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Axelle GRAHAM

ECULLY

En résumé

Diplômée de l’Institut d’Etudes Politiques de Toulouse et d’un Mastère en Management de projets culturels, j’ai 12 ans d’expérience dans l’organisation d’événements et suis actuellement Chargée des projets événementiels au sein de The British Medical Association (BMA) à Londres, qui compte plus de 300 000 médecins membres au Royaume-Uni.

Ayant fait mes preuves à Londres en tant que responsable d’événements ces dix dernières années, j’ai été promue rapidement au poste actuel. Je suis bilingue Anglais /Français et parle couramment l’Espagnol. Je cherche maintenant à poursuivre ma carrière à Lyon afin de me rapprocher de ma famille.

Le sens du contact est un point fort pour moi et grâce à une bonne communication et une bonne écoute je m’intègre facilement au sein d’une équipe, d’un service et d’une organisation ce qui facilite davantage l’encadrement nécessaire pour gérer et motiver une équipe. Ces compétences me permettent aussi de m’adapter et d’assurer le relationnel avec les différents prestataires et partenaires afin d’optimiser l’échange d’information et la qualité des événements dans des délais restreints et dans la limite des budgets.

J’espère que mon profil saura retenir votre attention. Je suis disponible pour vous rencontrer afin de discuter de manière plus détaillée mes compétences et comment les mettre au profit de vos projets.

Mes compétences :
budgets
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Responsable d'une équipe de 3 personnes depuis 3 a
Gestion de projets transversaux dans des délais se
11 ans d'expérience dans l'organisation d'événemen
Espagnol courant
Bilingue Anglais/Francais

Entreprises

  • Emlyon Business School - Chargée Accompagnement Carrière

    ECULLY 2016 - maintenant
  • British Medical Association, London - Events Manager

    2013 - 2017 * Responsable du planning, de la logistique, de la promotion, du budget et du suivi des événements de l'Association des médecins au Royaume-Uni. ;
    * Management d'une équipe de 3 coordinateurs événementiels. ;
    * Organisation de plus de 300 événements annuels dont 200 dans un délai serré de deux semaines à travers le Royaume-Uni. ;
    * Management et briefing d'équipes sur plus de 150 sites à travers le Royaume-Uni.
    * Organisation d'événements variés (congrès annuel de 600 médecins, séminaires, road shows, B-to-C, B-to-B, webinars, expositions commerciales).
    * Mise en place de rétro-plannings logistiques et suivi des opérations sur le terrain.
    * Gestion et négociation avec les divers fournisseurs et prestataires dans le respect du budget.
    * Elaboration et négociation des contrats de partenaires et exposants pour maximiser le RSI des événements.
    * Mise en place du plan de promotion interne et externe, avec les différents médias et supports de communication (design, direct mail, web, print).
    * Mise en place et gestion du budget événements annuel (500k) et reporting financier.
    * Reporting et analyse post événements.
  • Pearson - International Marketing and Events Executive

    Paris 2011 - 2012 International Marketing & Events Executive

    * Responsable de l'organisation de plus de 100 événements B-to-C et B-to-B pour promouvoir les services et produits de Pearson VUE et Pearson in Practice au Royaume-Uni et à l'étranger (EMEA).
    * Développement de programmes pour conférences et séminaires, gestion des intervenants sur la scène nationale et internationale.
    * Développement de partenariats pour élargir la promotion des services et produits de Pearson au niveau mondial.
    * Etroite collaboration avec les équipes et agences de communication pour développer les campagnes marketing autour d'événements spécifiques.
    * Analyse et reporting post-événements pour maximiser le RSI et développer les prospections commerciales des événements.
  • Royal Pharmaceutical Society, London - Events Officer

    2005 - 2011 * Responsable de l'organisation des événements de la Société des Pharmaciens au Royaume-Uni (Congrès annuel multi-stream de trois jours avec exposants, conférences, séminaires, awards, diners).
    * Supervision des activités du coordinateur événementiel.
    * Développement d'un business plan et mise en place de la première série de webinars de la Société (environ 200 auditeurs par séminaire en ligne).
    * Développement du portfolio d'événements annuels. ;
    * Mise en place et suivi des budgets, analyses et reporting financiers. ;
    * Mise en place d'un plan de marketing et communication. ;
    * Elaboration des copies marketing (plaquettes, brochures, newsletters, site internet).
    * Gestion des prestataires, sponsors, exposants, intervenants, invités VIP, et comités de décisions.
    * Audit et benchmark des lieux de réceptions dans la limite du budget.
    * Veille concurrentielle et développement de partenariats institutionnels et commerciaux.
  • Musée d'Art Moderne, Lille - Coordinatrice événementiel

    2004 - 2005 * Responsable de la cérémonie d'ouverture et de clôture de l'exposition temporaire « Mexique-Europe: Echanges culturels 1910-1960 » dans le cadre de Lille Capitale Européenne de la Culture 2004. ;
    * Coordination des événements satellites franco-mexicains (séminaires, conférences de presse, réceptions cocktails).
    * Maintenance du site internet et production de publications pour promouvoir les événements au niveau local, national et international.
    * Coordination des activités presse en trois langues (Français, Espagnol, Anglais) dont les communiqués et conférences de presse.
    * Premier point de contact pour les intervenants VIP. ;
    * Développement et négociation de partenariats avec les industries du tourisme et de la culture locales et nationales pour maximiser la promotion de l'exposition temporaire.
  • Ambassade du Canada, Paris - Assistante événementiel et Affaires publiques

    2004 - 2004
    * Promotion des événements du programme « Canada-France 1604-2004 » pour célébrer les 400 ans de relations entre les deux pays. ;
    * Elaboration des discours franco-anglais de l'Ambassadeur du Canada.
    * Organisation des voyages officiels de l'Ambassadeur et mise en place du protocole de cérémonie et de sécurité lors des discours et événements divers.
    * Gestion de la participation de l'Ambassade du Canada au sein de l'événement annuel français « Rendez-Vous aux jardins » consistant à l'ouverture au public des jardins de la maison de l'Ambassadeur à Paris.
  • Alliance Française de Mérida, Mexique - Assistante événementiel - stage

    2002 - 2002
    * Organisation et promotion des activités culturelles françaises au Mexique (spectacles vivants, expositions artistiques et séminaires culturels).
    * Elaboration et négociation des contrats de partenariat financiers et médiatiques avec le gouvernement mexicain et les entreprises locales. ;
    * Relations avec la presse locale et nationale en Français et en Espagnol. ;
    * Coordination du séjour des artistes français au Mexique.

Formations

  • EAC PARIS

    Paris 2003 - 2004 Mastère spécialisé

    Economie, Art, Communication
    Mastère spécialisé dans la gestion d'événements au sein des métiers de la culture.
  • University TEC Of Monterrey (Monterrey)

    Monterrey 2001 - 2002 IEP
  • Institut D'Etudes Politiques

    Toulouse 1999 - 2003
  • Lycée Pierre Corneille

    Rouen 1998 - 1998 Baccalauréat

Réseau

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