Axelle GRAHAM

En résumé

Entreprises

• Emlyon Business School - Chargée Accompagnement Carrière

  ECULLY 2016 - maintenant

• British Medical Association, London - Events Manager

  2013 - 2017 * Responsable du planning, de la logistique, de la promotion, du budget et du suivi des événements de l'Association des médecins au Royaume-Uni. ;
  * Management d'une équipe de 3 coordinateurs événementiels. ;
  * Organisation de plus de 300 événements annuels dont 200 dans un délai serré de deux semaines à travers le Royaume-Uni. ;
  * Management et briefing d'équipes sur plus de 150 sites à travers le Royaume-Uni.
  * Organisation d'événements variés (congrès annuel de 600 médecins, séminaires, road shows, B-to-C, B-to-B, webinars, expositions commerciales).
  * Mise en place de rétro-plannings logistiques et suivi des opérations sur le terrain.
  * Gestion et négociation avec les divers fournisseurs et prestataires dans le respect du budget.
  * Elaboration et négociation des contrats de partenaires et exposants pour maximiser le RSI des événements.
  * Mise en place du plan de promotion interne et externe, avec les différents médias et supports de communication (design, direct mail, web, print).
  * Mise en place et gestion du budget événements annuel (500k) et reporting financier.
  * Reporting et analyse post événements.

• Pearson - International Marketing and Events Executive

  Paris 2011 - 2012 International Marketing & Events Executive
  
  * Responsable de l'organisation de plus de 100 événements B-to-C et B-to-B pour promouvoir les services et produits de Pearson VUE et Pearson in Practice au Royaume-Uni et à l'étranger (EMEA).
  * Développement de programmes pour conférences et séminaires, gestion des intervenants sur la scène nationale et internationale.
  * Développement de partenariats pour élargir la promotion des services et produits de Pearson au niveau mondial.
  * Etroite collaboration avec les équipes et agences de communication pour développer les campagnes marketing autour d'événements spécifiques.
  * Analyse et reporting post-événements pour maximiser le RSI et développer les prospections commerciales des événements.

• Royal Pharmaceutical Society, London - Events Officer

  2005 - 2011 * Responsable de l'organisation des événements de la Société des Pharmaciens au Royaume-Uni (Congrès annuel multi-stream de trois jours avec exposants, conférences, séminaires, awards, diners).
  * Supervision des activités du coordinateur événementiel.
  * Développement d'un business plan et mise en place de la première série de webinars de la Société (environ 200 auditeurs par séminaire en ligne).
  * Développement du portfolio d'événements annuels. ;
  * Mise en place et suivi des budgets, analyses et reporting financiers. ;
  * Mise en place d'un plan de marketing et communication. ;
  * Elaboration des copies marketing (plaquettes, brochures, newsletters, site internet).
  * Gestion des prestataires, sponsors, exposants, intervenants, invités VIP, et comités de décisions.
  * Audit et benchmark des lieux de réceptions dans la limite du budget.
  * Veille concurrentielle et développement de partenariats institutionnels et commerciaux.

• Musée d'Art Moderne, Lille - Coordinatrice événementiel

  2004 - 2005 * Responsable de la cérémonie d'ouverture et de clôture de l'exposition temporaire « Mexique-Europe: Echanges culturels 1910-1960 » dans le cadre de Lille Capitale Européenne de la Culture 2004. ;
  * Coordination des événements satellites franco-mexicains (séminaires, conférences de presse, réceptions cocktails).
  * Maintenance du site internet et production de publications pour promouvoir les événements au niveau local, national et international.
  * Coordination des activités presse en trois langues (Français, Espagnol, Anglais) dont les communiqués et conférences de presse.
  * Premier point de contact pour les intervenants VIP. ;
  * Développement et négociation de partenariats avec les industries du tourisme et de la culture locales et nationales pour maximiser la promotion de l'exposition temporaire.

• Ambassade du Canada, Paris - Assistante événementiel et Affaires publiques

  2004 - 2004
  * Promotion des événements du programme « Canada-France 1604-2004 » pour célébrer les 400 ans de relations entre les deux pays. ;
  * Elaboration des discours franco-anglais de l'Ambassadeur du Canada.
  * Organisation des voyages officiels de l'Ambassadeur et mise en place du protocole de cérémonie et de sécurité lors des discours et événements divers.
  * Gestion de la participation de l'Ambassade du Canada au sein de l'événement annuel français « Rendez-Vous aux jardins » consistant à l'ouverture au public des jardins de la maison de l'Ambassadeur à Paris.

• Alliance Française de Mérida, Mexique - Assistante événementiel - stage

  2002 - 2002
  * Organisation et promotion des activités culturelles françaises au Mexique (spectacles vivants, expositions artistiques et séminaires culturels).
  * Elaboration et négociation des contrats de partenariat financiers et médiatiques avec le gouvernement mexicain et les entreprises locales. ;
  * Relations avec la presse locale et nationale en Français et en Espagnol. ;
  * Coordination du séjour des artistes français au Mexique.

Formations

• EAC PARIS

  Paris 2003 - 2004 Mastère spécialisé
  
  Economie, Art, Communication
  Mastère spécialisé dans la gestion d'événements au sein des métiers de la culture.

• University TEC Of Monterrey (Monterrey)

  Monterrey 2001 - 2002 IEP

• Institut D'Etudes Politiques

  Toulouse 1999 - 2003

• Lycée Pierre Corneille

  Rouen 1998 - 1998 Baccalauréat

Réseau

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