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Aurélie JACOB

CRÉTEIL

En résumé

Mes compétences :
Droit du travail
Droit social
Management de projet
Management d'équipe
Management de la qualité
Gestion des ressources humaines

Entreprises

  • Mission Locale de Paris - Chargée d'affaires secteur numérique

    2016 - maintenant Gestion de projets :
    - Ingénierie sociale et professionnelle
    - Développement de partenariats
    - Recherche de financement
    Aide au recrutement :
    - Stratégie de développement RH en lien avec les recruteurs
    - Recherche et analyse de candidatures
    - Projets transverses et communication liée aux recrutements
    - Proactivité dans l'identification de nouvelles actions
    - Organisation de sessions de recrutement
    - Coaching des candidats
    Formations :
    - Actions de sensibilisation aux métiers du numérique
    - Développements d'actions / relations écoles (projet Grande Ecole du Numérique / Paris Code)
    - Mise en place de partenariats avec les organismes de formation
    - Mise en relation avec des recruteurs
    - Préparation des candidats aux entretiens
    - Mise en place de projets de formations pour des emplois directs
  • APF Entreprises - Chef de projet - Consulting

    Paris 2015 - 2016 − Prospection, étude de besoins en prestations de services
    Secteurs d’activité : Tertiaire (Facility management, fonctions support) et IT (TSI, CQL, Développeurs)
    − Réalisation de devis, suivi de la rentabilité, maîtrise des coûts, réalisation du cahier des charges/élaboration des processus
    − Sourcing sur jobboard, centres de formation, agences d’emplois
    − Recrutements de personnes en situations de handicap et valides
    − Management des équipes : placement et suivi de salariés (Grands comptes)
    − Gestion de projet : analyse qualitative et quantitative, planification des tâches, mobilisation des ressources
    − Suivi et amélioration de la productivité (élaboration d’outils : tableau de bord, indicateurs)
    − Elaboration et mise en place d'outils qualité dans le cadre d'une certification ISO 9001
    − Accompagnement auprès des services missions handicap des clients
    − Formation des acheteurs et/ou des prescripteurs sur le milieu protégé
    − Mise en place de cotraitance ciblée (GME)
  • APF Entreprises - Manager opérationnel

    Paris 2013 - 2015 Encadrement d'une équipe d'une trentaine d'opérateurs
    Montée en compétence des chefs de groupe
    Gestion de la production
    Mise en place d'outils pour l'amélioration de la productivité
    Mise en place d'outils au niveau qualité dans le cadre d'une certification ISO 9001
    Élaboration des procédures : procédure et qualité
    Mise en place et suivi de la polyvalence des opérateurs
    Recrutement des collaborateurs
  • Hôpital d'instruction des armées - Assistant en ressources humaines

    2012 - 2012  Gestion du temps de travail (gestion des congés civils et militaires) : 900 employés
     Mise en place d’indicateurs pour le suivi de l’absentéisme (suivi de l’absentéisme de moins de trois jours, absentéisme mensuel, comparatif N-1, analyse de données, élaboration de tableau de bord)
     Gestion des éléments variables et primes de service
  • Hôpital d'instruction des armées LAVERAN - Stagiaire de direction

    2011 - 2012  Gestion de 450 employés administratifs, techniques et paramédicaux civils
     Mise en place et suivi des élections des représentants du personnel civil : gestion de 9 scrutins sur site et 5 scrutins en établissements annexes  gestion de toute la logistique
     Mise en place et suivi du système d’évaluation par objectif du personnel civil : organisation et réalisation de réunion, élaboration des outils d’évaluation et d’aide à la décision
     Gestion des avancements et de la notation, gestion des statuts cadres
  • Domusvi - Adjoint de direction

    Suresnes 2010 - 2011  Suivi et mise en place d’action en démarche qualité (Loi n°2002-2) : tracabilité des activités du personnel soignant et technique (marche en avant, contrôle des températures, plan et planning de nettoyage, circuit du personnel, procédure de nettoyage)
     Evaluation interne dans le cadre du suivi de la certification : Qualicert (actualisation du système de sécurité incendie)
     Gestion du personnel (gestion du temps de travail, gestion des contrats de travail, recrutement, formation, modulation du temps de travail  gestion des éléments variables : paye)  60 employés
  • Direction des maisons de l'enfance et de la famille - Chargé des risques psychosociaux

    2010 - 2010  Gestion du temps de travail (gestion des accidents de travail, gestion des plannings sur 12 sites, relation avec la commission de réforme et le comité médical dans le cadre des CLM et des CLD) : 600 employés
     Gestion des risques psychosociaux : mise en place de la cellule psychologique, entretien avec les personnels, gestion de conflit

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