Aurélia PONSADA

En résumé

Entreprises

• Société Générale - Assistante Ressources Humaines

  PARIS 2017 - 2018 Administration/Gestion du personnel : saisie des informations relatives aux entrées/sorties/mutations et à la vie du collaborateur au sein de l’entreprise
  Rédaction des contrats de travail (CDD & CDI)
  Pilotage de la campagne d’alternance (sourcing, sélection, gestion administrative, évaluation périodique des alternants)
  Recrutement (Tri des CV et réponses aux candidatures externes, participation à des sessions de recrutement, analyse des tests, pré-qualification téléphonique, prise de rendez-vous avec les candidats pour les entretiens)
  Intégration de nouveaux collaborateurs (environ 10 pers)
  Organisation des élections du CSE
  Prévention des risques psychosociaux
  Droit social
  Collecte des éléments de paie

• Centre de Congrès de Saint-Etienne Groupe GL Events - Assistante Administrative

  2004 - 2016 •• Secrétariat :
  Gestion d’agendas, Gestion du courrier, Archivage
  Accueil physique et téléphonique
  Organisation des déplacements de la direction et des collaborateurs,
  Organisation et animation des réunions commerciales,
  Suivi de l’activité commerciale via les tableaux de bord du groupe
  Création de nouveaux outils de suivi de l’activité commerciale.
  
  • Ressources humaines / Gestion sociale
  Création de plannings de gestion des heures pour le service technique
  Collaboration au recrutement du personnel (profil, sélection, entretien)
  
  • Administration des ventes :
  Mises à jour de la base clients,
  Elaboration des dossiers de candidature, des offres commerciales et des contrats, Réponse aux appels d’offres
  Suivi des dossiers commerciaux,
  Facturation clients, Suivi des règlements,
  Gestion des inscriptions congrès et gestion hôtelière.
  
  • Achats :
  Gestion des achats techniques sur manifestations, frais généraux,
  Gestion fournisseurs,
  Réception des appels d’offres et 1er sélection des dossiers
  Validation des factures.
  
  • Communication & Marketing :
  Collaboration à la création des opérations marketing avec le service Communication,
  Mises à jour des différents fichiers, Mises à jour du site Internet,
  Collaboration à la mise en place des Certifications ISO 14001 et Charte France Congrès.
  
  • Régie Manifestation (Lien entre le service commercial et le service exploitation, vérification conformité entre souhait du client et la mise en place, accueil et suivi client)

• Matmut Assurances - Assistante - Service Sinistre

  Rouen 2002 - 2003 •Suivi administratif et lien actif entre la direction et divers bureaux du secteur
  •Secrétariat courant, gestion d’agendas, ouverture et gestion des dossiers d’enquête/d’expertise

• Framatome - GROUPE AREVA - Assistante du département Sûreté

  2000 - 2002 • Secrétariat courant (gestion du courrier, diffusions des documents techniques, saisies des heures sur projets, mise en page des documents techniques)
  • Organisation des réunions,
  • Organisation et gestion des déplacements,
  • Commande et gestion des fournitures de bureau
  • Mise en place d'une bibliothèque technique
  • Elaboration d'un guide des méthodes (fiches méthodologiques)

Formations

• Sciences-U

  Lyon 2017 - 2018 Bachelor Chargé en Gestion de Ressources Humaines
  
  Formation bac +3 dans le domaine des Ressources Humaines (approche généraliste)

• CIEFA Groupe IGS

  Paris 2000 - 2002 BTS Assistante de Direction

Réseau

• Cecilia GAUDRÉ

• Cédric FRECON

• Denis DUFOURNEL

• Frédéric CHAPRON

• Ghislaine BONNEFOY

• Jacques TEMEY

• Jean-François SAVART

• Laure SILVESTRE

• Laurie COLELLA

• Melanie NEBEL