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Aurore BERTAUD

ARAMON

En résumé

Prochainement diplômée d 'un Master en Management, j'ai la chance d'évoluer dans un domaine qui me passionne: l’événementiel.

Dynamique, autonome et rigoureuse, je mène à bien les événements qui me sont confiés, de la recommandation à la clôture des projets. A l'écoute, j'accompagne mes clients et contribue à la réussite de leurs objectifs.

Forte de mes expériences chez Sagarmatha et CWT Meetings & Events, je suis actuellement à la recherche d'un poste de Chef de Projet Événementiel Junior à Genève et en Rhône-Alpes. . Disponible et mobile, je suis ouverte à toute opportunité.

Au plaisir d'échanger!

Mes compétences :
Evénement professionnels
Evénementiel
Gestion événementielle
Adobe Photoshop
Microsoft Office

Entreprises

  • CWT Meetings & Events Ireland - Dublin - Chef de Projet Evènementiel

    2015 - 2015 Stage de fin d'études.
    Pilotage et gestion de projets évènementiels:

    ► Analyse du brief et des attentes du client

    ► Venue sourcing et sélection des prestataires

    ► Elaboration et rédaction de recommandations stratégiques

    ► Conception et suivi des budgets

    ► Négociation des termes des contrats et des budgets avec les prestataires

    ► Gestion relation client

    ► Pilotage et production des évènements

    ► Faire le lien entre le client et les prestataires

    ► Coordination et suivi logistique sur site

    ► Gestion des participants

    ► Réalisation de roadbook à destination des clients

    ► Clôture logistique, administrative et financière des évènements

    ► Utilisation de Cvent

    ► Clients: BMW, KIA, Mini, Google, Coca Cola, First Citizen, Arthur Cox, Irish Life, Cornmarket

  • Arteloge Hôtels et Restaurants - Agent de Réservation & Assistante Revenue Management

    2014 - 2014 Stage année de césure.
    Le Groupe Métropole est un groupe hôtelier lyonnais indépendant propriétaire de cinq établissements allant du 3 au 5 étoiles : La Villa Florentine*****, l'Hôtel Lyon Métropole****, l'Hôtel Lyon-ouest***, l'Hôtel des Congrès*** et prochainement l'Hôtel ParKest***.

    ► Réceptionner toutes les demandes de réservations des clients

    ► Assurer la vente par téléphone, email et Internet

    ► Garantir au client la fiabilité et la qualité de sa réservation (envoi de confirmation saisie informatique complète)

    ► Proposer une réponse adaptée aux besoins du client en tenant compte des possibilités offertes par les établissements

    ► Fidéliser la clientèle en assurant un accueil personnalisé et de qualité

    ► Optimiser le taux d’occupation en fonction de la période et de la capacité des établissements

    ► Pratiquer l'upselling

    ► Connaître l'environnement des établissements pour être force de proposition en matière de prestations annexes (restauration, Spa...)

    ► Etre en relation permanente avec les autres services notamment avec la réception de chaque établissement

    ► Création d'une procédure de vente destinée à augmenter les ventes, à augmenter le chiffre d'affaire et à fidéliser les clients

    ► Création d'une procédure de réservation destinée à améliorer la coordination des différents services dès le stade de la réservation jusqu'à l'après séjour du client

    ► Utilisation de Cegid (GDS), Reservit (CRS), Booking, Expedia, Fastbooking, Venere, Trivago, Tripadvisor, Weekendesk (IDS/OTA)

  • Sagarmatha- HOPSCOTCH Global PR Group - Assistante Chef de Projet Evènementiel

    2013 - 2014 Stage année de césure.
    Pilotage et gestion de projets évènementiels:

    ► Venue sourcing

    ► Rédaction de recommandations stratégiques

    ► Participation à l’élaboration des budgets

    ► Assistance à la production des évènements

    ► Pilotage des prestataires et fournisseurs (appels d’offres, réservation des prestations, coordination, paiements)

    ► Coordination et suivi logistique sur site

    ► Création de supports de communication (menus, badges, signalétique)

    ► Rédaction de recommandations stratégiques

    ► Clients:
    Salomon, Executive Convention (150 people)
    Chanel, Pedestrian Rally Ipad (100 people)
    MARS Chocolat France, National Sales Convention (400 people)
    MOM Materne & Mont-Blanc, National Sales Meeting (80 people)
    Bayer, Eurotunnel, Mondelez, Amer, BD Medical.

    Site internet: http://www.sagarmatha.fr/

  • Goldenight, Association Etudiante, ICN Business School - Membre active de l'association

    2012 - 2013 ICN Business School Gala (700 participants).
    Projet mené au sein d’une équipe de 26 personnes

    ► Recherche et choix du thème et des activités

    ► Démarchage des fournisseurs et des partenaires, demande de devis, mise en place d’un partenariat avec Toys’’R’’Us, création et gestion de plannings

    ► Création de supports de communication (programme, affiche, ticket boisson, Power Point de présentation de l’association, plaquette de démarchage)

    ► Accueil des participants, gestion des vestiaires et des stocks de boisson et du buffet

Formations

Réseau

Annuaire des membres :