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Aurélie TEIXEIRA

ST MARTIN LE VINOUX

En résumé

ASSISTANTE DE DIRECTION (7ans d'expérience)
Une expérience professionnelle riche et diversifiée en PME et en Multinationale

Mes compétences :
Customer Relationship Management
Microsoft Office

Entreprises

  • EPSI - Ecole Ingenierie Informatique - Assistante Pédagogique & Administrative

    2015 - maintenant

  • Schneider Electric - Assistante de Direction

    Rueil Malmaison 2014 - 2015 Direction du site de PLM à Meylan : Assistante de Direction (1 Directeur : périmètre 850 personnes)
    Gestion administrative dans une structure en réduction de coûts
    Gestion des demandes de badges (Intérimaires, Prestataires, CDI)
    Gestion de l’affichage papier et dynamique (écrans) dans l’ensemble des bâtiments (3)
    Gestion de la salle des Congrès : réservation et autres besoins spécifiques
    Planification des EvRP
    CHSCT (convocation, compte-rendu)
    Commande complexes (suivi budgétaire, relation de confiance avec les prestataires)

  • SCHNEIDER ELECTRIC -  Assistante de Direction et d'Equipes

    Rueil Malmaison 2012 - 2014 CSP des Comptabilités de Meylan : Assistante de Direction et d’équipes (1 Directeur, 8 Managers : périmètre de 160 personnes)
    Gestion administrative dans un cadre de contrat de service
    Conduite du changement auprès d’un directeur et de managers
    Gestion des agendas complexes
    Organisations de voyages
    Mise en place de supports de communication
    Formalisation de procédures
    Formation : nouveaux arrivant et nouvelle assistante (reconversion professionnelle)
    Suivi et analyse d’indicateur
    Commande complexes (suivi budgétaire, relation de confiance avec les prestataires)

  • International Commercial Engineering SA - Assistante de Direction et Managers

    2007 - 2012 Assistante de Direction et Managers (1 Directeur, 3 Managers : périmètre de 15 personnes)
    Gestion administrative dans une structure en croissance et en pleine innovation
    Gestion et suivi des dossiers de formation pour nos clients
    Former nos clients sur l’applicatif Sugar CRM (après avoir fait une étude des processus)
    Concevoir les outils de suivi d'activité, des tableaux de bord et les faire évoluer
    Etablir les commandes partenaires, fournisseurs, et vérifier la conformité des livraisons
    Coordonner l'activité des responsables de pôles
    Traiter et transmettre les décisions (interne et/ou externe)

  • CHAMBRE D'AGRICULTURE DE L'ISERE - Assistante des Ressources

    2005 - 2005 Assistante Ressources Humaines : MISE EN PLACE DUN NOUVEAU PROCESSUS D'INTEGRATION, CREATION DU PLAN DE FORMATION 2006, CREATION ET ALIMENTATION D'UNE BASE DE DONNEES

  • EDF GDF Drôme Ardèche Valence - Assistante de Direction

    2005 - 2005 Assistante de Direction (remplacement pendant congé maternité)
    Organisation et gestion des entretiens cadres
    Organisation d’une réunion sur 2 jours concernant 700 personnes,
    Tâches courantes secrétariat…

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Réseau

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