2011 - maintenantServices Généraux :
~Participation aux appels d'offre
~Relation avec les prestataires externes et collaborateurs
~Gestion des achats non liés à la production (commande de fourniture de bureau, produits d'entretien, cartes de visite)
~Suivi des prestataires externes (contrôle des prestations, suivi et optimisation des contrats, suivi des coûts et de la facturation, suivi des litiges)
~Gestion et suivi des demandes d'interventions liées aux Services Généraux via la GLPI
Gestion administrative :
~Gestion des correspondances internes
~Passation et suivi des commandes via SAP
~Gestion des ventes du personnel (centralisation des commandes, distribution des produits, contrôle de la facturation, encaissement et suivi des reliquats)
Tâches courantes de secrétariat :
~Filtrer et orienter les appels
~Accueillir et orienté les visiteurs
~Gérer le courrier entrant et sortant
~Gérer le planning de la salle de réunion
~Archiver, classer des documents
Logirep
- Assistante administrative
nanterre2009 - 2011~Gestion des congés et absence du personnel
~Mise à jour du système d'information client
~Gestion des prélèvements rejetés
~Saisie des règlements
~Rédaction des avenants aux contrats de location
~Traitement des réclamations
~Gestion et suivi des commandes (vêtements de travail, fournitures de bureau)
~Accueil visiteurs et gestion du courrier et de l'archivage
