Mes compétences :
Administratif
Environnement
Europe
Juridique
Protection de l'environnement
Entreprises
ANTIC
- Chargée d'études Appels à Projets
2003 - 2003Agence Pays Basque des Nouvelles Technologies de l’Information
et de la Communication (ANTIC) (Bidart, France)
Recherche de financements nationaux et européens en matière de nouvelles technologies
Mise en place d’une communauté de pratiques et d’une plate-forme de l’image interactive
Surfrider Foundation Europe
- RAF
Marseille2003 - maintenantFonctions administratives :
Services généraux :
- Négociation des contrats fournisseurs relatifs à l’intendance, commandes fournisseurs et suivi de la bonne exécution des contrats
Administration des échanges :
- Facturation, recouvrement clients et relances
Administration :
- Gestion du courrier, du classement et de l’archivage
Ressources Humaines :
- Assistanat : comptes-rendus de réunions, rédaction de notes et courriers, mise en forme de documents, gestion de réunions et déplacements, suivi de dossiers et organisation d'évènements de communication interne et externe
- Interface avec le cabinet externe pour la paie, les contrats, calcul des commissions, suivi congés, feuilles de temps, notes de frais, médecine du travail
- Gestion des Assemblées Générales
- Participation au recrutement de personnel fonctionnel
- Initiation au management de personnel
Fonctions financières :
Comptabilité :
- Interface avec le cabinet externe
- Transmission à ce cabinet des informations comptables, sociales et fiscales
- Collecte et imputation analytique des pièces
- Saisie informatique des pièces
- Remontée des informations financières vers la Direction
- Respect des plannings relatifs aux obligations comptables, fiscales et sociales, vérification de la qualité du travail des prestataires externes comptables
Gestion :
- Production des tableaux de reporting financier et des budgets en relation avec la Direction
Trésorerie :
- Production de la trésorerie, des règlements et des délais de règlements, relation avec les banques
Fonctions juridiques :
Générales :
- Conseil auprès du Président, du Directeur et du Conseil d’Administration
- Veille technique des réglementations essentielles et de leur respect
- Structure et documentation sur les bases de données juridiques nécessités
- Rédaction des contrats
- Suivi des contentieux
Appels à projet :
- Recherche de financements publics et privés, nationaux et européens, en matière de protection de l'environnement
- Rédaction de dossiers comportant objet du projet, exposé des motifs, déroulement, partenaires, éléments d’évaluation, budget
Lobbying :
- Représentation de l’association auprès des Institutions européennes
- Analyse des questions de fond et présentation de leurs teneur et conséquences aux décideurs politiques
- Connaissance des processus de décision, des moments-clés et des orientations politiques
- Recherche de l’information, établissement de réseaux de contacts
- Mutualisation des revendications avec d’autres associations
Fonctions commerciales :
Gestion et développement des adhésions et de la ligne de produits
- Création et développement des lignes de vêtements
- Prospection pour développer et fidéliser un panel d’adhérents et de clients
- Etude stratégique et de l’activité et analyse du marché
- Achats recherche et référencements des fournisseurs
- Négociation des conditions générales, promotions, budgets
- Elaboration et suivi des objectifs
MANAGEMENT & GESTION
- Responsable des commandes
- Gestion des stocks
- Contrôle des factures fournisseurs
Bruxelles2002 - 2002Juin-Sept. 2002 : Commission Européenne, Direction Générale Taxation et Union Douanière, Unité Affaires Juridiques et Contrôle de l’application des dispositions communautaires (Bruxelles, Belgique)
Procédures pré-contentieuses (art. 234 TCE)
- rédaction des positions de la Commission soumises au Service Juridique
- assistance technique à la préparation des auditions à la Cour de Justice
Procédures d’infraction (art. 226 TCE)
- étude des plaintes
- rédaction de lettres d’information à l’égard des plaignants
- rédaction d’avis motivés à l’encontre des Etats membres ayant manqué à leurs obligations
- participations aux réunions périodiques du Service Juridique
Questions légales
- contribution à la position de la TAXUD concernant les questions horizontales
- conseil et observations aux unités opérationnelles
Pétitions
Questions du Parlement Européen
UNIVERSITE PIERRE MENDES FRANCE
- Assistante
2001 - 2001Juillet-Oct. 2001 : Assistante du Professeur C. Schneider pour l’organisation de l’académie européenne d’été : « Quel avenir pour l’Europe ?
Du Traité de Nice à l’élargissement » (Grenoble, France)
Tâches administratives
responsable de la logistique
création de la plaquette de l’Académie
organisation du programme culturel
Tâches scientifiques
création de dossiers documentaires
création d’un questionnaire informatisé
pigiste