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Aurélie DOUCELIN

LYON

En résumé

Mes compétences :
Formation
GPEC
Psychologie
Psychologie du travail
Recrutement
Ressources humaines

Entreprises

  • STILLCARE - Responsable administrative

    2017 - maintenant Administration du personnel
     Gestion des paies
    - Gestion des dossiers du personnel de l’entrée à la sortie du salarié (contrats, DUE, suivi des absences, visites médicales, mutuelle, prévoyance, attestations diverses, registre du personnel, soldes de tout compte…)
    - Etablissement des déclarations sociales : déclaration des mouvements de main d’œuvre, DARES, INSEE, AGEFIPH…
    - Veille juridique : Conseils auprès des managers
    -Gestion des déplacements
    Gestion des formations
    • Administration des ventes
     Gestion des commandes clients et facturation
    - Saisie des éléments dans le logiciel de gestion et établissement des comptes de résultats mensuels des managers

  • STILLCARE - Responsable administrative

    2017 - maintenant • Administration du personnel
     Gestion des paies
    - Gestion des dossiers du personnel de l’entrée à la sortie du salarié (contrats, DUE, suivi des absences, visites médicales, mutuelle, prévoyance, attestations diverses, registre du personnel, soldes de tout compte…)
    - Etablissement des déclarations sociales : déclaration des mouvements de main d’œuvre, DARES, INSEE, AGEFIPH…
    - Veille juridique : Conseils auprès des managers
    -Gestion des déplacements
    Gestion des formations
    • Administration des ventes
     Gestion des commandes clients et facturation
    - Saisie des éléments dans le logiciel de gestion et établissement des comptes de résultats mensuels des managers

  • STILLCARE - Responsable administrative

    2017 - maintenant • Administration du personnel
     Gestion des paies
    - Gestion des dossiers du personnel de l’entrée à la sortie du salarié (contrats, DUE, suivi des absences, visites médicales, mutuelle, prévoyance, attestations diverses, registre du personnel, soldes de tout compte…)
    - Etablissement des déclarations sociales : déclaration des mouvements de main d’œuvre, DARES, INSEE, AGEFIPH…
    - Veille juridique : Conseils auprès des managers
    -Gestion des déplacements
    Gestion des formations
    • Administration des ventes
     Gestion des commandes clients et facturation
    - Saisie des éléments dans le logiciel de gestion et établissement des comptes de résultats mensuels des managers

  • STILLCARE - Responsable administrative

    2017 - maintenant • Administration du personnel
     Gestion des paies
    - Gestion des dossiers du personnel de l’entrée à la sortie du salarié (contrats, DUE, suivi des absences, visites médicales, mutuelle, prévoyance, attestations diverses, registre du personnel, soldes de tout compte…)
    - Etablissement des déclarations sociales : déclaration des mouvements de main d’œuvre, DARES, INSEE, AGEFIPH…
    - Veille juridique : Conseils auprès des managers
    -Gestion des déplacements
    Gestion des formations
    • Administration des ventes
     Gestion des commandes clients et facturation
    - Saisie des éléments dans le logiciel de gestion et établissement des comptes de résultats mensuels des managers

  • STILLCARE - Responsable administrative

    2017 - maintenant • Administration du personnel
     Gestion des paies
    - Gestion des dossiers du personnel de l’entrée à la sortie du salarié (contrats, DUE, suivi des absences, visites médicales, mutuelle, prévoyance, attestations diverses, registre du personnel, soldes de tout compte…)
    - Etablissement des déclarations sociales : déclaration des mouvements de main d’œuvre, DARES, INSEE, AGEFIPH…
    - Veille juridique : Conseils auprès des managers
    -Gestion des déplacements
    Gestion des formations
    • Administration des ventes
     Gestion des commandes clients et facturation
    - Saisie des éléments dans le logiciel de gestion et établissement des comptes de résultats mensuels des managers

  • STILLCARE - Responsable administrative

    2017 - maintenant • Administration du personnel
     Gestion des paies
    - Gestion des dossiers du personnel de l’entrée à la sortie du salarié (contrats, DUE, suivi des absences, visites médicales, mutuelle, prévoyance, attestations diverses, registre du personnel, soldes de tout compte…)
    - Etablissement des déclarations sociales : déclaration des mouvements de main d’œuvre, DARES, INSEE, AGEFIPH…
    - Veille juridique : Conseils auprès des managers
    -Gestion des déplacements
    Gestion des formations
    • Administration des ventes
     Gestion des commandes clients et facturation
    - Saisie des éléments dans le logiciel de gestion et établissement des comptes de résultats mensuels des managers

  • AGAP2 - Pilote formation et assistante RH

    Boulogne 2012 - maintenant Pilote formation et assistante RH – AGAP2 - Lyon (69)
    CDI
    • Assistante RH (Gestion 60 personnes, voir détail ci-dessous
    • Pilote formation
    - Recueil des besoins et mise en application du plan de formation
    - Relations avec les organismes de formation et l’OPCA
    - Logistique des sessions de formation
    - Suivi budgétaire et optimisation des coûts • Autres missions
    - GPEC : réflexion mise en place GPEC, suivi des entretiens annuels
    - Handicap : déclaration DOETH, mise en place accord TH (formation des salariés sur le sujet, organisation état des lieux sur les représentations du handicap avec un cabinet extérieur pour améliorer la politique TH)

  • Agap2 - Assistante RH

    Boulogne 2010 - 2011 Assistante RH – AGAP2: Ingénierie et conseil opérationnel spécialisé dans le domaine de l’énergie - Lyon (69 )CDI
    • Administration du personnel
     Gestion des prépayes (70 à 100 salariés ETAM et cadres) : collecte et saisie des éléments variables, contrôle des bulletins de salaire
    - Gestion des dossiers du personnel de l’entrée à la sortie du salarié (contrats, DUE, suivi des absences, visites médicales, mutuelle, prévoyance, attestations diverses, registre du personnel, soldes de tout compte…)
    - Etablissement des déclarations sociales : déclaration des mouvements de main d’œuvre, DARES, INSEE, AGEFIPH…
    - Veille juridique : Conseils auprès des managers
    - Gestion des contrats d’apprentissage
    • IRP
    - Organisations des élections des DP et du CE au sein de l’agence de Lyon en collaboration avec la RRH
    - Organisation des réunions DP, CE et CHSCT et participation à ces réunions
    • Administration des ventes
     Gestion des commandes clients et facturation
    - Saisie des éléments dans le logiciel de gestion et établissement des comptes de résultats mensuels des managers

  • VALEO- St Quentin Fallavier (38) - Chargée de recrutement et développement RH

    2008 - 2008 Chargée de recrutement et développement RH - VALEO - St Quentin Fallavier (38)
    Stage 6 mois
    Interim 1,5 mois
    • Recrutement :
    - Recueil des besoins, rédaction et diffusion des annonces sur les jobbooards, sourcing, tri et sélection CV, entretiens, intégration
    - Etablissement contrats d’apprentissage et conventions de stage, Dynamisation Relations Ecoles
    • Développement RH:
    - Amélioration des procédures (définitions de fonction, référentiels de compétences…)
    - Participation au plan de succession du site
    - Gestion des augmentations et des bonus
    - Montage et suivi des dossiers 1% logement (déménagement, logement…)
    - Reporting

  • ADEFIM/OPCA Métallurgie - Chargée de mission formation

    2008 - 2009 Chargée de mission formation - ADEFIM: OPCA industries métallurgie - Lyon (69)
    CDD 1 an
    • Conseil en formation (8 Rendez-vous/semaine - Entreprises de 1 à 1000 salariés)
    - Optimisation financière du plan de formation
    - Informations sur la législation de la formation (réformes, droits, obligations légales, imputabilité des actions…)
    • Gestion administrative
    - Montage et validation des demandes de prise en charge (DIF, période de professionnalisation, contrat de professionnalisation)
    - Réalisation tableaux de suivi, bilans
    - Aide aux entreprises pour la complétion du bordereau de collecte et la déclaration fiscale 2483…

  • CIBC Isère - Conseillère bilan de compétences stagiaire

    Grenoble 2007 - 2007 • Animation de groupe : (passation, correction et restitution des tests)
    • Conduite des entretiens

  • ADIA - Chargée de recrutement stagiaire

    Villeurbanne 2007 - 2007 Recrutement candidats (sourcing, diffusion annonces, tri et sélection de CV, entretiens…)
    Gestion des commandes, saisie des contrats, des heures et des acomptes
    Analyse de postes

  • OHE Prométhée - Chargée d'insertion stagiaire

    2006 - 2006 Organisme d’insertion professionnelle spécifique Travailleurs Handicapés
    • Conduite des entretiens (analyse du besoin, aide à la recherche d’emploi…)
    • Visites en entreprises (sensibilisation TH, présentation financement Agefiph...)

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

Annuaire des membres :