Organisée, réactive, discrète et rigoureuse.
Mon sens de l'organisation, de la confidentialité, et de la perfection sont des atouts majeurs pour exercer mon métier.
Mes compétences :
Windows
WEB
Sage
Entreprises
FUTURAMEDIA
- Assistante de Direction des Opérations
2007 - maintenant- Ressources Humaines : Etablissement et renouvellement des contrats de travail, renouvellement des périodes d'essai, gestion des planning d'abscence et congés, attestation d'employeur et certificats de travail, licenciements, organisation et réorganisation des postes, conventions de stages et contrats de professionnalisation, arrêts maladie, suivi des visites médicales, formations...
- Etablissement des dossiers Juridique : Assemblées Générale, Conseils d'Administration...
- Mise à jour des tableaux de suivi de chiffre d’affaire et prévisionnel et des divers documents permettant de faire un point sur l'évolution
- Réalisation de présentation PowerPoint en vue des rendez vous de négociations,
- Assistanat de la Directrice des Opérations et du PDG
- Prise des commandes et suivi comptable (facturation, devis, impayés…),
- Réalisation de tableaux de bord des résultats, mise à jour les fichiers
clients,
- Recensement des relevés de ventes auprès des pharmaciens pour
connaitre l’impact des campagnes
- Centralisation des agendas des consultants des bureaux de la Société,
- Rassemblement et préparation des notes de frais,
- Travail de reprographie nécessaire à l’activité.
- Organisation des déplacements des commerciaux,
- Rédaction de courriers (Fax, notes, lettres, mails, mailing),
- Information des clients et établissement d’un contact direct avec la
société,
REPONSE PATRIMOINE
- Assistante de Direction Technico-Commerciale
2006 - 2007• Secrétariat courant :
- Prise en charge du standard téléphonique,
- Centralisation des agendas des consultants des bureaux de la Société,
- Mise en place d’un fonds de roulement du bureau en termes de fournitures,
- Rassemblement et préparation des notes de frais,
- Travail de reprographie nécessaire à l’activité.
• Gestion du back-office commercial et technique
- Assistance des commerciaux dans la gestion commerciale et administrative des dossiers, en contact direct avec les clients et les partenaires de la Société (compagnies d’assurance, banques et autres),
- Réalisation de dossier de financement,
- Retour aux clients de dossier juridique composant la cession ou l’immatriculation de leur société.
• Gestion d’actions commerciales :
- Participation aux tableaux de bord de suivis d’activités,
- Participation aux opérations commerciales.
Paris2006 - 2006Tache occasionnelle precisement definie etnon durable liée a la mise en place d'un nouveau logiciel interne.
La Compagnie Financière Edmond de Rothschild Banque
- Assistante de Direction
2004 - 2006Préparation de rendez-vous prospects et clients
- Edition de portefeuilles clients
- Elaboration de synthèse, reportings et proposition d’investissement
Organisation de séminaires et de manifestations
Rédaction de courriers (Fax, notes, lettres, mails, mailing)
Accueil téléphonique,
Gestion des fournitures bureau
Classement et archivage
