NORTON ROSE
- Responsable Services Généraux
2004 - maintenant
Responsable Services Généraux
Norton Rose (Cabinet d’avocats international / siège à Londres – 200 personnes et 6400 m² à Paris)
Gestion opérationnelle des services généraux : budget hors loyer 1,3 M€
- Management d’une équipe de 11 personnes (accueil réception - courrier - reprographie scan) - Recrutement, évaluation, négociation salariale et primes de ces collaborateurs.
- Gestion des prestataires externes: nettoyage (7 personnes), déménagement, coursier, agence de voyages, archivage, photocopieurs.
- Relations immeuble
- Mise en place du CHSCT
- Mise en place de procédures
Fonctionnement en mode projet
- Locaux
2009/2011 : recherche de nouveaux locaux à Paris 8ème (6 400 m²) pour prévoir la croissance du bureau et améliorer les prestations. Choix du site et de l’équipe de maitrise d’œuvre, plan d’implantation, participation aux appels d’offres, suivi des travaux, achat du mobilier et déménagement - reporting fréquent au siège pour le suivi du budget et les choix stratégiques.
Négociation des contrats sur le nouveau site, résiliation des contrats et sortie de bail de l’ancien site (négociation).
Budget total : 5,6 M€
2007 : négociation d’un avenant au bail de 1 000 m² supplémentaires puis aménagement et travaux en site occupé.
- Immobilisations : inventaire.
- Archivage : mise en place d’une procédure et externalisation du fonds et dématérialisation d’une partie du fonds (proposition de solutions techniques).
- Mise en place d’un service pour scanner les contrats (bibles).
- Rédaction avec les Ressources du Plan de Continuité des Activités.
SAFIG
- Reponsable Services Généraux
Saint Ouen
2002 - 2004
SAFIG (Externalisation de services – 1000 personnes en France)
- Maintenance des locaux (siège + aide aux 15 centres de production en province).
- Santé et sécurité : participation au CHSCT, gestion des alarmes et des accès.
- Support aux agences (20 en France) pour les locaux (négociation des baux, assurances, sécurité et moyens généraux), pour les achats hors production et de production (machines à affranchir…).
- Assurance : négociation des assurances pour le groupe, gestion des sinistres RC pro, tous risques valeurs, tous risques sauf.
- Appel d’offre fournitures de bureaux (économie 40%) , téléphonie fixe et mobile
- Définition de procédures achat (homogénéisation des fournisseurs, définition de durée…)
- Transferts de personnes et aménagements d’espaces (2 sites)
- Parc auto : négociation d’accords cadres Suivi du parc, financement, cartes essence
