2018 - maintenantGestion de l'agenda, organisation des déplacements complexes et gestion des notes de frais.
Gestion du planning des permanences administratives.
Efs
- Assistante de la Directrice Générale Ressources & Performance
2018 - maintenantAssistanat complexe de Direction, gestion boîte emails de la DG, gestion de l’agenda complexe et organisations des multiples réunions, gestion des appels téléphoniques, organisation des déplacements complexes et gestion des notes de frais. Gestion et suivi des courriers de la DG. Préparation des supports de réunions (Power Points), suivi des dossiers. Assurer l’interface entre les directions, services. Participation au fonctionnement commun de la Direction Générale et Coordination avec le Cabinet de la Présidence (coordination des congés des assistantes et remplacements mutuels).
Efs
- Assistante de la Directrice Générale Déléguée Ressources Humaines
2018 - 2018Assistanat complexe de Direction. Participation au fonctionnement commun de la Direction Générale et Coordination avec le Cabinet de la Présidence (coordination des congés des assistantes et remplacements mutuels).
Établissement français du sang
- Assistante du Directeur Général Délégué Production & Opérations
2010 - 2017Gestion de l’agenda complexe et organisations des multiples réunions
Gestion des appels téléphoniques
Organisation des déplacements complexes et gestion des notes de frais
Gestion et suivi des courriers du DGD
Gestion boîte emails du DGD
Préparation des supports de réunions (Power Points), suivi des dossiers
Organisation de séminaires
Assurer l’interface entre les directions, services
Rédaction et diffusion des comptes rendus des réunions de la Direction Générale Déléguée
Participation au fonctionnement commun de la Direction Générale et Coordination avec le Cabinet de la Présidence (coordination des congés des assistantes et remplacements des assistantes des Directeurs Généraux Délégués)
Assistante du Maitre d’Ouvrage des Systèmes d’Informations médico-technique, (rattaché au Directeur Général)
Relations internes : relations avec les établissements régionaux,
Relations externes : clients, organismes, sous-traitants, fournisseurs...,
Relations avec les institutions : les cabinets des Ministères de tutelles, les directions des Ministères, et l’ensemble des établissements publics en relation avec l’EFS
Airbus Helicopters
- Assistante de Direction
Blagnac 2006 - 2010Gestion du Planning de l'équipe
Rédaction et Diffusion de documents internes et externes en français et en anglais
Organisation de réunions
Préparation de déplacements
Commande de fournitures et gestion des stocks
Suivi du budget et des notes de frais
Archivage des contrats originaux de ventes d’appareils civils et militaires en français et en anglais
Salon du Bourget (Salon Aéronautique): préparation des invitations, organisation des visites, accueil des délégations
