Aurelie GOMIS

En résumé

Entreprises

• Voyages à l'étranger - Autre

  2012 - 2014 Années passées à voyager à la rencontre d'autre culture.
  - New York
  - Londres
  - Brésil
  - Sénégal

• FRANFINANCE - Chargée de clientèle

  PARIS 2012 - 2012 - Tri et distribution du courrier du service
  - Réception et contrôle des demandes de financement
  - Édition des contrats
  - Mise à jour des bases de données clients
  - Prospection téléphonique

• KONICA MINOLTA - Assistante Polyvalente

  Carrières-sur-Seine 2012 - 2012 Préparation d'un salon professionnel  :
  
  - Gestion des coupons réponses et mise à jour de la base de données
  - Préparation et envoi des badges aux participants
  - Mise en place des cadeaux clients
  - Accueil et orientation des participants sur le salon

• AXENS - Assistante Administrative

  Rueil-Malmaison 2011 - 2011 - Accueil physique et téléphonique
  - Tri et distribution du courrier
  - Frappe et mise en page de courriers
  - Gestion des demandes de déplacement
  - Gestion des salles
  - Suivi et mise à jour des données

• ALTEN SIR - Assistante Frais

  Boulogne-Billancourt 2011 - 2011 - Traitement et saisie des notes de frais des consultants
  - Gestion des demandes de déplacement
  - Validation des soldes de tout-compte
  - Suivi et mise à jour des données

• Deloitte - Assistante service recrutement

  Puteaux 2011 - 2011 - Gestion des plannings des recruteurs et des salles d’entretiens
  - Convocation des candidats et organisation des entretiensq
  - Mise à jour des tableaux de bord et de la base de données
  - Classement et archivage

• Charmant France - Assistante RH

  2010 - 2011 Assistanat de la Responsable RH dans ses diverses fonctions au sein du Département des Ressources Humaines et du Secrétariat de la Direction Générale
  
  Recrutement :
  - Convocation des candidats, organisation des entretiens, réponses aux candidats
  - Formalités d’embauche
  - Mise à jour du livret d’accueil / trombinoscope
  
  Juridique et social :
  - Assistance à la veille règlementaire
  - Rétroplanning des obligations légales
  
  Formation professionnelle :
  - Recherche de prestataires.
  -Suivi des dossiers formation avec l’OPCA, constitution des dossiers
  
  Secrétariat / gestion administrative :
  - Organisation des réunions du personnel et des déplacements
  - Frappe de courriers divers
  - Frappe du Charmant Infos (« journal hebdomadaire à l’intention des délégués commerciaux »)
  - Classement, mises à jour et archivage
  - Tenue des plannings hebdomadaires de la RRH et du Directeur Général
  - Commande de fournitures de bureau
  - Veiller à l’entretien des locaux, suivi des prestations
  
  Qualité :
  - Assistance à la documentation

• FNADEPA - Assistante administrative

  2009 - 2010 - Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques
  - Mise en forme de documents (compte-rendu, courrier, rapport,…)
  - Suivi et mise à jour des tableaux de bord
  - Organisation des sessions de formations : demande de date au formateur, recherche du lieu d’accueil, préparation du programme et du bulletin d’inscription, diffusion de l’information aux départements, traitement des inscriptions....
  - Traitement et distribution du courrier
  - Accueil physique et téléphonique
  - Mailing
  - Secrétariat du Directeur adjoint
  - Suivi et gestion des réunions de développement
  - Suivi et mise à jour de l’argus de presse
  - Transmission des informations des formations à la comptable pour l’élaboration des factures

• Initiative 93 - Assistante administrative

  Bobigny 2009 - 2009 - Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques
  - Organisation des réunions et des comités d’agrément 
  - Enregistrement et distribution du courrier
  - Mise en forme de documents (rapport, compte-rendu, courrier,….)
  - Assurer les relations administratives entre les différents partenaires
  - Participation à des opérations de relance et de prospection
  - Mise en place de manifestation avec suivi administratif et logistique
  - Classement et archivage
  - Suivi et mise à jour des plannings et des tableaux de bord d’activités
  - Suivi administratif et logistique de l’édition des supports de communication et de toutes les opérations de communication.

• Lire Une Notice Accessible - Assistante Polyvalente

  2008 - 2009 - Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques
  - Réalisation de questionnaires
  - Sélection et prise de contact téléphonique avec un panel d'utilisateurs potentiels
  - Traitement des réponses du questionnaire
  - Mise en forme de documents (rapport, compte-rendu, courrier,….)
  - Accueil physique et téléphonique
  - Classement et archivage

Formations

• Lycée Aristide Briand Lycée d'Etat Aristide Briand

  Evreux 2004 - 2006 BTS

• Lycée Georges Dumézil

  Vernon 2003 - 2004 Baccalauréat

Réseau

• Bernadette GOMIS