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Aurélia BOURGUIGNAT

LES ULIS

En résumé

Je suis une assistante dynamique, créative, volontaire et enthousiaste ayant une grande capacité d’adaptation. J'aime le travail en équipe et les challenges.
Mon approche positive est un véritable atout.

Je désire évoluer dans une petite structure, adorant la polyvalence, cela me permettrait de mettre à profit mes diverses compétences.

N'hésitez pas à me contacter, si mon profil vous intéresse.

Mes compétences :
Animation de formations
Audit Hygiène Alimentaire
Conception et mise en œuvre des outils qualité ad
Réservation et préparation de salles
Evaluation de l’efficacité du système de manageme
Accompagnement, conseil et formation des équipes
Organisation des déplacements
Rédaction et préparation de dossiers
Organisation de réunions, d’événements
Accueil physique et téléphonique
Gestion d'agenda
Planification
Accompagnement RH
Amélioration de process
Optimisation des process
Gestion administrative
Archivage
Gestion de la relation client

Entreprises

  • Zelros - Assistance administrative

    2018 - 2018 Apporte une aide administrative :
    - Saisie des factures et règlements
    - Suivi des contrats
    - Relation avec l'expert comptable
    - Formatage de documents
    - ...

  • Compagnie Nationale Des Commissaires Aux Comptes - Gestionnaire administrative et commerciale

    2017 - maintenant Sous la supervision du Directeur des Systèmes d’information et, en étroite collaboration avec l’ensemble du service :
    - Assistanat classique du Directeur des Systèmes d’information et de son adjoint
    - Appuyer l’équipe dans son activité (sur les aspects RH, les notes de frais, la gestion des déplacements, le suivi des missions du PMO, etc.)
    - Assurer la préparation et le suivi des réunions du Comité de pilotage des systèmes d’information
    - Gérer les éléments administratifs et financiers du service (relations avec les fournisseurs et prestataires, suivi du budget, etc.)
    - Gérer les espaces collaboratifs et l’administration des clients
    - Suivre l’activité de la Hotline (statistiques)
    - Mise en place RGPD
    ...

  • CNCC - Compagnie Nationale des Commissaires aux Comptes - Assistante technique

    2016 - 2016 Intérim de 4 mois - sept / déc
    - Mise en forme, consolidation de données, relecture de documents
    - Organisation des déplacements (réservations d’hôtels, transports)
    - Suivi des stocks de fourniture
    - Organisation de réunions (réservation de salle, plateaux repas, matériel, vérification des salles ...)
    - Organisation, préparation et envoi des convocations, ordres du jour et documents
    - Création et mise à jour des listes mail et des feuilles de présence aux réunions et suivi des participations
    - Liens avec les CRCC pour organisation des réunions décentralisées et suivi
    - Mise à jour des tableaux de suivi des questions (rapporteurs, présence,…) et des dossiers (scan, publication publique ou privée, portail…)
    - Suivi du processus de finalisation
    - Préparation et envoi des attestations de formation
    - Suivi des encaissements
    - Organisation de manifestations internes et externes (journées d'information)
    - ...

  • SNCF - Stage - Assistante de direction

    2016 - 2016 Gestion complexe d’agendas (Outlook)
    Accueil téléphonique et physique
    Organisation de réunions
    Organisation des déplacements

  • Enterprise Rent-A-Car - Assistante Administrative

    Paris 2014 - 2015 Traitement des courriers
    Gestion de litiges
    Création, contrôle et validation des refacturations selon les procédures
    Réception des appels du service relation clientèle

  • Eurofins Scientific - Formatrice et qualiticienne

    Nantes 2008 - 2014 Eurofins Biosciences ( Les Ulis 91) anciennement Institut Pasteur de Lille SEDIF (Versailles 78) - Rachat en 2012
    Planification de tournées et formations

    Mise en place de plaquettes, supports de formation,
    Réservation et préparation des salles de formation et de réunions
    Rédaction de rapports : audits, formations et compte-rendu de réunions
    Mise en place de dossiers d'agrément et plans de maîtrise sanitaire
    Formations à l'hygiène alimentaire et HACCP en restauration collective (écoles, crèches, collèges,etc), et en restauration commerciale (environ 100 sessions)
    Audits en restauration collective et commerciale

Formations

  • Dmd Consultant

    Montrouge 2016 - 2016 Titre professionnel d’Assistante de Direction (niveau III)

    Obtention du titre avec les félicitations du jury.
    Assister au quotidien un dirigeant et faciliter sa prise de décision :
    - Organiser et coordonner les activités quotidiennes du dirigeant et de son équipe
    - Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion
    - Contribuer à l'amélioration du processus administratif

    Gérer le traitement, l'organisation et le partage d

  • Lycée Ecole Nationale Chimie Physique Biologie

    Paris 2005 - 2008 BTS métiers de l'eau en apprentissage

    De 2005 à 2007 : Agent Technique Réseau eau potable au centre régional Ile-de-France Sud (Montgeron), intégrée dans une équipe de 15 techniciens (interventions sur le réseau d'eau potable, réalisation de devis branchements neufs et déplacement compteur, réalisation d'enquêtes "plomb".
    2007 à 2008 : visite annuelle du réseau d'assainissement

  • Faculté D'Orsay

    Orsay 2004 - 2005 Année de remise à niveau scientifique

  • EPLEFPA AUCH BEAULIEU LAVACANT (32)

    Auch 2002 - 2004 BAC Technologique Sciences et Techniques du produit Agro-Alimentaire

    Stage d'étude de 6 semaines au sein de la direction départementale des services véterinaires (DDSV) du département 93.

  • Lycée Des Metiers Joseph Marie Jacquard

    Lavelanet 2000 - 2002 BEP Industrie Chimique Traitement des Eaux

    Stage d'étude effectué au sein de la station de production d'eau potable de Candes (Tarn et Garonne 82)

Réseau

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