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Aurore SOUBEN

PARIS

En résumé

Anglais courant, espagnol avancé

Gestion de projet : conception stratégique, planification, gestion logistique, gestion budgétaire, pilotage, coordination d’équipe, briefing et gestion prestataires/clients, reporting

Communication et Marketing : réflexion stratégique, plan de communication, conception et rédaction de supports de communication (digitaux/print), pilotage d’opérations marketing/événementielles, relation
partenaires/clients

Management d’équipe : encadrement, animation d’équipe en direct (2 personnes) et projets transverses, excellente aisance relationnelle

Formation Photoshop et Indesign, Suite Office, Gestion réseaux sociaux

Mes compétences :
Communication événementielle
Gestion de projet
Microsoft Office
Adobe InDesign
Adobe Photoshop

Entreprises

  • Agence Nationale pour les Chèques-Vacances ANCV - Chargée de communication-marketing

    2014 - maintenant Développer une communication produits et programmes innovante et adaptée aux avancées
    techniques et aux attentes clients

    • Garante de la stratégie et déploiement des plans de communication, événementiels et marketing
    • Pilotage événementiel : recueil besoins internes - élaboration - planification - conception outils - brief et pilotage agence - gestion budget - supervision jour J - reporting et recommandations
    • Rôle de pivot entre les différents services/directions
    • Transcription du besoin client (externe) en message, visuel, support ou animation et suivi ROI
    → « optimisation des forces de vente »
    • Amélioration des process et méthodes de communication
    > Mode opératoire pour l’organisation d’évènements (management de la qualité)

    Projets :
    > 50 salons/an pour les Comités d’entreprise dont Eluceo (Stade de France)
    > Opérations de street marketing : 10 villes - 75 000 flyers → lancement national du programme « Départ 18-25 »
    > Elaboration d’une communication différenciante pour le lancement du produit e-Chèque-
    Vacances → « visibilité et modernisation de l’image de l’Agence »

  • Max Havelaar France - Chargée de communication et événementiel

    Montreuil 2012 - 2014 Accompagner et faciliter la transformation de la communication institutionnelle : objectif de
    modernisation, d’attractivité et d’un meilleur positionnement cible

    • Garante de la stratégie et du déploiement de l’évènement « 20 ans de l’association » → «renforcement de la légitimité de l’association auprès des partenaires et incarnation de son image » - 300 invités
    •Refonte, vulgarisation et transformation digitale des supports (ex :Parallaxe)
    → « assise du rôle pédagogique de l’association et accroissement de son attractivité »
    •Mise en place d’animations ludiques dédiées aux enfants « Salon du Chocolat »
    → + 310 % du taux de fréquentation, 1500 personnes/3 jours
    •Rôle de conseil transverse auprès des directions
    •Élaboration de méthodes de travail par une approche de communication innovante
    •Mise en place de BD éducatives publiées tous les 2 mois (15 000 exemplaires)

  • Institut Galilée Université Paris 13 - Chargée de développement de partenariats

    2009 - 2012 Développer les relations professionnelles entre les entreprises et l’Institut Galilée

    •Définition et mise en place d’une politique de recrutement d’entreprises partenaires
    → signatures de partenariats : GrdF, Sogeti, Capgemini
    → création et lancement de 3 formations en apprentissage
    •Création d’un service chargé de la promotion de formations en apprentissage → forum annuel des étudiants : 20 entreprises
    • Représentation de l’Institut auprès des différents interlocuteurs : entreprises, partenaires, prestataires ou services supports
    •Refonte, modernisation et professionnalisation de la communication du service

  • Maison de France - Chargée de communication

    2008 - 2008 Expérience au sein d’une entreprise culturelle (en tant que stagiaire), dans laquelle j'ai eu l'opportunité de participer à l'organisation d'événements (conférences, quinzaine culturelle, dîners à thème ...). J’ai également été chargée de développer ses moyens de communication auprès de différents publics.

  • Particulier - Diplômée d'un Master II en Information et Communication

    HENDAYE 2006 - 2008

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