Aurore GUICHARD

En résumé

Entreprises

• MCI SAS - Assistante Moyens Généraux

  GENNEVILLIERS 2011 - maintenant • Gestion du parc automobiles, région Ouest et Le Mans (renouvellement des véhicules en fin de contrat, optimisation des contrats en fonction du kilométrage, gestion des restitutions de véhicules, gestion des sinistres)
  • Gestion du parc téléphonie fixe et mobile, région Ouest et Le Mans (commande/mise à disposition/reprise matériel, ouverture/fermeture lignes, contrôle de l’imputation des factures)
  • Suivi de l'intérim moyens généraux et techniciens SAV (suivi heures, rapprochement heures)
  • Secrétariat classique et de direction
  • Suivi et saisie des heures de techniciens
  • Gestion des fournitures de bureau (gestion stock/commandes), Réservation trains/hôtels
  • Gestion du courrier
  

• Anvolia - Assistante d'accueil

  2008 - 2011 • Secrétariat classique
  • Gestion des fournitures de bureau (gestion stock/commande/facturation pour le siège et l'agence de Nantes, commandes/facturation/ négociation des prix au niveau national)
  • Gestion des offres d'emploi (parution, veille, pré-sélection des candidats)
  • Accueil physique et téléphonique (standard 30 lignes, 200/250 appels/jour)
  • Gestion du courrier, fax et courriels
  

• SNEF - Secrétaire Standardiste

  2007 - 2007 • Secrétariat classique
  • Gestion des intérimaires (renouvellement contrat, saisie des heures)
  • Gestion des locations de véhicules (renouvellement des locations)
  • Accueil physique et téléphonique (standard 30/40 lignes)
  

• La Poste (Branche Informatique) - Assistante de Gestion

  2007 - 2007 • Gestion des demandes de création de logiciel (lancement du projet à partir d’une demande, suivi de l’avancement du projet, mise à jour des fichiers découlant de l’évolution du projet…)
  • Création de modes opératoires
  

• Vet'Affaires - Assistante du Directeur Administraitif et Financier

  2006 - 2006 • Secrétariat classique
  • Création de cartes de visite
  • Frappe et mise en forme d’articles parus dans le Bulletin des Annonces Légales Obligatoires (BALO) Accueil physique et téléphonique (standard 30/40 lignes)
  

• Sonacotra / Adoma - Secrétaire Bureautique

  2005 - 2006 • Secrétariat classique
  • Création de diaporamas et d’affiches pour l’assemblée générale
  • Etablissement des bilans Entrées/Sorties des résidents
  

Formations

• LYCEE PROFESSIONNEL TALENSAC

  Nantes 2003 - 2005 Brevet de Technicien Superieur Assistant de Direction

• Lycée Les Bourdonnières

  Nantes 2000 - 2003 Baccalaureat Sciences Médico-Sociales

Réseau

• Alfredo SANTOS

• Fabrice HOUPY

• Gregory LEPESANT

• Jérôme ALLIX

• Julien DECLERCK

• Mathieu GUILLOU

• Maxime DUFOUR

• Maxime DURAND

• Sullivan VERZELE