Aurélie SALVAING

En résumé

Entreprises

• Artiste peintre - Artiste peintre

  2012 - maintenant

• ACCESS SYSTEMS France - Support administratif et logistique bilingue

  2009 - 2010 Evénementiel/communication
  - Organisations de réceptions, réunions, formations :
  - Organisations de voyages : réservations (hôtels, restaurants, visites, visas…), autorisations
  Gestion administrative quotidienne :
  - Gestion des commandes : (fournitures,
  - Achats : Création d’ordres d’achat, suivi de commandes et des livraisons, facturation
  - Facilities (interface avec les fournisseurs et prestataires de service des locaux, support administratif à l'entretien et à l'aménagement des locaux)
  Ressources Humaines :
  - gestion des congés, TR…
  - Traduction de textes RH
  - Aide au recrutement

• DELL - Sales support specialist

  MONTPELLIER 2008 - 2009 Organisation logistique et financière d’évènements en Europe et support logistique du Segment Public. Travail quotidien en anglais
  
  • Logistique externe et Interne
  - Organisations de salons, réceptions, réunions, formations : Contact avec les organisateurs, réservation des stands, du mobilier, décoration, gestion des contraintes techniques, des intervenants, accueil des intervenants et des participants, mise à disposition des supports documentaires…
  - Organisations de voyages : affrètement des avions, réservations (hôtels, restaurants, visites, visas…), autorisations
  
  • Finances
  - Création et réception d’ordres d’achat pour les évènements, les composants
  - Facturation et paiement des fournisseurs
  
  • Gestion administrative quotidienne :
  - Gestion des fournitures, gestion des congés de l’équipe
  - Achats de composants informatiques : Création d’ordres d’achat, suivi de commandes et des livraisons, facturation

• Ordre des avocats de Montpellier - Documentaliste

  2001 - 2008 • En charge de la bibliothèque des avocats
  - Accueil des usagers, identification des besoins, information
  - Recherches textuelles, doctrinales, jurisprudentielles
  - Rédaction d’articles et de dossiers de presse,
  - Gestion et organisation du fond documentaire de la bibliothèque (budget annuel de 90.000€)
  - Gestion administrative
  
  • Permanence pénale
  - Accueil et orientation des justiciables
  - Gestion administrative du service : traitement informatique des dossiers, mise en place de plannings (commissions d’office, garde à vue…)

Formations

• Université Montpellier 1

  Montpellier 1990 - 1996 Droit privé - Droit des assurances

Réseau

• Alain SMAILI

• Didier FARCY

• Eric FABRE

• François WILLEM

• Marianne ALDABE

• Playe FRÉDÉRIC

• Sébastien DUFOUR

• Yves BERTHAULT