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Aurélie BOTTON

Courbevoie

En résumé

Dotée d’un sens de l’organisation aigu, le bien-être des collaborateurs et la satisfaction de mes clients sont au centre de mes préoccupations. Aussi, je m’adapte avec bienveillance et agilité aux contraintes opérationnelles et aux imprévus pour une planification toujours plus efficiente de nos actions de formation.
Parce que je suis convaincue que l'humain doit rester au cœur de tout système, j'apporte la même attention à chacun, qu'il soit de mon équipe, formateur, client, expert ou apprenant. C'est ensemble que nous pouvons porter loin nos valeurs et favoriser le développement des compétences de tous!

Pour tout contact : aurebot-pro@yahoo.fr.
CV en ligne : http://www.doyoubuzz.com/aurelie-botton
Linkedin : https://www.linkedin.com/in/aurelie-botton/

Mes compétences :
Réseaux sociaux
Formation
Communication
Coordination, gestion de projet
Rigueur et sens de l'organisation
Relation clients / prestataires
Planification

Entreprises

  • Elior - Responsable planification formation

    Courbevoie 2018 - maintenant Responsable de la planification et coordination logistique des formations, Académie By Elior.

    Etre garant d'une planification efficiente des formations pour Elior RC France et ses filiales (Arpège, l'Alsacienne de Restauration et Elior Luxembourg) - Env. 1600 sessions de formation par an.
    Assurer le déploiement et le bon déroulement de nos sessions de formation, au quotidien.

    Planification des animations de nos formateurs et prestataires :
    - Consolidation des demandes de formations émises lors du recueil des besoins. Arbitrage en fonction des volumétries recensées par thématique de stage et par région.
    - Planification annuelle des formations, en collaboration avec la Responsable Animation, dans le respect des contraintes budgétaires prédéfinies. 150 à 220 stages par mois, France entière.
    - Assurer quotidiennement le maintien de nos formations, trouver des solutions de remplacement lorsque nécessaire.
    - Interlocuteur privilégié et facilitateur de l'ensemble de nos ressources formatives :
    . 12 Formateurs permanents,
    . 70 Animateurs de Formation occasionnels (ADF)
    . Freelances et organismes prestataires

    Déploiement et coordination des actions de formation :
    - Garantir la bonne mise en oeuvre (inscriptions, convocations, émargements...) et le suivi qualitatif de nos actions de formation.
    => Coordination logistique d'une équipe de 3 gestionnaires,
    => Harmonisation des pratiques, mise en place de process dans un objectif d'amélioration continue de la qualité.
    => Reportings et mise en oeuvre d'actions visant à favoriser un meilleur présentéisme en formation.
    - Au contact quotidien de nos managers et RH opérationnels, conseil et suivi de leurs demandes.

    Participation aux projets collaboratifs de l'Academie By Elior (équipe de 20 personnes) :
    - Convention Annuelle des Animateurs de Formation.
    - Actualisation de la banque pédagogique,
    - Préparation de la nouvelle offre de formation,
    - Validation du recueil des besoins, etc.
  • Elior - Gestionnaire formation

    Courbevoie 2015 - 2018 Participation au déploiement du plan de formation pour Elior RC France (24 000 collaborateurs) : saisie des sessions dans pléiades formation, réservations de salle, inscriptions, convocations et suivi des actions de formation jusqu'à leur clôture.
    Interlocuteur dédié de la filiale alsacienne, l'Alsacienne de Restauration (800 collaborateurs) : planification et déploiement de leur plan de formation en toute autonomie.
    Interlocuteur privilégié de notre équipe de formateurs permanents, des animateurs occasionnels et des organismes prestataires.
    Participation à divers projets collaboratifs (clubs managers, refonte de la banque pédagogique...) et au recensement des besoins de formation.
  • Beauté Santé Nu Skin - Distributeur de Bien-être

    La Ciotat 2015 - maintenant Distributeur de Bien-être.

    De plus en plus convaincue que bienveillance et bien-être doivent rester le centre de toute vie, nous proposons des solutions pour prendre soin de VOUS et de vos envies. Plus de vie, moins de stress...
    Beauté, santé, énergie, sérénité, nutrition : osez le meilleur ! #Giveyourselfthebest

    Pour découvrir nos solutions bien-être, contactez-moi :
    ablmpro@yahoo.com
    Instagram : @ABLM ; Twitter : @ABLM_pro


    A l'écoute de nouvelles opportunités ? Envie d'un nouveau challenge ?
    Contact : ablmpro@yahoo.com
  • Biogen Idec - Assistante RH

    Nanterre Cedex 2014 - 2015 Elections professionnelles DUP, affichage obligatoire, support juridique, déploiement et suivi de la formation, contrats et parcours d'intégration des nouveaux embauchés, interlocuteur de nos prestataires Intérim, refonte des dossiers du personnel, reporting d'activité, reportings sociaux et administratif RH.
  • Newsmed - Assistante RH

    PUTEAUX 2013 - 2013 Elections professionnelles, préparations des variables de paie pour transmission au prestataire de paie, contrats et autres administratif RH.
  • Elior - Assistante Formation

    Courbevoie 2012 - 2013 Déploiement logistique du plan de formation pour le marché ELIOR Restauration Enseignement et Santé (ELRES) :
    Organisation (inscription, convocation, reprographie, relation avec les prestataires, réservation hôtel/repas...) et suivi des sessions de formation (émargements et évaluation des formations), interlocuteur privilégié de nos formateurs relais opérationnels et autres organismes prestataires.
  • DIA FRANCE - Assistante RH et formation

    Joinville 2011 - 2012 Gestion des inaptitudes professionnelles / reclassement,
    Disciplinaire,
    Traitement et suivi des injonctions CRAM / Inspection du Travail,
    Organisation des réunions IRP et suivi des heures de délégation,
    Administratif RH (contrats, gestion des passages en location gérance, visite médicale, gestion des EPI, courriers des salariés,...),
    Rédaction et diffusion de notes d'information.
    Déploiement logistique (inscription, convocation, relation avec les prestataires, réservations...) et suivi des sessions de formation (facturation, suivi des émargements et évaluation des formations).

    Tutorat de deux apprentis.
  • Action contre la faim - Assistante communication Internet

    Clichy 2009 - 2011 Recherche d’archives audio/vidéo/photo pour illustrer les 30 ans d’histoire d’ACF (missions, engagement, sensibilisation publique…),
    centralisation et synthétisation par année et par thème,
    saisie informatique via Typo3.
  • Plusieurs Entreprises - Chargée RH et formation

    2008 - 2015 Missions RH généraliste, formation ou encore en recrutement, pour plusieurs enseignes de secteurs d'activité différents : NewsMed, Adecco, Krys Group, Carrefour Market, St Gobain, Vaillant Group, Cap Face Nord, Préfecture de l'Essonne...
    - déploiement logistique et suivi d'actions de formation
    - organisation d'élections professionnelles,
    - administration du personnel (contrats de travail, visites médicales, DUE, reportings...)
    - communication RH,
    - recrutement, sourcing, placement et intérim,
    etc.
  • MAIF - Chargée de Ressources Humaines

    NIORT 2006 - 2007 Conseil RH, juridique et managérial de managers opérationnels (pour une population de 300 salariés env).

    - Recrutement :
    sélection, convocation, entretiens collectifs et individuels, passation de tests de personnalités Sosie et D5D, suivi administratif, statistiques recrutement, etc.
    - Formation :
    conseil sur les dispositifs de formation (bilan de compétences, DIF...),
    recensement et arbitrage des besoins de formation dans le cadre du PDF,
    recensement et analyse des EI ;
    - Gestion de carrière :
    gestion de la mobilité interne promotion/mutation, disciplinaire, gestion des cas d'inaptitude/reclassement en liaison avec la médecine du travail, mise en place de plan d'accompagnement individualisé..

Formations

  • Ecole Supérieure De Management En Alternance

    Lognes 2006 - 2007 Troisième Cycle RH "Management par les compétences" en alternance

    Master 2 RH "Développement des Ressources Humaines / Management par les compétences", réalisé dans le cadre d'une alternance de 14 mois avec la MAIF.

    Mémoire sur la thématique de la décentralisation des Ressources Humaines.
  • Université Paris 1 Pantheon Sorbonne

    Paris 2004 - 2005 Maitrise AES option RH

    Licence puis Maîtrise AES avec une spécialisation RH (Droit social, droit du travail, ressources humaines, ergonomie du travail, économie...)

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