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Marine FORMICA

Rueil Malmaison

En résumé

Female, 26 years old, autonomous, dynamic, sociable and motivated,

Graduated from BTEC Higher National specialized in Assistant Manager,

8 years professional experiences in International companies: 6 years in Schneider Electric, 2 years in Air Liquide,

Through these experiences, I developed solid organizational skills, multi-task competency and initiave-taking attitude. I am rigorous in any work, result oriented, and definitively a team-player.

Mes compétences :
autonome
Capacité rédactionnelle
Compétences organisationnelles
Ecoute
Esprit d'équipe
Initiative
Méthodique
Qualité d'écoute
Réactive
Rigoureuse
Sociable
SAP
eProcurement
Microsoft Visio
Microsoft Outlook
Microsoft Office
Lotus Notes
DHL intraship
MSTT
SAP SRM
Restitution
Lotus Notes/Domino
Import/Export

Entreprises

  • Schneider Electric - Assistante Manager

    Rueil Malmaison 2014 - maintenant Accueil des nouveaux arrivants, Formation sécurité,
    Prise en charge des commandes, Gestion agenda et courrier,
    Organisation réunions, séminaires, Evénement avec Pays,
    Saisie, vérification et validation des Notes de frais,
    Organisation déplacements internationaux

  • Schneider Electric Industries Partner Project Switching & Controlling - Assistante Manager

    2014 - maintenant Assistanat d’Equipe et de Managers:
    • Accueil des nouveaux arrivants, Formation sécurité,
    • Prise en charge des commandes, saisie et réception,
    • Organisation réunions et videoconférences,
    • Saisie, vérification et validation des Notes de frais,
    • Organisation événements avec pays & séminaires
    • Gestion et validation des heures Projets (MSTT),
    • Gestion de l’agenda et du courrier,
    • Gestion des habilitations électriques (inscription, formation),
    • Organisation déplacements internationaux&Formalités Visas,
    • Organisation de formation interculturelle (Japon)

  • Schneider Electric - Assistante de Service

    Rueil Malmaison 2012 - 2014 Organisation réunions, Organisation de la surface du bâtiment (plans sous Visio)
    Plan de formation, Accueil des nouveaux arrivants
    Communication interne au service, Livret d’accueil,
    Réalisation de documents de présentation,
    • Provisions d’intérim, Mise à jour des Pouvoirs Bancaires,
    • Rapprochement Bancaires des comptes SEI-SEF,
    Calcul de l’en-cours de saisie factures, Reporting effectifs,
    envois documents Import-Export + facturation DHL

  • Air Liquide GIS Direction Electronique - Assistante Chargée d'Affaires/Gestion

    2010 - 2012 * Assistante Chargée d'Affaires/Gestion - Air Liquide GIS Direction Electronique Intérim -
    * Suivi & Réception commandes Client/Fournisseurs, * Assistanat 5 Chefs de Projets, ouverture/suivi projets SAP ;
    * Facturation travaux, Mise à jour fichier Suivi d'Affaires, * Réalisation des Procès-verbaux de Réception.

  • Air Liquide - Assistante Chargée d’Affaires/Ass. Gestion

    Paris 2010 - 2012 Suivi & Réception commandes Client/Fournisseurs,
    Facturation travaux, Mise à jour fichier Suivi d’Affaires,
    Assistanat 5 Chefs de Projets, ouverture/suivi projets SAP,
    Réalisation des Procès-verbaux de Réception

  • Chronopost - Assistante Administrative

    Courbevoie 2010 - 2010 Traitement, suivi et restitution de colis, Service Après Vente,Vente au guichet, Contacts avec les particuliers

  • Schneider Electric - Assistante Manager

    Rueil Malmaison 2008 - 2010 Organisation de déplacements, réunions,
    Gestion des habilitations électriques.
    Gestion et mise à jour des organigrammes,
    Entretiens de recrutement d’une assistante.

Formations

Réseau

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