Aurélie VIGOUROUX

En résumé

Entreprises

• Hôpital de L'Arbresle - Chargée RH

  2018 - maintenant RECRUTEMENT
  
  
  - Rédaction et diffusion des annonces
  
  - Tri des candidatures et pré-sélection
  
  - Gestion des remplacements CDD/intérim
  
  - Optimisation des techniques de sourcing
  
  - Tableur de suivi des CDD et contrat d’intérim
  
  - Saisie des relevés d'heures et pointage des factures d’intérim
  
  
  
  PRE-EMBAUCHE ET EMBAUCHE
  
  
  - Constitution des dossiers administratifs
  
  - DPAE
  
  - Gestion du dossier frais de santé (affiliation, cas de dispense, relance des attestations, etc.)
  
  - Planification et suivi des visite d’information et de prévention (VIP)
  
  - Contrôle et suivi des diplômes
  
  
  
  FORMATION
  
  
  - Participer à la définition des besoins de formation avec l'encadrement
  
  - Chiffrage du plan prévisionnel
  
  - Mise en place des actions de formation : planifier des dates, réceptionner les devis et conventions pour signature
  
  - Effectuer les prises en charge sur le site internet de l’OPCA
  
  - Effectuer les demandes de remboursement auprès de l’OPCA
  
  - Se tenir informé des évolutions sociales et légales relatives à la formation continue
  
  -
  
  ASSISTANAT RH
  
  
  - Gestion des rendez-vous du RRH
  
  - Réponse aux courriers RH : changement temps de travail, congé parental, congé sabbatique, démission, etc.
  
  - Rédaction de notes de service et notes d'information RH
  
  - Rédaction et envoi de convocations et ordres du jour
  
  - Compte-rendu de réunion
  
  - Programmation et suivi des visites médicales de reprise (arrêt longue durée)
  
  
  
  SECRETARIAT RH
  
  
  - Gestion des conventions de stage
  
  - Envoi des contrats de travail CDD/CDI et suivi des retours signés
  
  - Optimisation du système de classement et archivage RH
  
  - Optimisations dans la gestion des dossiers informatisés : arborescences, dossiers partagés sécurisés, etc.
  
  

• LVL Medical - Assistante RH

  LYON 2015 - 2018

• LVL MEDICAL - Chargée de paie et administration du personnel

  LYON 2011 - 2015 - Assurer la veille sur l'évolution de la législation sociale
  - Traiter la paie des filiales du Groupe
  - Établir les contrats de travail et avenants
  - Gérer l'administration du personnel

• Hôpital Saint Joseph Saint Luc - Apprentie gestionnaire paie

  2010 - 2011 Gestion des paies de plusieurs service de l'hôpital
  Administration du personnel

• La Ferme du Froid - Stagiaire Assistante Ressources Humaines

  2009 - maintenant - la paie (logiciel : SPV paie)
  - participation au plan de formation
  - participation au plan senior
  - participation à la rédaction de contrat
  - participation aux recrutements
  - participation aux entretiens de licenciement
  - accueil téléphonique
  - suivi des congés payés
  - traitement des attestations d'arrêt de travail
  - Classement
  - Préparation et mise en place des élections des délégués du personnel

• NSE Service - Stagiaire Agent administratif export

  2009 - maintenant - gestion des appels sortants en français et en anglais
  - traitement administratif
  - suivi des dossiers clients
  - suivi logistique

• LIDL - Chef caisse

  Strasbourg 2007 - 2008 - commandes d’approvisionnement
  - élaboration des plannings des employés
  - gestion du personnel
  - gestion du coffre

• LIDL - Caissière

  Strasbourg 2006 - 2007 caissière polyvalente (caisse, entretien, mise en rayon)

Formations

• Université Lyon 1 Claude Bernard

  Villeurbanne 2010 - 2011 licence professionnelle management des organisations option Relations Humaine

• Lycée Presles

  Cusset 2008 - 2010 BTS Assistant de manager option RH

• Université Lyon 3 Jean Moulin Droit

  Lyon 2005 - 2006 1ère année

• Lycée René Cassin

  Tarare 2004 - 2005 Bac Sciences économiques et sociales

Réseau

• Caroline BOURDOISEAU

• Deborah BOURRE

• Edith ROSTAING-TAYARD

• Emmanuelle SIAUVAUD

• Kévin BOYER

• Marion CHIRAT

• Sandra HONEL

• Thomas FLEURQUIN

• Valérie MANY-VINCENT