Aurelie BEAUCHIERE

En résumé

Entreprises

• I.E.C France (Institut d'Expertise Clinique) - Assistante Administrative Data Analysis - Lyon

  2014 - maintenant Rédaction des documents pour les essais cliniques en français et en anglais : Élaboration et frappe des cahiers d'observations, des questionnaires, des protocoles expérimentaux et financiers, pour les tests d’Efficacité et de Sécurité.
  
  Préparer l'envoi de ces documents par courrier et par e-mail.
  
  Rechercher les informations et les documents à intégrer dans les rapports d'études cliniques et vérification des données.
  
  Tenir à jour, faire évoluer et approuver les procédures liés à ma fonction.
  
  Création de tableau Excel pour planifier les études cliniques.
  
  Travailler en interface avec l'ensemble des acteurs concernés.
  
  Gérer les priorités et respecter les délais impartis pour la réalisation et l'envoie des documents.

• SACEF (societe pour l'avancement de la chanson d'expression francaise) - Assistante de direction - Montréal, Canada

  2014 - 2014 Soutient de l'équipe dans ses activités de programmation et d'organisation.
  
  Concours Ma Première Place des Arts : Suivis auprès des participants au concours. Rédaction des contrats UDA et de la Guilde. Déclaration mensuelle (Guilde, ADISQ, UDA, SOCAN). Régie de scène et logistique en collaboration avec une équipe de télévision.
  
  Weekends de la chanson Québecor : Gestion du planning des spectacles, suivi des contrats et après spectacle.
  
  Du haut des Airs : Aide à la réalisation du programme et rédaction des contrats UDA.
  Gestion des sites internet et réseaux sociaux.
  
  Accueil des artistes et accueil téléphonique (filtrage et prise de RDV et messages).
  
  Secrétariat courant: Préparation des factures et chèques pour le paiement des prestataires externes (artistes, techniciens, musiciens), reporting et suivi des dépenses et recettes sur tableau Excel. Gestion du courrier. Aide à la rédaction et à la réparation des rapports annuels demandés pour les subventions données.

• GRETA Ampère - Stagiaire Assistante administrative - Oullins

  2013 - 2013 Gérer les actions de formation: gestion des plannings de formation, suivi administratif des stagiaires (convocation, suivi de rémunération, feuilles de présences, calendrier, attestation…).
  
  Gérer le personnel: mise en forme des lettres de missions et d’engagement pour les formateurs, relevés d’heures mensuels des stagiaires et formateurs.
  
  Faire le secrétariat courant: accueil téléphonique (filtrage, prise de message et RDV) et physique, envoi de documentation, traitement du courrier, classement, photocopies, préparation du matériel de réunions.
  
  Préparer les commandes et gérer les achats de fournitures ou de matériel pédagogique et suivi fournisseur.
  

• Renault Trucks - Stagiaire assistante de direction - St Priest

  Saint-Priest France 2013 - 2013 Organiser les déplacements des managers, les réunions et les séminaires. Réservation des vols, trains, hôtels, taxis et location de voitures. Demande de visa (USA, Chine...).
  
  Gérer les agendas des managers et la communication du département : Organigramme, notes de services, intranet et espaces dédiés, tableaux de bord.
  
  Rédaction et mise en forme de documents: Création d'un tutoriel en anglais sous Power Point "How to become independant with administrative task".
  
  Réservation de salles, de taxi, d'hôtel ou de restaurant.
  
  La préparation de salle (boissons, matériel...)

• Fnac voyages - Lyon - Agent de voyages

  2006 - 2012 Concevoir et organiser des voyages à la carte.
  
  Réservation de billets d'avion sur AMADEUS, gestion de l'après vente (remboursements, annulations).
  
  Réservation SNCF et la gestion des coupons suite aux retards et annulations. Création et renouvellement de diverses cartes SNCF ( fréquence, senior, 12-25....).
  
  Accueillir et renseigner les clients.
  
  Tenir un agenda avec prise de rendez-vous, gérer des plannings.
  
  Suivre des dossiers après-vente et relancer la facturation par téléphone et par courrier.
  Rédiger, saisir et facturer des contrats de vente.

Formations

• Greta Tertiaire CPI

  Lyon 2012 - 2013 BTS Assistant manager

• Ecole Pratique Du Tourisme AFT - IFTIM

  Villette D'Anthon 2005 - 2006 vendeur conseil voyages - forfaitiste

• Université Lyon 2 Lumiere (Bron)

  Bron 2002 - 2005 espagnol

Réseau

• Anna MANOUKIAN

• Aquetchie Expédit RICHMOND

• Cédric AUCHERE

• Charlène DECRE

• France BEAUCHIERE

• Jordan VEZIAN

• Karine GEOFFROY

• Olivier LUISETTI

• Thomas BEAUCHIERE