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Aurélie LAVAL

Paris

En résumé

Curieuse et passionnée, j'ai travaillé dans différents secteurs et me suis ainsi forgée une expérience professionnelle solide avant de décider de m'orienter dans l’assistanat de direction.

Forte d'une expérience de plus de 4 ans en tant qu’Assistante de direction bilingue,  j'ai pu notamment développer mon adaptabilité, ma rigueur et mon esprit d'initiative.

Mes compétences :
Communication
Traduction anglais français
Microsoft Office
Organisation d'évènements
Gestion de prestataires
Rédaction

Entreprises

  • Hermès - Assistante de Direction bilingue, Direction Générale et Direction Artistique, atelier petit h

    Paris 2015 - maintenant Gestion d’agendas complexes et mouvants. Gestion du courrier et des courriels. Préparation et organisation des rendez-vous et réunions (Préparation des dossiers et présentations, rédaction des ordres du jour et des comptes rendus). Organisation des déplacements, gestion des notes de frais. Collaboration avec le DG dans le suivi et l’avancé des dossiers en cours.
    Gestion des fournitures pour le bureau et l’atelier. Coordination avec les services généraux et la sécurité ainsi qu'avec les prestataires de services externes (ménage, maintenance, …). Diffusion d’informations et/ou de directives auprès des équipes.
    Accueil des visiteurs. Organisation et animation des visites de l’atelier (notamment pour la presse et pour collaborateurs). Organisation d’événements liés à la vie de l’équipe (séminaires, réunions à l’extérieur, fêtes, repas…).

  • Hermès - Assistante de direction, Direction Commerciale et Financière

    Paris 2014 - 2015 Auprès de 2 directeurs, filtrage téléphonique, réception et suivi du courrier, gestion d'agendas complexes et mouvants, organisation de déplacements en France et à l'étranger, rédaction de courriers et de comptes-rendus en français et en anglais, préparation de réunions et d'événements internes, suivi des notes de frais en accord avec la politique « frais généraux et voyages ». Rôle d'interface entre les différents interlocuteurs internes et externes et diffusion des informations. Liaison au quotidien avec 16 magasins en France.

  • Hermès - Assistante du Directeur de la Décoration

    Paris 2014 - 2014

  • Toluna SAS - Office Manager - PA to CFO

    Levallois Perret 2012 - 2013

  • Toluna SAS - Receptionist - Assistant Office Manager - PA to CFP

    Levallois Perret 2011 - 2012

  • Brandford - Griffith & Associés - Receptionist

    2009 - 2011

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