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Aurélie DECHAUME

TOULOUSE

En résumé

Après une expérience réussie et enrichissante de plus de 10 ans en tant qu'Assistante de Direction dans un environnement industriel, mon installation en Haute Garonne fut un challenge : celui d’enrichir ma carrière en saisissant l’opportunité de découvrir un nouvel environnement professionnel et un nouveau cadre de vie.
Rigueur, discrétion, réactivité, organisation et polyvalence : autant de qualités qui me permettent de remplir les missions dont j'ai la responsabilité et de relever de nouveaux défis.

Mes compétences :
Microsoft Office
Traduction
Appels d'offres
Marketing produit
Organisation
Rigueur
Microsoft Excel
Synthèse rédactionnelle

Entreprises

  • TRIDEM PHARMA - Assistante Promotion Médicale (Direction)

    2014 - maintenant Distribution de produits pharmaceutiques et parapharmaceutiques en Afrique

    - Préparation des revues d’encadrement et de Direction (Tableaux d’analyse CA et présentation)
    - Organisation du séminaire annuel budgétaire (Logistique, prévisionnel frais, programme de réunion, documents associés et présentations ouverture/clôture)
    - Réalisation de présentations laboratoires (Bilans annuels CA et produits, graphiques associés)
    - Mise en place et suivi des budgets annuels (mise à jour des trames de suivi, projections CA, saisie des objectifs et édition des rentabilités)
    - Elaboration des reportings mensuels pour la Direction (Suivi du CA mensuel et cumulé)
    - Création de tableaux d’analyse en fonction des besoins ponctuels et édition
    - Gestion de la vie des articles et des gammes en promotion (création et extractions sous SAP, saisie des objectifs et des tarifs, transmissions des informations aux équipes terrain)
    - Suivi de l’activité des délégués médicaux (Réception et pointage des rapports d’activité, analyses des performances et calcul des primes associées)
    - Accompagnement gestion du réseau (Recrutements, contrats, notes de frais et budgets)

  • SUDE COMMUNICATION - Muret (31) - Assistante De Direction

    2013 - 2014 Agence spécialisée en marketing opérationnel et opérations dématérialisées

    Gestion des commandes client France – Suivi de production en relation avec les fournisseurs Europe et zone Asie – Prospection – Sourcing Europe et Asie

  • DULEVO FRANCE SA -Mâcon (71) - Assistante De Direction

    2003 - 2013 Distribution de matériels de nettoyage pour l’industrie et la voirie

    Principales réalisations au sein de la Direction Générale
    - Gestion de l’agenda du Directeur Général
    - Conception et rédaction de courriers, notes de service et comptes-rendus
    - Préparation et organisation des réunions (Convocations, réservation de
    salles et hôtels, déplacements, préparation de dossiers)
    - Elaboration, suivi d’outils de reporting et tableaux de bord
    - Participation à la relation et la coordination avec l’ensemble des services

    Principales réalisations au sein du service commercial back office
    - Standardisation de la présentation des devis (70 modèles / 6 gammes)
    - Création et alimentation d’un fichier de données techniques
    - Conception de supports d’aide à la vente et argumentaires produits
    - Prise en charge des réponses aux appels d’offres (90 dossiers par an : sourcing
    des AAPC, montage des dossiers puis suivi et analyse)
    - Elaboration du tarif public annuel et gestion de l’édition (4 éditions)
    - Participation à la mise en place d’un ERP (Divalto)

    Principales réalisations au sein du service marketing
    - Création et diffusion de la newsletter trimestrielle (Forme et contenu)
    - Refonte et optimisation de la visibilité du site internet (Référencement)
    - Organisation de JPO (4 sessions par an organisées à Parme en Italie)
    - Prise en charge de la participation annuelle aux salons
    - Conception de plaquettes produit
    - Mise en place d’opérations promotionnelles
    - Participation à la réalisation de films publicitaires nouveaux produits
    - Gestion des relations avec la presse spécialisée (Rédaction d’articles de presse)

  • SEE SPORTS TOURS & TRAVELS - Weybridge (UK) - Assistante Manager - Stage fin d'étude

    2002 - 2002 Tour operator spécialisé dans l’organisation d’évènements sportifs

    Création de supports de communication destinés à être utilisés lors de salons professionnels - Prospection

  • INTERNACIONAL CINTAS – Madrid (ESP) - Assistante Marketing - Stage fin d’étude

    2002 - 2002 Consultant en tourisme d’affaire et équitable, organisation événements professionnels

    Réalisation d’une étude de marché sur le tourisme chez les séniors : enquêtes de rue, saisie informatique des résultats et analyse

Formations

  • UFR Langues Et Communication LEA (Dijon)

    Dijon 1998 - 2002 Maîtrise

Réseau

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