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Aurore MOREAU

CHARTRES

En résumé

"On n'a qu'une chance de faire bonne impression".
Je suis garante de l'accueil, de la prise en charge des visiteurs, de leur orientation ainsi que du standard du siège AG2R LA MONDIALE de Chartres avec sourire et professionnalisme.

Mes compétences :
GDS Amadeus
Sécurité et sûreté aéronautique
Elaboration d'un forfait touristique
Service Commercial
Réservation hôtelière
Cotation
Microsoft Office
GDS Sabre
Sogetour
Lotus Notes
Administration des ventes
Stratégie commerciale
Gestion administrative
Relation fournisseurs
Gestion de la relation client
gestion congés

Entreprises

  • AG2R LA MONDIALE - Hôtesse d'accueil - Standardiste

    2017 - maintenant Mon cœur de métier:
    Je suis souriante et polie, bénéficie d'un bon sens du relationnel et de certaines facilités de communication. Mon élocution, comme ma présentation, est irréprochable. Diplomate dans toutes les situations, je parviens à garder son calme et son sang-froid devant n'importe quel interlocuteur. Je parle également l'anglais.

    Ma feuille de route:
    L'hôtesse d'accueil est toujours le premier contact du visiteur. Je suis donc directement associée à l'image de mon employeur. J'accueille les gens, réponds à leurs demandes de renseignements, les oriente s'ils sont perdus. Je peux même les accompagner et veiller à leur confort en cas d'attente. En plus de représenter le visage de mon employeur, mon rôle est loin de n'être qu'esthétique et chaleureux. Derrière les façades de la bienséance, je gère l'accès au lieu en contrôlant notamment l'identité des visiteurs en distribuant, si nécessaire, des badges visiteurs et me charge de la gestion des invitations. Même quand on ne me voit pas, je continue de travailler. J'occupe alors des fonctions de standardiste et répond aux appels téléphoniques. Ma prestation, loin d'être anodine, se doit donc être exemplaire.

    Mes missions principales consistent à :
    Accueil en entreprise
    Gestion du standard
    Renseignement des visiteur /clients
    Résolution des demandes simples des particuliers
    Distribution des badges d'accès au site
    Gestion administrative (traitement du courrier/ des mails, location salles, pauses/repas, matériel audio /vidéo, voiture, taxi, ...)
  • AMYDEM - Assistante Commerciale

    2016 - 2016 Administration des ventes
    Développement commercial
    Gestion des plannings des commerciaux
    Gestion des plannings des tournées
  • Novandie - Assistante Administrative et Commerciale

    2016 - 2016 Planning DOP + Marketing + Export
    Gestion des congés
    Création Article + màj de la base de données
    Module PROMOS: envoi de fichier, proposition et suivi des ventes chez les déstockeurs
    Proposition et suivi des commandes pour les associations caritatives
    Commandes de destruction industrielle
    Gestion des pénalités
    Relation fournisseur
  • Comptoir irlandais - Conseillere de Vente

    2015 - 2015
  • Accor - Receptionniste en hotellerie France + Grande Bretagne

    Paris 2015 - 2015 Receptionniste en hotellerie


    Serveuse en restauration
  • FNAC VOYAGES - Conseillere Sejours et Voyages

    2015 - 2015
  • Transat France - Agent de Réservation BtoB

    Saint-Sébastien-sur-Loire 2014 - 2014 Assurer la vente des produits packagés, voyages à la carte et vols secs auprès des clients (agv).
  • Havas Voyages - Conseillère Voyages

    Paris 2014 - 2014
  • Logis de France - Réceptionniste polyvalente

    2013 - 2013 Accueil physique et téléphonique, enregistrement des réservations et actualisation du planning d’occupation des chambres, gestion des formalités administratives, facturation, contrôle des moyens de paiement, encaissement, mise en place des petit-déjeuners.

    Logiciels hôteliers: FRONTRES, TARS, FOLS, connaissance TOPSYS.
    Informatique: traitement de texte, tableurs, internet.
    Langues: anglais courant, notions d’italien, d’allemand et d’espagnol.
    Autres: connaissances des règles de sécurité et consignes de sécurité, de la réglementation sécurité incendie, gestion des conflits.

    Travail polyvalent de jour comme de nuit.
  • Groupe Air France KLM - PNC

    2005 - 2012 Contrôler la présence et la conformité du matériel technique de bord
    Accueillir les passagers à bord de l'appareil, faciliter leur déplacement et leur installation
    Effectuer les vérifications techniques de la cellule avant décollage (portes, chargement de coffres à bagages, ...) en lien avec le poste de pilotage.
    Dispenser les consignes de sécurité à bord et en contrôler l'application par les passagers
    Préparer, servir et débarrasser les plateaux-repas, collations ou éléments de confort à bord

    Court / Moyen et Long courrier
  • SFR - Assistante commerciale BO PME / GC

    2001 - 2017 Gestion administrative des commandes pour les agences:

    Réceptionner les commandes et en contrôler la conformité
    Assurer le traitement administratif des commandes
    Assurer la facturation des clients
    Renseigner les outils de pilotage de l'activité
    Prendre en charge les appels entrants de la direction commerciale BtoB

    Gestion des outils bureautiques / Internet / Téléphone / Pack Office / Outlook / Interfaces de l'entreprise

Formations

  • Groupe Pénélope

    Chartres 2017 - 2017 https://www.penelope.fr/
  • AFPA Paris Politzer (Paris 12 Ème)

    Paris 2013 - 2014 Titre Professionnel de Conseiller Séjours et Voyages

    Approfondir ses connaissances touristiques
    Conseiller et vendre des prestations touristiques
    Elaborer un forfait touristique à la demande
    Période en entreprise (2 mois)
    Préparation de la session de validation, (dossier de synthèse de pratique professionnelle, plaquette client, dossier technique, évaluations en cours de formation)
    Simulation de vente, Rendu du dossier Jury

Réseau

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