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Aurore GUICHARD

GENNEVILLIERS

En résumé

Mes compétences :
Secrétariat
Accueil
Organisation
Adaptation
Plannification
Autonomie
Rapprochement factures
Gestion stock
Gestion de sinistres
Gestion administrative
Gestion de parc automobile

Entreprises

  • MCI SAS - Assistante Moyens Généraux

    GENNEVILLIERS 2011 - maintenant • Gestion du parc automobiles, région Ouest et Le Mans (renouvellement des véhicules en fin de contrat, optimisation des contrats en fonction du kilométrage, gestion des restitutions de véhicules, gestion des sinistres)
    • Gestion du parc téléphonie fixe et mobile, région Ouest et Le Mans (commande/mise à disposition/reprise matériel, ouverture/fermeture lignes, contrôle de l’imputation des factures)
    • Suivi de l'intérim moyens généraux et techniciens SAV (suivi heures, rapprochement heures)
    • Secrétariat classique et de direction
    • Suivi et saisie des heures de techniciens
    • Gestion des fournitures de bureau (gestion stock/commandes), Réservation trains/hôtels
    • Gestion du courrier
  • Anvolia - Assistante d'accueil

    2008 - 2011 • Secrétariat classique
    • Gestion des fournitures de bureau (gestion stock/commande/facturation pour le siège et l'agence de Nantes, commandes/facturation/ négociation des prix au niveau national)
    • Gestion des offres d'emploi (parution, veille, pré-sélection des candidats)
    • Accueil physique et téléphonique (standard 30 lignes, 200/250 appels/jour)
    • Gestion du courrier, fax et courriels
  • SNEF - Secrétaire Standardiste

    2007 - 2007 • Secrétariat classique
    • Gestion des intérimaires (renouvellement contrat, saisie des heures)
    • Gestion des locations de véhicules (renouvellement des locations)
    • Accueil physique et téléphonique (standard 30/40 lignes)
  • La Poste (Branche Informatique) - Assistante de Gestion

    2007 - 2007 • Gestion des demandes de création de logiciel (lancement du projet à partir d’une demande, suivi de l’avancement du projet, mise à jour des fichiers découlant de l’évolution du projet…)
    • Création de modes opératoires
  • Vet'Affaires - Assistante du Directeur Administraitif et Financier

    2006 - 2006 • Secrétariat classique
    • Création de cartes de visite
    • Frappe et mise en forme d’articles parus dans le Bulletin des Annonces Légales Obligatoires (BALO) Accueil physique et téléphonique (standard 30/40 lignes)
  • Sonacotra / Adoma - Secrétaire Bureautique

    2005 - 2006 • Secrétariat classique
    • Création de diaporamas et d’affiches pour l’assemblée générale
    • Etablissement des bilans Entrées/Sorties des résidents

Formations

Réseau