Menu

Aurélie VIBIEN

LYON

En résumé

Issue d'une formation en Traduction et Relations Internationales à Lyon, j'ai occupé différents postes à responsabilités tant en France qu'à l'étranger.

Mes diverses fonctions m'ont tour à tour amenée à prendre en charge la gestion et le management d'une équipe, à assister mes supérieurs dans la création et le suivi de projets et d’activités, à mettre en place des campagnes de communication, à effectuer des recrutements et assurer des formations ainsi qu'à procéder à la tenue de la facturation.

Mes compétences :
Assistante commerciale
Assistante de Direction
Assistante de direction trilingue
Commerciale
Export
Traduction

Entreprises

  • Picviz Labs SAS - Assistante de Direction Bilingue

    2011 - maintenant

  • RETARUS FRANCE - Assistante commerciale trilingue

    Paris 2008 - 2011 RETARUS FRANCE: filiale du groupe allemand RETARUS GmbH, spécialisé dans l'optimisation de communications électroniques d'entreprises.

    -Interface clients/commerciaux/service technique, conseils et support technique 1er degré, gestion des campagnes marketing clients,
    -Prospection B2B, élaboration de devis, négociations
    -Suivi de la facturation, compta de base, relance créances, veille économique,
    -Responsable de l’organisation interne, suivi du personnel
    -secrétariat classique

  • RISE - Assistante administrative et commerciale

    2007 - 2008 RISE: centre de formation.

    - Accueil et suivi des élèves (présence, affiliation mutuelle, vérification des contrats d’alternance, suivi des dossiers OPCA),
    - Prospection B2C, vente de la formation initiale, tableaux de bord,
    - Elaboration des emplois du temps élèves/professeurs, gestion des RDV commerciaux, soutien pédagogique,
    - Etablissement de factures sur SAGE, accompagnement campagnes marketing

  • André Laurent SAS - Assistante commerciale export trilingue

    LA RICAMARIE 2006 - 2006 André Laurent: entreprise spécialisée dans l'ingénierie de l'assemblage mécanique.

    -Gestion et développement du portefeuille client
    -Devis, traitement de documents techniques, saisie de commandes, relance facturation et gestion des litiges
    -Maîtrise des incoterms, gestion des transports
    -Organisation des déplacements et participation aux salons
    -Traduction du site Internet et plaquettes en anglais et espagnol (www.andre-laurent.fr)

  • Adilog.com - Assistante de direction trilingue

    2006 - 2006 Adilog.com: entreprise spécialisée dans la vente de progiciels et matériels informatiques.

    -Responsable des relations commerciales avec l’étranger, négociations et suivi administratif
    -Assistant du Directeur (RDV, emploi du temps), gestion des absences et du personnel
    -Traduction des différents sites Internet partenaires et secrétariat de base

  • Consulat d'Espagne à Lyon - Assistante (Registre Civil)

    2005 - 2005 -Résolution de dossiers liés à la citoyenneté espagnole, accueil, secrétariat et traductions

  • Alancity, sas - Commerciale Formation

    2004 - 2004 Alancity,sas: cabinet de conseils en langues (Madrid).

    -Relation client : prospection et suivi, gestion de conflits, facturation et relance
    -Formation des stagiaires, recrutement des professeurs
    -Projets : Elaboration des manuels pour les franchisés, développement de la formule e-learning
    -Traductions (publicité et documents techniques)

  • Accor Hoteles - Assistante commerciale

    Paris 2003 - 2004 Accor Hoteles: fait partie du groupe ACCOR (Madrid)

    -Organisation d’évènements, forums, séjours
    -Commercial : relance factures et gestion des litiges

Formations

Réseau

Annuaire des membres :