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Barbara AUGET

MASSY

En résumé

Avec une belle expérience de 15 ans déjà en agences de tourisme d'affaire, je recherche un poste similaire pour parfaire mes connaissances en organisation de congrès, séminaires, voyages incentives... que ce soit en agence ou auprès d'un service communication/relations extérieures.
Rigoureuse, organisée et un bon sens relationnel !

Mes compétences :
Anglais
Anglais courant
Filemaker
Filemaker pro
Langue maternelle
Logiciels Pack office
Microsoft Pack Office
Polonais
Polonais – courant

Entreprises

  • System Organisation - Chef de projet

    2000 - maintenant TOURISME D'AFFAIRE
    Elaboration de projets :
    • Analyse des appels d’offre en fonction de l’événement : congrès, séminaire, incentive…
    • Choix du lieu de la manifestation, des prestations aériennes et terrestres
    • Elaboration de contrats, de devis et respect des budgets (jusqu’à 400 000 EUR)
    • Conception et présentation des projets

    Suivi logistique des dossiers :
    • Groupes de 10 à 800 personnes, gérés seule ou en équipe pour des laboratoires pharmaceutiques et pour l'industrie automobile
    • Elaboration de contrats, suivi financier et facturation
    • Réservations et négociations auprès des fournisseurs de prestations (réceptifs, hôtels, compagnies aériennes…)
    • Gestions des inscriptions auprès des organisateurs de congrès
    • Gestion de bases de données, relances et suivi personnalisé des participants
    • Création de carnets de voyage
    • Déplacements, repérages, coordination sur les manifestations, assistances aéroport
    • Gestion depuis 2005 des manifestations « clé en mains » pour Bayer Schering Pharma et de congrès médicaux en collaboration étroite avec les laboratoires MSD-Chibret
  • Overcome - Chef de projet junior

    Paris 1995 - 2000

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