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GINETTE EN VOGUETTE
- Responsable de magasin
2010 - maintenant
Lancement d’une enseigne pour la maison, la femme et les enfants du nom de Ginette en Voguette, ouvert en novembre 2010, Paris 18 ème, faisant la promotion de petits créateurs ou de marques montantes sélectionnées au coup de cœur.
Gestion courante du magasin
- En assurant la gestion courante de la comptabilité et en créant les outils administratifs adéquats (état des stocks, inventaire, feuille de compte, feuille de dépôt…)
- En sélectionnant les créateurs et les fournisseurs lors de salons professionnels ou recherche internet, en commandant et suivant les stocks.
- En informant et conseillant les clients sur les créateurs et marques
- En créant des corners de créateurs et en mettant en place de nouvelles vitrines thématiques
- En garantissant la bonne tenue, la propreté et l’accueil de la clientèle selon les normes en vigueur
Communication
- Mise à jour des réseaux sociaux : En actualisant les profils et les informations sur les comptes Twitter, Facebook, Pininterest et en créant du contenu pour le blog via Wordpress
- En actualisant la e-boutik via Prestashop (mise en ligne des produits, gestion clientèle)
- En communiquant auprès des partenaires presse (le bonbon, Time out, tribaliste…)
- En créant des événements : organisation de vernissages, expositions, manifestations.
- En créant des outils de communication (étiquettes, flyers, affiches, cdv, packaging…)
- En fidélisant la clientèle
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ANDRE
- Assistante Ressources Humaines
Paris
2010 - 2010
Contribution au processus de recrutement du siège
- En créant une annonce propre au poste et en diffusant l’offre d’emploi (via l’intranet du groupe, et sur sites : keljob, fashionjob).
- En traitant les candidatures (sourcing, sélection des CV en collaboration avec l’opérationnel, réponse aux candidats, convocation des candidats)
Intégration des nouveaux collaborateurs du siège
- En procédant à la gestion administrative des dossiers du personnel (rédaction du contrat de travail, DUE, registre du personnel, visite médicale, badge cantine, place de parking, mutuelle et prévoyance, création adresse email et carte de visite)
Mise en place des Formations
- En préparant les dossiers FONGECIF, CIF, DIF et en entrant en contact avec les centres de formation.
- En rédigeant les documents PowerPoint propres à la formation, en aidant à organiser les sessions de formations.
Contribution à la bonne application de la législation sociale
- En rédigeant les contrats et les avenants en respect de la convention collective
- En rédigeant des convocations et notifications de licenciement pour absences injustifiées, et ruptures conventionnelles
- En diffusant les informations auprès des salariés (sur la tenue de travail, le règlement intérieur, la bible du travail, les primes de participation, les ouvertures exceptionnelles)
- En mettant à jour les affichages obligatoires, le registre du personnel et en établissant les déclarations d’accident de travail
Sens relationnel et suivi administratif des salariés
- En suivant les dossiers du personnel et en accédant à leur demandes pour les attestations de travail, médailles du travail, reclassement, congés parentaux, congés discrétionnaires, 1% logement, bons d’achat, carte groupe, etc.
Production des indicateurs sociaux
- En élaborant le bilan social, le bilan sur la répartition entre hommes/ femmes, etc.
- En enregistrant les mouvements du personnel (mutation, licenciement, etc.)
Mise en place de réunions avec les partenaires sociaux
- En envoyant les Pv, et les convocations de réunions et en rédigeant un rapport sur les ordres du jour.
- En préparant les salles de réunions et les documents types, et en faisant circuler les informations du CE auprès du personnel
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NICOLAS
- Assistante manager
THIAIS
2009 - 2009
Assistante Responsable de magasin à Belsize Park, England's lane, St John Wood
Missions: ouverture et fermeture de boutique, gestion des commandes et livraison, conseils et vente, comptabilité (report invendus, pertes, casses, etc.), mise en place des vitrines, gestion des stocks, etc.
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ALLEGRA FINANCE
- Assistante de direction
Paris
2006 - 2008
Suivi administratif et assistanat de direction classique
- En gérant les agendas des collaborateurs et les salles de réunion des collaborateurs
- En filtrant les appels téléphoniques et assurant l’interface avec des interlocuteurs français et étrangers
- En organisant le secrétariat (classement, archivage, etc.), en mettant en place des tableaux de bord, des répertoires téléphoniques, et autres outils
- En actualisant le press book, le site Internet (via Joomla)
- En vérifiant la trésorerie, le budget de la société, en faisant l’interface avec les banques et les comptables (virement, demande de chéquier, achat-vente de titres, suivi du compte)
- En mettant en place des conférences et évènementiels (choix du salon, mailing, réalisation de badges, relation traiteur, création de pwt et documents type, etc.)
- En assistant les collaborateurs dans diverses tâches (relecture, recherches internet, frappe texte, tri classeur, notes de frais)
- En organisant des réunions et déplacements en France et à l’étranger,
- En veillant à la bonne organisation de l’ensemble des locaux (entretien, interface avec les prestataires de service, mise en place et suivi des contrats de service, etc.), en commandant les fournitures bureautiques et alimentaires, en suivant la facturation des prestataires de service, et en assurant la maintenance informatique (imprimantes, ordinateurs)
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FUTURIKON
- Assistante de direction
2006 - maintenant
en charge de l'organisation des déplacements de la direction en France et à l'étranger, commande ouvrages littéraire, veille communication, mise à jour des presses book, aide à l'organisation des stands pour le festival du cinéma , MIT, etc. diverses tâches administratives.
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CHILDREN WORLDWIDE FASHION
- Responsable du show room
2006 - maintenant
veille à la bonne organisation de l’ensemble des locaux (entretien, suivi des contrats de service, etc.), commande des fournitures bureautiques et alimentaires, maintenance informatique.
Implantation des collections (Burberry, Elle, Timberland, DKNY, etc.). Mise en place buffet, gestion des show rooms, prise de rendez-vous clientèle, interface avec la maison mère (département stylisme, RH, transport, direction)
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LUTETIA
- Assistante de direction
2005 - maintenant
Assistante du chef des cuisines de l'hôtel lUTETIA Paris Rive Gauche
Secrétariat classique lié au domaine de la cuisine, commandes, mise à jour mercuriales, press book, classeur HACCP, frappe recettes de cuisine, interface avec la direction, accueil des stagiaires et cuisiniers, interface avec les tuteurs des lycées hôteliers, mise en place du prix Antonin Carême (choix des ouvrages de cuisine, contact maison d'édition, édition de cartons invitations, badges, etc.)
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GRANTERROIRS
- Chargée de développement
2003 - maintenant
Participation à la rédaction de plaquettes commerciales et d’argumentaires de vente, mailing, prospection physique et téléphonique, suivi des commandes, élaboration des devis et des factures, mise en place d’opérations commerciales.
