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Jcdecaux
- Assistante de Direction - Direction des Études
Neuilly-sur-Seine
2017 - maintenant
- Assistanat personnel du Directeur (gestion d’agenda complexe et filtrage téléphonique).
- Assistanat de direction classique pour les équipes (organisation des déplacements, demandes
de VISA, gestion du courrier, archivage, etc.).
- Organisation de réunions et événements internes et externes.
- Saisie de commandes et suivis d’heures sous SAP.
- Gestion des factures (réception, signature, archivage, etc.) et suivi budgétaire.
- Correspondante RH : Suivi et gestion des congés des membres de l’équipe, saisie des
demandes d’embauches et gestion administrative pour l’arrivée de nouveaux collaborateurs.
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Jcdecaux
- Assistante de Direction - Direction Générale Stratégie, Etudes et Marketing
Neuilly-sur-Seine
2016 - 2017
- Assistanat personnel du Directeur Général Stratégie, Etudes et Marketing (en l’absence de son assistante personnelle).
-Assistanat de direction classique (organisation des déplacements, demandes de VISA, gestion du courrier, archivage, etc.).
-Gestion des agendas complexes des directeurs et filtrage téléphonique.
-Organisation de réunions et événements internes et externes.
-Gestion des factures (réception, signature, archivage, etc.) et suivi budgétaire.
-Correspondante RH : Suivi et gestion des congés des membres de l’équipe, saisie des demandes d’embauches et gestion administrative pour l’arrivée de nouveaux collaborateurs.
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Saint Cyr L'école
- Congé maternité
2015 - 2016
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KPMG
- Assistante RH - Administration du personnel et paie
Courbevoie
2014 - 2014
-Accueil comptoir et téléphone.
- Récupération et tri du courrier.
- Gestion des demandes de VISA et d’assurances voyages.
- Traitement des différentes demandes d’attestations employeur et des formulaires CE.
- Traitement des dossiers entrée / départ des collaborateurs : gestion des différents formulaires Mutuelle, Amex, casiers judiciaires et demandes de badge.
- Gestion de la pointeuse.
- Suivi des congés.
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Equitim
- Assistante adminsitrative et conformité - Middle & Back Office
Bidart
2013 - 2014
- Responsable des opérations administratives, comptables et des facturations.
- Gestion des fichiers commerciaux concernant les différents produits et leurs mises à jour.
- Envoi et suivi des conventions avec l’ensemble des émetteurs et partenaires.
- Suivi des procédures de contrôle des risques et de reporting ACPR.
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Servier
- Assistante bilingue - Account Manager
Suresnes
2013 - 2013
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Nespresso
- Assistante administrative et commerciale - B2B
2012 - 2013
- Responsable des secteurs commerciaux Ile de France, Nord et Bretagne.
- Saisie et gestion des contrats.
- Suivi et reporting de l’activité commerciale.
- Gestion des litiges clients : conditions commerciales, délai de livraison, réclamations.
- Soutien et interface entre les différentes équipes transversales : équipes commerciales, Comptabilité et Centre de Relation Clientèle.
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OBJECTIF TERRAIN
- Assistante polyvalente
PARIS
2012 - 2012
- Mailing, publipostage, aide à l’organisation et à la réalisation d’enquêtes.
- Recrutement d’enquêteurs terrain pour les différentes missions.
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Gemalto
- Assistante Manager trilingue
Meudon
2008 - 2011
- Organisation des déplacements professionnels, des demandes de VISA.
- Organisation de formations, mise à jour de l’intranet juridique, archivage des contrats, réalisation et compilation de rapports mensuels, commandes de fournitures, assistanat classique.
- Organisation de séminaires d’équipe.
- Élaboration et collecte de documents pour les appels d’offres en France et en Italie.
- Support pour les équipes commerciales françaises et italiennes, organisation et participation aux réunions avec les commerciaux sur les propositions commerciales et conditions générales de vente.
