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Aurélie DESCHAMPS

JARRIE

En résumé

Aurélie Deschamps - 28 ans - Permis B.

Sens des relations humaines : Une capacité d’écoute, vive curiosité d’esprit, sens critique développé et positif.

Mes compétences :
PAO Indesign et photoshop
Quark xpress
Excel
Word
Marathon
Illustrator
mederi
Journals
Microsoft PowerPoint
Microsoft Word
Microsoft Excel
Macromedia Dreamweaver
Adobe Photoshop
Adobe Indesign
Adobe Illustrator

Entreprises

  • CLINIQUE DES CEDRES - Secrétaire administrative - Assistante RH

    2011 - maintenant RH : Etablissement des contrats de travail, du dossier administratif et déclaration unique d’embauche.
    Déclaration d’accident de travail, attestation de salaire et suivi des dossiers maladie et prévoyance. Attestations diverses.
    Paie : Saisie des données variables de la paie et édition des documents légaux à délivrer lors de la cessation du contrat.
    Participe aux remplacements soignants, de adhésion mutuelle et du Plan Déplacement Entreprise. Gestion des tenues et vestiaires pour le personnel soignant.
    Création de badge pour le personnel.

    Administration : Réception, ouverture, tri et redistribution de l’ensemble du courrier.
    Gestion des doléances et demande de dossiers médicaux.
    Commande, distribution et gestion du stock pour les services.
    Participation à l’organisation de divers événements.
    Mise en page d’un journal interne trimestriel destiné au personnel
    Saisie de documents administratifs.
    Gestion du planning des astreintes des différentes spécialités

    Comptabilité : Saisie des chèques patients, factures fournisseurs et mutuelle sous sage et mederi.

    Remplacement de l'Assistante de Direction pendant son absence : Gestion des plannings, des
    déplacements et de l’agenda du responsable. Note de service. Élaboration contrat des praticiens.

  • Garde d'enfant - Garde d'enfant

    2010 - 2011 garde d'enfant de 7 ans et 9 ans ( goûter, devoir, bains, coucher)

  • ACTIS - Assistante infographie

    bois le roi 2009 - 2011 Journal d’information : Mise en page trimestriel destinés aux locataires (A3 recto verso quadri) + mise sous pli.
    Journal interne : Mise en page mensuel(A4 recto verso quadri) + mise sous pli.
    Carte de voeux : Création d’une carte animée avec Image Ready.
    Affiche : Création de panneaux A2 sur le développement durable pour des journées événementielles. Création d’affiches et flyers pour la MJC de Grenoble.
    Logo : Création d’un logo pour les Projets de Gestion de Site.
    Carte postale : Création destinée au locataires.
    Kakémono : Création de kakémonos pour les salons et manifestations.
    Divers : Mise en page de fiches techniques, documents administratifs, affiches, quizz, ect..

  • KERIA LUMINAIRES - Assistante Marketing

    Échirolles 2008 - 2009 Catalogue : Aide à la conception d'un catalogue produit (détourage photos, codifications des produits, ...).
    Prospection commerciale : Listing prospect, publipostage et e-mailing.

    Secrétaire et standardiste.

  • ARKEMA - Assistante communication

    Colombes 2006 - 2008 Webmestre : Création d’un site Intranet avec le logiciel Céphée et mise à jour du site internet avec Dreamweaver.
    Journal Interne : Participation au comité de rédaction, au suivi de fabrication, réalisation des maquettes (16 pages, quadri, mensuel, diffusé à 1600 ex).
    Boite à idées : Organisation et participation du déroulement de l’action.
    Action ni alcool ni drogue : Participation aux réunions, au tournage d’un film et d’une semaine événementielle(stands, conférences, participation des pompiers..) pour informer et sensibiliser le personnel.
    Responsabilité partagée au quotidien d’actions diverses : visites d’usine, accueil nouveaux arrivants, communication de proximité, partenariat Education Nationale, création de plaquettes, présentations Powerpoint, photos numériques, etc.

  • ARKEMA - Assistante de communication

    Colombes 2006 - 2008 Webmestre : Création d'un site Intranet avec le logiciel Céphée et mise à jour du site internet avec Dreamweaver.
    Journal Interne : Participation au comité de rédaction, au suivi de fabrication, réalisation des maquettes.
    Action ni alcool ni drogue : Participation aux réunions, au tournage d'un film et d'une semaine événementielle.
    Actions diverses : visites d'usine, accueil nouveaux arrivants, communication de proximité, partenariat Education Nationale,
    création de plaquettes, présentations Powerpoint, photos numériques, etc.

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