Mes compétences :
Ressources Humaines
Organisation du travail
Gestion Administrative du Personnel
Assistanat de Direction
Entreprises
Seris Security
- Assistante de Région
Saint-Nazaire2012 - maintenantEn charge de la gestion administrative de la Direction de Région de Bordeaux (450 salariés) dans le respect des obligations réglementaires et de la Politique sociale et Ressources Humaines du Groupe.
Support administratif des fonctions opérationnelles de l’agence.
- Participation aux recrutements (diffusion d'annonces, relations avec les partenaires emploi, recherche et montage des dossiers d’aide à l’embauche).
- Réalisation des démarches liées à l’embauche (établissement des contrats de travail, des démarches administratives et déclarations liées à l’embauche, visites médicales, tenue des registres obligatoires de l’agence).
- Réalisation du suivi lié à la vie du contrat (autorisations de travail, obligations réglementaires et médicales, avenants, mise à jour des données salariés et salariales).
- Prise en compte et suivi des absences (arrêt maladie, déclaration accidents de travail et réserves / recours contre tiers éventuels).
- Support à la gestion de la paie (gestion des acomptes, avances, saisie des éléments variables de paie, établissement des STC, certificat de travail).
- Construction et réalisation du plan de formation annuel (respect des obligations et habilitations contractuelles, recueil des besoins de formation, planification et organisation des sessions de formation, transmission des attestations de formation et diplômes, mise à jour des profils formation des salariés et des exigences contractuelles clients).
- Relations individuelles (procédures disciplinaires, constitution des dossiers et transmission au service juridique des pièces nécessaires aux contentieux prud'hommaux),
- Suivi administratif des IRP (convocations, préparation des réunions DP, rédaction et diffusion des compte-rendus).
- Participation aux (re)prises de marché (préparation des entretiens de reprise, formalisation des propositions ou refus de reprises, réalisation des démarches contractuelles et réglementaires liées à la reprise).
- Gestion administrative diverse (traitement du courrier, gestion des commandes et des stocks, gestion des notes de frais, réception et validation les factures fournisseurs diverses).
- Application de la Politique Qualité-Sécurité du Groupe et gestion de la partie administrative du suivi.
- Accueil téléphonique et physique de l’agence.
UCPA
- Assistante Ressources Humaines
PARIS2011 - 2012Administration du personnel du siège social (300 salariés) :
- Accueil des nouveaux salariés (contrats, profils de fonction…) et favorisation de leur intégration dans l’association,
- Réalisation des déclarations règlementaires (DUE) et constitution / suivi des dossiers du personnel,
- Collecte et saisie des éléments variables de paie (congés, absences, accidents de travail, arrêts maladie…),
- Rédaction de courriers (avenants,…) et d’attestations / certificats de travail,
- Mise en place et suivi de tableaux de bord (périodes d’essai, fin de contrats, visites médicales…),
- Gestion des dossiers de mutuelle / de prévoyance,
- Conseils aux salariés (droit du travail).
Secrétariat :
- Gestion des messages électroniques et d’agendas,
- Préparation / Organisation de réunions.
Marchal Technologies
- Assistante de Direction Bilingue Anglais
MAUREPAS2010 - 2011Secrétariat / Administration :
- Suivi et mise à jour de dossiers (notamment sensibles ou confidentiels),
- Préparation / Organisation de réunions, de formations et de déplacements (avion, train, hôtels, restaurants, taxis),
- Commande de fournitures, de consommables / de tickets restaurants.
Carrefour Voyages
- Conseillère Voyages
Massy2008 - 2009- Accueil physique et téléphonique des clients;
- Réalisation de devis de forfaits touristiques et élaboration sur mesure de voyages;
- Ventes via les espaces de ventes de chaque Tour Opérateur ou par téléphone;
- Enregistrement des paiements et relance clients;
- Tenue de l'agence / commande de catalogues et autres fournitures.
Paris2010 - 2011Bac+3 : Assistanat de Direction Bilingue Anglais
En alternance chez Marchal Technologies - Plaisir (78)
Assistanat de Direction Bilingue Anglais - Gestion des Ressources Humaines ; Méthodes d'organisation, de communication et d'administration ; Droit Européen ; Comptabilité ; Anglais professionnel (passage du TOEIC : 980/990).
