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Aurélie LARTAUX

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En résumé

Issue de diverses expériences dans le domaine du secrétariat, tant par les missions effectuées que par les secteurs professionnels fréquentés, je suis quelqu'un de polyvalent qui s'adapte facilement à tout environnement de travail. Retrouver un secteur connu me satisferait autant que d'en découvrir un nouveau.
Volontaire et organisée, je désire intégrer une équipe sympathique et passionnée. La satisfaction client est ma priorité.

Mes compétences :
Microsoft Word
Orthographe
Rédaction
Microsoft Excel
Microsoft Publisher
Microsoft PowerPoint

Entreprises

  • A.M.P.E.R.E. System - Assistante Administrative et Commerciale

    2014 - 2015 Accueil téléphonique clients et fournisseurs
    Saisie des commandes
    Demande de prix affrètement France
    Etablissement et suivi des demandes d'affrètement France et Export
    Etablissement des Déclarations de Marchandises Dangereuses
    Mise à jour dossiers clients Grands Comptes
    Mise en place des éléments nécessaires à l'obtention de la norme ISO9001
  • DEMESTOCK - Assistante Commerciale

    2012 - 2014 Gestion d'un dossier client particulier ou entreprise du rendez-vous pour le devis à la facturation finale
    Accueil physique et téléphonique
    Gestion du planning des conseillers commerciaux
    Gestion des litiges
    Gestion du courrier
    Encaissement par chèques ou Carte Bleue
    Gestion des e-mails (dispatching et traitement)
    Organisation du planning des déménagements avec l'exploitation
  • AXINNOV - Attachée de Direction

    Aïn Smara 2010 - 2012 Fonctions du poste précédent
    Gestion du planning et validation des demandes de congés des salariés
    Interface entre les salariés et la Direction
    Mails d'information aux salariés sur les différents évènements de l'entreprise (réunions, formations, aménagements d'horaires)
    Participation aux réunions de la Direction
    Rédaction du compte-rendu de réunion
    Création et diffusion de processus et procédures
  • AXINNOV - Assistante Multi-Implantations

    Aïn Smara 2008 - 2010 Accueil physique et téléphonique des clients
    Remplacement des assistantes absentes dans les différentes agences
    Gestion des permanences téléphoniques des sociétés clientes
    Gestion du courrier (tri, distribution, réexpédition si demandé par client) / Gestion des e-mails
    Secrétariat divers pour clients particuliers et professionnels (frappe de courrier, factures, devis, e-mails)
  • Agences d'intérim - Intérimaire

    2008 - 2008 Missions en secrétariat administratif, archivage, assistanat commercial
  • Solaire Direct - Assistante administrative

    Paris 2008 - 2008 Accueil téléphonique
    Information client
    Prise de rendez-vous avec un conseiller commercial
  • SCANIA - Apprentie Assistante de Direction / Commerciale

    Écouflant 2007 - 2008 Vendeur poids lourds.
    Gestion dossiers clients - Etablissement courriers, devis, factures et relances - Contact avec les fournisseurs - Enregistrement factures fournisseurs - Contrôle délais de livraison - Interface avec l'atelier.
  • STRAGIS - Apprentie Assistante de Direction

    Paris 2006 - 2006
  • GARAC Ecole nationale des Professions de l'Automobile - Secrétaire Service des Inscriptions

    2005 - 2006 Accueil physique des élèves et de leurs parents pour une inscription
    Contrôle, demande d'éléments complémentaires et enregistrement des dossiers d'inscription dans l'ERP
  • Banque Neuflize OBC - Archiviste informatique

    Paris 2004 - 2004 Mise à jour de la base de données suite à une migration du système.
  • GARAC Ecole nationale des Professions de l'Automobile - Aide-Comptable et Informatique

    2004 - 2006 Divers CDD durant les vacances scolaires
    Accueil physique des élèves
    Enregistrement et établissement de chèques
    Archivage
    Aide ponctuelle au service informatique

Formations

Réseau

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