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Aurélie TOULEMONDE MIKOLAJCZAK

ALES

En résumé

Vous êtes à la recherche d'une collaboratrice polyvalente pour renforcer votre équipe ? Rencontrons-nous !

Avec un cursus et des expériences situés au carrefour de la communication, des ressources humaines et de l'assistanat de direction, je suis à même de vous seconder dans de nombreux domaines.

Aujourd'hui, après un parcours varié très enrichissant (industrie, édition musicale, spectacle, santé, ...), je suis disponible pour des nouveaux défis et recherche un poste (temps partiel ou complet) ouvert sur le monde extérieur et où collaboration rime avec action.

Mes compétences :
Ciel DADS-U
Ciel Paye
Ciel Devis Factures
Microsoft Office
WordPress
Bulletins
Adobe Photoshop
Adobe Indesign
Adobe Illustrator

Entreprises

  • LA BAMBOUSERAIE DE PRAFRANCE - ASSISTANTE RH

    2016 - 2017 Gestion du personnel permanent, annualisé, intérimaire et saisonnier (jusqu'à 40 salariés en saison) : Contrats de travail, plannings, préparation de la paie, gestion des absences, AM, CP, AT, suivi des visites médicales, plan de formation et dossiers OPCA, ...

  • La Compagnie du Dandy - Alès - Assistante de Direction RH

    2010 - 2014 Gestion d'une équipe de 400 intermittents du spectacle :
    - Contrats d'engagement
    - Bulletins de paie
    - Déclarations sociales
    - Gestion des plannings

    Veille des marchés publics et réponses aux appels d'offres (DC1, DC2), rédaction des contrats de vente et cession de spectacles

    Gestion de la facturation (devis, factures, relances impayés)

  • CARMI du Sud Est - Sécurité Sociale des Mines d' Alès - Assistante de Médecin

    2009 - 2009 - Tâches administratives classiques : accueil téléphonique, ...
    - Rédaction et mise en page de rapports d'activité, du plan de pandémie grippale H1N1, des protocoles vaccinaux
    - Accueil des patients du centre de santé publique et du centre de vaccination (réception et enregistrement des dossiers selon procédure type)
    - Co-organisation de la campagne de vaccination antivirale H1N1 sur le bassin alésien

  • INJA Institut National des Jeunes Aveugles - Paris - Assistante de Direction,

    2007 - 2008 Gestion de la location de la salle de concert "classée"
    Suivi des dossiers d'appel d'offres de marchés publics pour travaux sur bâtiment classé (siège de l'INJA) et transport avec chauffeur (élèves non-voyants scolarisés à l'extérieur)
    Gestion des donations et legs
    Tâches administratives classiques : accueil téléphonique, courrier, rédaction de rapports, ...

  • Trium Ingénierie Financière - Paris - Assistante Administrative

    2001 - 2006 Gestion d'un site boursier sur Warrants (télétravail)

  • PolyGram France - Responsable de Communication Interne

    1991 - 1998 Gestion de la cellule de Communication interne commerciale (3 personnes) :
    - Veille et réalisation de dossiers de presse
    - Elaboration d'argumentaires produits (CD et vidéo)
    - Création de plaquettes et documents commerciaux d'aide à la vente

  • Herblin Conseil Paris - Consultante Junior

    1991 - 1991 Animation de sessions de formation à l'accueil du personnel (hôtesses de caisse et vendeurs de produits frais) des hypermarchés Carrefour

Formations

Réseau

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