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Seconde Nature
- Responsable d'administration
2012 - maintenant
Administration générale
- Définition du budget général et des budgets spécifiques en accord avec la Direction
- Élaboration des outils de pilotages stratégiques
- Relations administratives avec les autorités de tutelles
- Définition de la stratégie de recherche de subventions
- Recherche de financements et de partenaires privés
- Supervision et élaboration des différents contrats (production, cession, partenariat, etc.)
- Gestion de productions déléguées
- Production d’outils statistiques et d’analyse
- Suivi de la vie administrative (CA, AG, participation à la rédaction des bilans d’activité)
- Définition des besoins et pilotage des programmes d’investissements
Gestion financière, budgétaire, comptable et juridique
- Suivi de la comptabilité générale et analytique
- Établissement mensuel des documents de suivi budgétaire
- Supervision de l’établissement des comptes annuels
- Suivi et contrôle de la trésorerie
- Interlocutrice de l’expert-comptable, du commissaire aux comptes et des fournisseurs
- Suivi de la gestion fiscale et sociale
- Veille juridique, sociale et fiscale
Gestion des ressources humaines
- Réflexion sur la politique des ressources humaines et sur l’organisation du travail en lien avec le Directeur
- Gestion du personnel (temps de travail, congés, plan de formation, contrats)
- Gestion des recrutements
- Encadrement général les soirs de spectacles ou évènements
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XLR Project
- Chargée d'administration et de production
2011 - 2012
- Gestion financière et administrative de la structure : suivi de la trésorerie et relations avec la banque, devis et facturation
- Gestion financière des projets : élaboration des budgets de production et recherche de financements (public et mécénat)
- Comptabilité générale : saisie des écritures sur CIEL COMPTA
- Social : traitement des paies et des charges sociales
- Production : préparation de la logistique liée aux tournées, aux productions et aux résidences, coordination des projets et actions culturelles
- Juridique : rédaction des contrats entre l'association et les différents interlocuteurs : institutionnels, professionnels, fournisseurs, assurance, etc.
- Ressources humaines : gestion des heures et congés du personnel
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Centre des Arts d'Enghien-les-Bains
- Assistante d'administration et de production
2010 - 2010
- mise en place et coordination du bénévolat Bains Numériques#5
- relance des artistes/compagnies, rédaction des contrats de cession
- logistique de l'accueil des artistes (hébergement, catering et transport)
- rédaction des contrats de travail (intermittents et ouvreurs), suivi des
heures, des GUSO et des DUE
- gestion financière (rédaction des bons de commande, décisions
municipales, suivi des dépenses et des budgets, régie)
- dossiers de subvention (DRAC, Cultures France, SPEDIDAM)
- gestion des taxes CNC, SACEM
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Théâtres du Shaman
- Assistante d'administration
2009 - 2009
compagnie de Bruno Meyssat
- rédaction des contrats de travail intermittents, gestion des heures, DUE
- saisie des écritures de paie dans EBP et rédaction du livre de paie
- suivi des caisses de régie
- préparation des feuilles de route
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<>TAG
- Stagiaire chargée de production
2008 - 2009
<>TAG La Haye Pays-Bas, Club Transmedial Festival Berlin
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Scenocosme
- Stagiaire chargée de communication/ médiation culturelle
Nantes
2008 - 2008
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Thinking Hands
- Stagiaire chargée des relations publiques
2007 - 2007
Dashanzi Art District Pékin
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Emmetrop
- Stagiaire assistante communication
2006 - 2006
Friche de l'Antre-Peaux
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Radio France
- Stagiaire
Paris cedex 16
2005 - 2005
Stagiaire pour France Culture "La Nouvelle Fabrique de l'Histoire"
