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CCI Aquitaine
- Assistante
2016 - 2016
Accueil
Standard
Gestion du courrier
Accompagnement dans le déménagement des locaux / logistique
Gestion administrative du secrétariat général
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Thales Avionics
- Secretaire DMT
2016 - 2016
Secrétaire du responsable DMT
Assistante de 3 autres managers
Assistanat de 60 collaborateurs
Gestion de l'agenda - réservation des salles de réunions
CR des réunions hebdomadaires, mensuelles et annuelles.
Déplacements professionnels - OM
Commandes de fournitures - e-catalogue
Note de frais
Imputations - FET
Reporting
Gestion du planning des congés
Interface avec la RH
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Lyonnaise des Eaux - Suez
- Opératrice de saisie - Aide comptable
Coubervoie
2015 - 2016
Accroissement temporaire en interim.
Support facturation clients suite à un retard au sein du service dû au changement d'un outil de facturation interne "odyssée".
Génération des factures
Correction et Finalisation des tâches en erreur
Arrêter des EDC
Saisie des Index (relevés)
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Smile, 1er intégrateur de solutions open source
- Assistante d' Agence Smile Sud-ouest
Asnières-sur-Seine
2015 - 2015
Assistanat du Directeur d'Agence Bordeaux + 40 collaborateurs
Imputations mensuelles
Gestion partielle RH (DUE, Visites médicales, congés et absences, accueil nouveaux collaborateurs)
Note de frais
Gestion des Déplacements professionnels
Facturation client
Gestion des Moyens Généraux du site (Déménagement des locaux, contrat de nettoyage, fournitures, etc.)
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Smile, 1er intégrateur de solutions open source
- Assistante BU
Asnières-sur-Seine
2014 - 2015
Assistante commerciale et Administrative de trois Business Unit
(Environ 100 collaborateurs)
Gestion administrative des AO
Suivi des contrats clients
Contrat de sous traitance
Facturation clients et fournisseurs
Suivi et Point mensuel avec le CG
Suivi des retards de facturation
Gestion des déplacements professionnels
Validation et transmission à la paie des NDF et paniers repas
Gestion et suivi des arrivées et départs des collaborateurs
Maitrise de l'outil GESCOM
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GAS NATURAL
- Assistante Commerciale
Paris
2014 - 2014
Interface Client-Commercial
Suivi des contrats
Mise en page et Envoi des documents contractuels + avenants
Transmission des données relatives au contrat aux services Logistique et Marketing
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COFELY Services - GDF SUEZ
- Assistante Juridique
2014 - 2014
Mise a jour des fichiers excel interne
Suivi des sinistres
Contentieux/relances et obtention des remboursements en instance.
Courriers de mise en demeure
Demande de chèque au service comptable et renvoi des chèques aux fournisseurs
Remplacement de l'assistante de direction pendant ses congés
Gestion de l'agenda du directeur d'agence
Réservation des salles de réunions
Préparation petit dej et lunch
Classement et archivage.
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Congé Maternité
- Maman
2013 - 2014
Le plus beau et prenant des métiers à durée indéterminée.
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SAB MILLER BRANDS EUROPE
- Office Manager
2013 - 2013
Trier et dispatcher le courrier
Vérification des Note de frais
Assistanat de la direction et des commerciaux
Gestion des déplacements professionnels
Passation des commandes, gestion des stocks
Moyens Généraux
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ATLANTIC TECHNOLOGIES
- Assistante RH et Administrative
2012 - 2012
Gestion des contrats du personnel
DUE
Mutuelle et Prévoyance
Livret d'accueil
Mails, courrier (réception et envoi)
Suivi des visites médicales et prise de rdv
Contrôle et validation des Note de frais
Saisie des Time sheet
Traitement des demandes de Formation
Création de compte mail
Suivi des congés et arrêts maladie
Eléments pour la paie
Passation des commandes (fournitures, thé/café, etc.)
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LA CHOSE
- Hôtesse & Assistante Administrative
Paris
2010 - 2010
Agence de Publicité et de Communication) - CDD
En lien direct avec la directrice financière:
accueil, taches administratives et services généraux.
Courrier, devis, sinistres, fournitures, agenda des associés, voyages, véhicules, gestion des salles de réunion...etc.
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SOGEPROM
- Asssistante Services Généraux
2010 - 2010
Frais généraux en lien direct avec le service informatique.
Commandes, devis, travaux sur site, cartes de visites, gestion des salles, fournitures bureautiques, parc automobile, voyages, manutention...
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CHEOPS TECHNOLOGY
- Assistante commerciale
CANEJAN
2010 - 2012
Assistante Help Desk-Commerciale et Administrative.
Prise d'appels techniques, saisie des "incidents" et dispatch aux techniciens Niv 1 et Niv 2.
Traitement des commandes clients et fournisseurs, suivi des contrats, facturation.
Gestion des services généraux et du personnel de l'agence (courrier, fournitures bureautiques, NDF, congés/absences, visites médicales, entretien des locaux, déplacements professionnels, parc automobile et GSM), du planning des techniciens et des consultants.
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PHONE MARKETING Group (Conseil en Communication)
- Assistante Administrative
2009 - 2009
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TDF
- Assistante Administrative
Montrouge
2009 - 2009
Saisie Informatique
(Montrouge, France)
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CORTEFIEL
- Assistante Maintenance et Travaux
Madrid
2009 - 2009
Hôtesse d'accueil et Assistanat Administratif bilingue Espagnol
Interface avec les boutiques et les fournisseurs
Sinistres; Demande de devis et suivi des travaux
Validation et codification des factures
Gestion des fournitures
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SOURIAU
- Assistante Services Généraux
Versailles
2008 - 2008
Commandes, suivi livraison, rapprochement de la facturation (MFGPro)
Suivi des travaux sur site
Préparation des salles de réunion
Gestion du parc automobile
Gestion du parc GSM
Gestion des déplacements professionnels
Gestion du courrier
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APTUS
- Hôtesse/Assistante Administrative/Assistante Moyens Généraux
2005 - 2008
Hôtesse
Standardiste
Assistante administrative
Indicateurs hebdomadaires
Gestion des fournitures
Gestion du parc automobile
Gestion du parc GSM
Passations des Commandes
réévaluation des contrats
Mise en page et présentation de documents (livrets d'accueil)
Gestion des déplacements professionnels
Formation des intérimaires
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GRUPO ANTOLIN
- Secrétaire Trilingue
Guyancourt
2005 - 2005
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A.T.E.C (Ex A.F.S.A.)
- Assistante Administrative Bilingue Espagnol
2002 - 2004
Accueil
Standard téléphonique
Gestion des déplacements professionnels
Gestion des fournitures
Comptabilité partielle
Gestion des mails, courrier, fax
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COFIDIS
- Conseillère Commerciale
Villeneuve-d'Ascq
1999 - 2001
Conseillère credit personnel
Recouvrement
Téléprospection / Relance
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AGUAS ARGENTINAS
- Conseillère
1998 - 2004
: AGUAS ARGENTINAS (Filiale de la Lyonnaise des Eaux) Conseillère Téléphonique - COFIDIS (Banque / Financière) Conseillère Commerciale - A.F.S.A. (Aéronautique) Assistante Bilingue Espagnole ;
