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Aurélie CHARLES

JUZIERS

En résumé

Recherche un emploi d'assistante manager :

Compétences :

Organisation des déplacements du responsable et de l'équipe;
accueil téléphonique et physique;
établissement des revues de candidatures, de revues d’offres et de clôtures d’affaires ;
facturation, élaboration de bon de commande;
gestion des impayés (rappel auprès des clients) ;
traitement du courrier, rédaction de lettres et de fax ;
gestion du classement et de l’archivage, gestion des achats
Comptabilité Immobilière (établissement des chèques, saisie des écritures,)
Mise à jour des bases de données





Préparatrice en pharmacie :

Accueil téléphonique Analyses de l’ordonnance ou de la demande
Accueil physique des clients Donner des explications et des recommandations
Suivre et gérer les visites médicales Enregistrer, vérifier, identifier, et stocker
Relance des relevés d’heures Préparer, conditionner
Classement, relance contrats Etablir tous les documents nécessaires
Justificatifs de domiciles… Tarifier, fonction de conseil, prévention, information
Qualification des fichiers Fonction de vente
Mailing Fonction de gestions des stocks
Enquêtes de satisfaction clients Fonction administrative
Suivi des bilans de mission, Fonction de maintenance
Pré-qualification recrutement
Prise de RDV pour entretien
Mise a jour des dossiers de candidatures

Mes compétences :
Marchés publics
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Gercop copro
Microsoft Word
Asa logiciel de gestion
Gercop transaction
Lotus Notes
Sachat
Oxyad

Entreprises

  • Eltia groupe - Assistante commerciale

    2016 - maintenant • Gestion des commandes des particuliers
    • Gestion des commandes fournisseurs, suivi et réception
    • Elaboration des devis et dossiers des commandes client
    • Logistique (demande d'enlèvement au transporteur)
    • Accueil téléphonique et physique
    • Rapprochement (bon de livraison et facture du fournisseur et notre commande)
    . Facturation (factor CGA)

  • Univers - Technicien respiratoire

    2015 - 2015 • Installation d'appareil respiratoire
    • Suivi de rdv
    • dépannage
    • accueil téléphonique
    • Gestion clientèle, conseil
  • Bruser - Assistante commerciale

    2015 - 2015 • Distributions des dépannages
    • Etablissement de devis
    • Elaboration de bon de commande
    • Vérification de facture
    • Gestion clientèle
  • Rabot Dutilleul - Assistante technique

    Wasquehal cedex 2015 - 2015 • Etablissement des contrats de sous-traitance
    • Etablissement des demandes d’agrément, vérification des pièces administratives
    • Suivi de tableau de bords (fiche question, visa, agrément, contrat)
    • Enregistrement, diffusion (bordereau), et retour plan de chantier (sur GESDOC)
    • Enregistrement des sous-traitants et collaborateurs dans DOC6
    • Mise en place du classement du secrétariat
    • Rédaction, envoi, réception du courrier
  • La Phocéenne de cosmétique - Assistante Logistique

    2014 - 2015 • Gestion des commandes des particuliers sur sage (saisie de commande, expédition, litige)
    • Messagerie et affrètement (réception et saisie des commandes, acheminement de marchandises, prise de RDV livraison
  • Syndicat des Eaux d'Ile de France - Assistante service Feeder

    2014 - 2014 • Garanti le respect des délais dans la gestion des courriers et assure l’élaboration des accusés de réception (ordre de service, bon de commande etc...)
    • Gestion d’agenda et organisation de réunion
    • Participation à l’instruction des contrats de sous-traitance et dossier de notification
  • Immobilière et Foncière du Mantois - Assistante d'agence

    2013 - 2014 Accueil téléphonique et physique de la clientèle
    Gestion des Mails
    Comptabilité Immobilière (facturation copropriétés)
    Mise à jour des bases de données
    Gestion du courrier
    Publipostage
  • Safege - Assistante

    Nanterre 2011 - 2013 - Assistante Manager
    • établissement des revues de candidatures, de revues d’offres et de clôtures d’affaires ;
    • gestion des impayés (rappel auprès des clients) ;
    • traitement du courrier, rédaction de lettres et de fax ;
    • gestion du classement et de l’archivage, gestion des achats ;
    • effectuer la gestion et le suivi de commande ;
    • organiser les déplacements de l’équipe.
  • Pharmacie - Préparatrice en pharmacie

    2010 - 2010

Formations

Réseau

Annuaire des membres :