2013 - maintenantAccueil téléphonique et physique.
Saisi, mise en forme, transmission des documents ; affranchissement du courrier.
Facturation des dossiers et réalisation des opérations liées au recouvrement avec le suivi des paiements et la
relance des impayés.
Règlement des litiges.
Suivi de l’état des stocks, identification des besoins en approvisionnement et établissement des commandes
Réception et vérification des colis.
Collège Nathan Katz
- Secrétaire de gestion
2012 - 2013Etablissement de bons de commande ; réception et vérification des colis ; ordonnancement des factures ; création de tableurs de bords ; suivi des encaissements.
Collège Marcel Pagnol
- Aide au secrétariat et à l'intendance
2012 - 2012Accueil téléphonique et physique (des élèves, parents d'élèves, professeurs) ; traitement du courrier (affranchissement, tri et diffusion), écriture de comptes rendus de réunion, diffusion de notes de service, réception et traitement de divers documents (demande de bourse, inscription de nouveaux élèves, modification informatique et sur papier des coordonnées des responsables légaux des élèves) ; classement ; rangement ; saisie informatique.
ALCAN RHENALU
- Agent d'ordonnancement
2010 - 2010Dans le cadre d'un emploi d'été j'ai remplacé les agents d'ordonnancement de 2 secteurs différents dans l'usine. J'ai ainsi animé des réunions et réalisé de divers travaux administratifs : élaboration, distribution des ordres de travail ; élaboration des plannings ; gestion des pièces défectueuses ; utilisation du logiciel SAP.
Alternance
- Assistante de gestion des ressources humaines
Strasbourg2010 - 2011Prospection téléphonique ; remise à jour des dossiers intérimaires ; conception théorique du nouveau site internet de la société ; standard téléphonique et accueil physique des intérimaires ; publipostage ; assistanat aux commerciaux ; recrutement.
