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Aurélie VIGOUROUX

SAINT ROMAIN DE POPEY

En résumé

J'ai 33 ans, je suis actuellement en poste en tant que Chargée RH à l'hôpital de L'Arbresle.

Mes compétences :
Administration
Administration du personnel
Bureautiques
Discrète
Formation
Gestion paie
Maîtrise des outils bureautiques
Organisée
Outils bureautiques
Paie
Paie & Administration du Personnel
polyvalente
Rigoureuse

Entreprises

  • Hôpital de L'Arbresle - Chargée RH

    2018 - maintenant RECRUTEMENT


    - Rédaction et diffusion des annonces

    - Tri des candidatures et pré-sélection

    - Gestion des remplacements CDD/intérim

    - Optimisation des techniques de sourcing

    - Tableur de suivi des CDD et contrat d’intérim

    - Saisie des relevés d'heures et pointage des factures d’intérim



    PRE-EMBAUCHE ET EMBAUCHE


    - Constitution des dossiers administratifs

    - DPAE

    - Gestion du dossier frais de santé (affiliation, cas de dispense, relance des attestations, etc.)

    - Planification et suivi des visite d’information et de prévention (VIP)

    - Contrôle et suivi des diplômes



    FORMATION


    - Participer à la définition des besoins de formation avec l'encadrement

    - Chiffrage du plan prévisionnel

    - Mise en place des actions de formation : planifier des dates, réceptionner les devis et conventions pour signature

    - Effectuer les prises en charge sur le site internet de l’OPCA

    - Effectuer les demandes de remboursement auprès de l’OPCA

    - Se tenir informé des évolutions sociales et légales relatives à la formation continue

    -

    ASSISTANAT RH


    - Gestion des rendez-vous du RRH

    - Réponse aux courriers RH : changement temps de travail, congé parental, congé sabbatique, démission, etc.

    - Rédaction de notes de service et notes d'information RH

    - Rédaction et envoi de convocations et ordres du jour

    - Compte-rendu de réunion

    - Programmation et suivi des visites médicales de reprise (arrêt longue durée)



    SECRETARIAT RH


    - Gestion des conventions de stage

    - Envoi des contrats de travail CDD/CDI et suivi des retours signés

    - Optimisation du système de classement et archivage RH

    - Optimisations dans la gestion des dossiers informatisés : arborescences, dossiers partagés sécurisés, etc.

  • LVL Medical - Assistante RH

    LYON 2015 - 2018
  • LVL MEDICAL - Chargée de paie et administration du personnel

    LYON 2011 - 2015 - Assurer la veille sur l'évolution de la législation sociale
    - Traiter la paie des filiales du Groupe
    - Établir les contrats de travail et avenants
    - Gérer l'administration du personnel
  • Hôpital Saint Joseph Saint Luc - Apprentie gestionnaire paie

    2010 - 2011 Gestion des paies de plusieurs service de l'hôpital
    Administration du personnel
  • La Ferme du Froid - Stagiaire Assistante Ressources Humaines

    2009 - maintenant - la paie (logiciel : SPV paie)
    - participation au plan de formation
    - participation au plan senior
    - participation à la rédaction de contrat
    - participation aux recrutements
    - participation aux entretiens de licenciement
    - accueil téléphonique
    - suivi des congés payés
    - traitement des attestations d'arrêt de travail
    - Classement
    - Préparation et mise en place des élections des délégués du personnel
  • NSE Service - Stagiaire Agent administratif export

    2009 - maintenant - gestion des appels sortants en français et en anglais
    - traitement administratif
    - suivi des dossiers clients
    - suivi logistique
  • LIDL - Chef caisse

    Strasbourg 2007 - 2008 - commandes d’approvisionnement
    - élaboration des plannings des employés
    - gestion du personnel
    - gestion du coffre
  • LIDL - Caissière

    Strasbourg 2006 - 2007 caissière polyvalente (caisse, entretien, mise en rayon)

Formations

Réseau