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Barbara DEBRAYE

AUBAGNE

En résumé

Bonjour,
Riche d'une expérience plurielle, d'assistante, de gestionnaire de l'information, de consultante emploi-formation, mon parcours me permet d'assimiler de nouvelles fonctions au sein d'organisation.
* En gestion administrative : je gère les dossiers en "temps réel". Je mets en place des outils méthodologiques d'aide à l'organisation.
* En bases de données : je suis rodée à l'utilisation de bases de données internes : saisie, recherche, extraction, requêtes
* En communication : je pratique la veille et transmets une information sélectionnée, analysée auprès de mes cibles. Je crée des produits d'information communicants.
* En relations humaines : Je suis disponible, ouverte et empathique au regard de mes collègues et des clients. Je respecte la hiérarchie. J'assure l'accueil en face à face, à distance.
Dynamique, entreprenante et exigeante vis à vis de moi-même, je veux mettre mon professionnalisme au service de votre organisation.

Mes compétences :
Formation
Gestion administrative
Orientation
Rédaction
Veille informative
Gestion associative
Facturation
Subvention
Gestion budgétaire

Entreprises

  • Icop Formations - Assistante de formation

    2019 - 2019 Informatisation de bases de données entreprises et stagiaires. Mise en œuvre de la fonction "RechercheV" comme base d'extraction de la base "Entreprises" et la base "Stagiaires".
    Mailing et phoning de prospects employeurs.
    Mise en ligne d'offres d'emploi.

  • Uniformation - Assistante formation

    Paris 2017 - 2018 Traitement des "Demandes d'Aides Financières"
    Contrôles des pièces administratives et financières pour les actions de formation des adhérents. Enregistrement des demandes sur la base de données interne de l'OPCA.
    Standard téléphonique : Renseignements des adhérents et des salariés sur la formation professionnelle continue.

  • Fédération Francaise d'Etudes et de Sports Sous-Marins - Assistante de gestion

    2017 - 2017 Mise à jour de la base de données interne de la FFESSM pour l'enregistrement des licences et des brevets des sportifs licenciés de la Fédération.
    Service téléphonique de renseignement auprès des licenciés.
    Création de deux manuels d'utilisation et d'enregistrement des données sur la base FFESSM.

  • Laboratoire Musique et Informatique de Marseille - Assistante administrative

    2013 - 2015 Gestion administrative et financière de l'association : constitution des dossiers de subvention, transmission sur les plateformes Web des donneurs d'ordre et mise à jour en cours d'année. Gestion comptable : Constitution d'une base de données de type "journal de bord", mise à jour du "tableau de bord", rapprochement bancaire, préparation des budgets prévisionnels.
    Gestion administrative associative : préparation des AG/CA, prise de notes, rédaction des comptes-rendus.
    Evénementiel : flyers, communiqués de presse, diffusion d'une conférence- concert dans les établissements scolaires, les communes, les médiathèques.
    Rh : Préparation des contrats de travail intermittents, DPAE

  • IAE : La Varappe - Evolio - Gestionnaire de parcours en Insertion

    2010 - 2010 Gestionnaire de parcours : 3 chantiers d'insertion sur Marseille : Campagne Lévèque (13015) ; La Caillol (13008) ; Groupe Néreides (13011) + salariés de l'entreprise d'insertion : secteurs bâtiments, espaces verts, énergies solaires.
    Suivi social et professionnel des salariés des chantiers & de l'entreprise.
    Social : Endettement, logement, justice : Envoi de courriers auprès des bailleurs, contacts et résolution des problèmes.
    Insertion : Mise en confiance, Exploration des compétences personnelles et professionnelles, accompagnement sur des dispositifs, Réalisation de CV et diffusion auprès d'employeurs, Animation TRE de groupe.
    Formation : accompagnement vers la formation professionnelle qualifiante et diplômante sur des dispositifs Pôle emploi & organisme paritaire.
    Administratif : réalisation de bilans complets.
    Réseaux : Participation à des groupes de travail avec les partenaires institutionnels.

  • Prestataires du Pôle emploi - Consultante emploi

    2008 - 2011 Chez différents prestataires du Pôle emploi - V.A.R. ; Sud Formation ; Iris Formation ; C.R.F.P. sur Marseille Aubagne - Type de Prestations : Cible emploi, BCA.
    Accueillir, présenter les dispositifs, engager à contractualiser..
    Entretiens individuels :
    Explorer les compétences : les valoriser auprès des personnes.
    Projets : accompagner aux projets cohérents au regard des compétences.
    Soutenir : Recherche d'emploi & contacts employeurs, entrée en formation.
    Réaliser : CV, LM, profils personnalisés, prospects.
    Ateliers de groupe
    Animer des ateliers TRE : Construire un argumentaire, valoriser CV & LM, s'exprimer en groupe ; simuler des entretiens.
    Gérer l'administratif : Rédiger des bilans détailler, scanner & envoyer les pièces administratives aux mandataires, au Pôle emploi. Archiver les dossiers.

  • Maison Information Formation Emploi & Acopad - Gestionnaire de l'information

    2000 - 2004 Gestionnaire de l'information : Mife : de 2002 à 2004 - Acopad : de 1992 - 1994
    Veille & enrichissement de fonds documentaires en ingénierie de l'Emploi-Formation : Chaîne documentaire, logiciel Alexandrie, Thésaurus Formacode. Gestion budgétaire annualisée, Gestion des abonnements.
    Spécificités de la fonction :
    Accueil information :
    Accueil du public et aide à la recherche d'information, conseil en recherche documentaire métiers. Entretiens de face à face et animation de groupe.
    Documention Métiers :
    documents papier & multimédia publications spécialisées nationales & locales, enrichissement du fonds par la veille.
    Documentation Formation :
    Fiches & offre de formation qualifiantes, diplômantes et de branches professionnelles. Fonds sur les organismes de formation, mise à jour et enrichissement.
    Documentation Entreprises :
    Réalisation d'une base de données d'entreprises régionales & d'une base d'entreprises accueillant des stagiaires.
    Fonction administrative :
    Création, gestion et enrichissement de bases de données textuelles, réalisation de documents communicants, rédaction de bilans, de synthèses.

  • Caisse d'Epargane de Basse Normandie - Documentaliste

    1999 - 2000 Management du fonds documentaire en Banque Assurance pour l'ensemble de la Caisse au niveau régional.
    Chaîne documentaire : Acquisition et enrichissement du fonds.
    Réalisation de revues d'analyse de presse et de synthèses bibliographiques.
    Logiciel documentaire Texto.
    Amélioration du fichier Excel de gestion des abonnements : Siége + agences. Automatisation des comptes.
    Réalisation de Profils documentaires et Diffusion Sélective de l'Information.
    Accueil et formation d'une stagiaire documentaliste de DUT.
    Public cible : les responsables des différentes Directions, les salariés de la Caisse.

  • Institut Méditerranéen de Formation en travail social - Documentaliste

    1995 - 1996 Fonds documentaire en travail social : Educateur spécialié, assistante sociale.
    Gestion du fonds : chaîne documentaire, alimentation de la base de données "articles" des publications en série. MAJ et enrichissement du fonds "dossiers".
    Logiciel documentaire interne.
    Création de documents communicants : Réalisation d'un manuel d'utilisation de la base de données. Réalisation d'un panorama des nouveautés à l'attention des étudiants.
    Public : les étudiants et les formateurs. Constitution de profils et diffusion sélective de l'information.

Formations

  • ARCADE PACA

    Aix En Provence 2014 - 2014 Attestation de stage

    Trois formations concernant les contrats dans le spectacle vivant :
    Engager, rémunérer
    Engager à l'international
    Les contrats de production d'un spectacle

  • Inter Made

    Marseille 2011 - 2011 Attestation de stage

    Auto-formation à l'accompagnement à la création d'activité : J'ai assisté à des Info-Co : CCIMP, Pôle emploi, Action'Elles, SCOP;
    EMT de 80h00 à Inter Made : Création d'activité dans le champs de l'Economie Sociale et Solidaire.
    Suivi de porteurs de projet sur les différentes étapes de leur parcours : Expression du projet, gestion du budget, constitution des dossiers de subvention

  • AFPA (Marseille)

    Marseille 2007 - 2008 CIP AFPA

    Accueillir et analyser la demande.
    Accompagner, orienter et insérer vers la formation professionnelle ou l'emploi.
    Mobiliser les partenaires sociaux et institutionnels.
    Accompagner les employeurs et les candidats sur les postes de travail.
    Contribuer au montage de projet.
    Tout au long du parcours de formation : Se remettre en cause, s'auto-évaluer pour améliorer ses pratiques professionnelles.

  • Université De La Méditerranée

    Marseille 2004 - 2005 Master 2 : nouveau média de la communication

    Information Communication - Stratégies de communication, en événementielle, promotionnelle, institutionnelle en lien avec les Nouvelles Technologies de l'Information.

  • Université De Basse Normandie Ecole doctorale SIMEM

    Caen 1998 - 1999 Licence

    Sciences de l'Education - Le partenariat en ZEP ; sociologie de l'éducation ; analyse systémique ; évolution de la formation professionnelle continue de 1971 ; l'école face aux mutations économiques.

  • CESI Méditerranée

    Marseille 1997 - 1997 Qualification

    Bureautique - 3 mois intensifs outils bureautique : Word, Excel, Ms Query.
    Word : publipostage, Style, Sommaire et index automatisés, tableaux.
    Excel : Calculs automatiques, tableaux dynamiques croisés, statistiques.
    Ms Query : Nous avons abordé les fusions Word, Excel.
    Stage pratique : Institut de Gérontologie sociale : Constitution d'une base de données sur Excel des Mémoires d'étudiants.

  • INTD-CNAM

    Rouen / Paris 1990 - 1992 Diplôme technique de documentaliste d'entreprise

    Gestion d'un fonds documentaire : chaîne documentaire ; enrichissement d'un fonds ; les sources d'information et les grandes institutions d'information, de documentation et de recherche.

Réseau

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