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Aurélia COLAS

ANTONY

En résumé

Avec six ans d’expérience dans le domaine pharmaceutique, où je me suis investie tout d’abord en tant qu’assistante de direction pour une équipe composée de cinq responsables, je suis actuellement chef de projets événementiels depuis janvier 2012 avec, à mon actif, la réussite de plus de trente événements aussi bien en France qu’à l’étranger.
Collaboratrice engagée, je vous accompagne de manière proactive et réactive dans l’exercice de vos missions. Mon travail, je l’effectue avec enthousiasme et dynamisme. Aujourd’hui je serais ravie de m’investir dans une société comme la vôtre où mes compétences, mon sens de l’autonomie et de l’initiative, me permettraient de relever de nouveaux défis et de développer de nouveaux projets.

Mes compétences :
Gestion de projet
SAP
Réactivité
Proactivité
Logiciel CRM
Gestion de la relation client
Sens de l'initiative
Sens du contact
Microsoft Office

Entreprises

  • Stallergenes - Chef de projets Evénementiel

    ANTONY 2012 - maintenant STALLERGENES SA. (Antony) – Laboratoire pharmaceutique français spécialisé dans le traitement de l’allergie respiratoire par immunothérapie allergénique – 1100 collaborateurs - présent dans 18 pays.

    *Concevoir et coordonner les manifestations scientifiques et les adapter aux besoins des allergologues (Réussite de plus de 30 événements : congrès, lancement de produit…),

    *Mettre en place et animer des réunions de travail pour optimiser et anticiper l’organisation des
    événements scientifiques aussi bien avec les intervenants internes que prestataires externes.

    *Gérer des budgets conséquents – de 50 000 € à 500 000 €,

    *Manager une assistante congrès.

  • STALLERGENES SA - Chef de projet Evénementiel

    2012 - maintenant Chef de projet Evénementiel au sein du service des Ventes (Antony) - Laboratoire pharmaceutique français spécialisé dans le traitement de l'allergie respiratoire par immunothérapie allergénique - 1100 collaborateurs - présent dans 18 pays.

    * Concevoir et coordonner les manifestations scientifiques et les adapter aux besoins des allergologues (Réussite de plus de 30 événements : congrès, lancement de produit...),

    * Mettre en place et animer des réunions de travail pour optimiser et anticiper l'organisation des événements scientifiques aussi bien avec les intervenants internes que prestataires externes.

    * Gérer des budgets conséquents - de 50 000 EUR à 500 000 EUR,

    * Manager une assistante congrès.

  • STALLERGENES SA - Assistante de Direction zone Europe de l'Est

    2008 - 2012 * Assister le directeur de zone Europe de l'Est ainsi que son équipe (4 responsables de zone) dans les tâches administratives : gérer les agendas, réunions, note de frais, organiser et optimiser les déplacements,

    * Participer à la conception et à l'organisation des réunions d'équipe (une par mois), établir le compte-rendu et plan d'action,

    * Assurer la bonne réussite des événements multilingues (Sales Force Efficiency, Convention Ewopharma, réunion de cycle en Autriche),

    * Accueillir les nouveaux arrivants en langues étrangères et mettre en place un programme de formation adapté à chacun,

    * Participer à la préparation des plans marketing / business review en anglais.

    * Consolider le reporting de la zone (traiter et analyser des données de vente (utilisation les tableaux croisés dynamiques, mettre en forme la présentation),

    * Créer des documents marketing et support de communication pour les professionnels de la santé en langue allemande, anglaise et polonaise,

    * Piloter, organiser et coordonner les visites du laboratoire en forte interaction avec les filiales internationales du Groupe - 40 visites par an,

    * Présenter et faire la visite du laboratoire en langue anglaise et allemande.

  • PIRPED INTERNATIONAL - Assistante commerciale

    2006 - 2008 Assistante commerciale pour la société PIRPED INTERNATIONAL (commerce interentreprises) spécialisé dans la vente de boulons et visserie- 10 collaborateurs

    * Etablir des offres de prix pour produits spécifiques, enregistrer les commandes, suivre le planning de production, la facturation, les paiements et gérer les litiges,

    * Prospecter la clientèle, gérer et développer un portefeuille client.

Formations

  • Krauthammer

    Paris 2012 - 2013 communication et techniques de ventes
    prise de parole en public

  • STALLERGENES

    Antony 2009 - 2009 PERFECTIONNEMENT WORD & EXCEL

  • Université De GIESSEN (Giessen)

    Giessen 2003 - 2004 Licence en Langues Etrangères Appliquées

    Licence en Langues Etrangères Appliquées au Commerce et aux Affaires (Anglais, Allemand) - Participation au programme d'échange ERASMUS

  • Université De Bourgogne

    Dijon 2002 - 2006 Master en Langues Etrangères Appliquées

    Master en Langues Etrangères Appliquées au Commerce et aux Affaires (Anglais, Allemand)

  • Lycée Montchapet

    Dijon 2000 - 2002 BTS ASSISTANTE SECRETAIRE TRILINGUE

Réseau

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