en lien avec l’ingénieur, alerte de l’ingénieur sur les urgences
    - Rappels aux clients/correspondants

    Recherches documentaires sur les bases de données
    - Bases brevets, sites des Offices

    Facturation
    - Enregistrement des débours
    - Etablissement de devis, de provisions, de notes de débit/de crédit

  • Total SA - Assistante

    COURBEVOIE 2011 - 2012 • Organisation de réunions
    • Etablissement d’Ordre de Mission et suivi des Notes de Frais
    • Suivi des prestataires hébergés (demandes de badges, de ressources informatiques, fiches de mouvement…)
    • Suivi des congés, du courrier, des agendas…

  • LAVOIX - Assistante Brevet

    2010 - 2011 • Saisie et gestion des courriers, mails d’instructions, fax et factures
    • Ouverture et gestion des dossiers physiques et informatiques (classement des courriers, textes de demandes de brevet, documents…)
    • Suivi des procédures et préparation des courriers de prolongation, de rappel…
    • Suivi des délais ingénieurs

  • SARL BERGER DECOR - Assistante de Direction

    2009 - 2010 • Saisi de devis, de factures, de fiches de tâches et d’interventions
    • Prise de rendez-vous, saisi du courrier
    • Contact téléphonique avec les clients et les fournisseurs
    • Prise en charge des papiers administratifs concernant la société

  • Banque CALYON - Emploi saisonnier

    2008 - 2008 • Prospection téléphonique, accueil, gestion de base de données

  • Mairie d'Esbly (77) - Assistante Évènementielle

    2008 - 2008 • Organisation évènementielle : réalisation de tracts et affiches publicitaires, préparation des animations
    • Organisation d’une remise des prix : conception et envoie d’invitations…
    • Organisation du Baptême de la Salle Polyvalente d’ESBLY : réalisation et envoie des invitations, études comparatives entre différentes entreprises pour raison budgétaire (plaque commémorative, traiteur…)

  • Réseau de Transport en Electricité (RTE) - Assistante de Communication (apprentissage)

    2008 - 2009 • Refonte du site intranet, mise en ligne d’articles
    • Retouche de photos
    • Réalisation d’affiches

  • EDF GDF Distribution - Stagiaire

    Paris 2007 - 2007 • Accueil téléphonique des clients, prise des demandes, informations diverses (conseil et orientation)
    • Enregistrement des relevés de compteur
    • Réalisation de livret de procédures en vue d’améliorer la qualité du service et la satisfaction de la clientèle

Formations

Réseau

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