Bassono FLORENCE

En résumé

Entreprises

• Cooperative de Transformation des Produits Agricoles (CTPA Wendkuuni) - Coordinatrice

  2016 - maintenant Située a Ouagadougou, a la zone une, non loin du Lycee Bangre Yiguia, CTPA Wendkuuni est une coopérative de femmes qui évolue dans l'agroalimentaire, avec comme activité principale la production et la commercialisation de l'Attieke. Afin d'assurer son approvisionnement, CTPA a entamer, avec le soutien de ses partenaires, un processus d'organisation de la production du manioc et de la pate de manioc.
  Ma mission est d'assurer la gestion des ressources humaines et matérielles, la gestion administrative, la gestion Technique des unités de production, la gestion financière et Commerciale, et Promouvoir la vie associative

• UICN BURKINA - Secrétaire de Direction

  2013 - 2016

• ECOCERT BURKINA - Assistante Administrative

  2009 - 2013 - Accueil physique et téléphonique des clients ;
  - Gestion du courrier (rédaction, saisie, scannage, dispatching, etc.) ;
  - Gestion de l’agenda du directeur ;
  - Gestion de la boîte mail de ECOCERT (ventillation et archivage des mails) ;
  - Suivi des clients sur ECERT et suivi des prospects;
  - Établissement des ordres de mission ;
  - Réalisation de reportings financiers ;
  - Réalisation des relances des factures et devis ;
  - Mise à jour du planning ;
  - Organisation des déplacements du personnel du bureau, notamment des inspecteurs (billet d’avion, hôtel, visa etc.) ;
  - Organisation des séminaires et formations ;
  - Assistance du Directeur Général et des chargés de certification sur tout type de tâches du bureau ;
  - Gestion de la caisse de mini dépenses (vérification règlement et enregistrement des pièces comptables avant la transmission).
  

• GTZ/PDA - Secrétaire Caissière

  2009 - 2009 - Accueil des visiteurs du CTP, Classement et archivage des documents selon la méthode de la GTZ (GIZ) ;
  - Gestion des rendez-vous du Conseiller Technique Principal (CTP) ;
  - Rédaction des correspondances pour la coordination du PDA et la Directrice Résidente du bureau de la GTZ (GIZ) ;
  - Organisation et couverture des audiences du CTP ;
  - Préparation des réunions et rédaction des comptes-rendus ;
  - Transmission des documents à moi confiés ;
  - Cogestion de la documentation du PDA ;
  - Etablissement des ordres de mission
  - Tenue de la caisse de menues dépenses, établissement et traitement de pièces comptables (demande d’alimentation de la caisse, paiement de factures, et autres dépenses, paiement des frais de mission, calcule des avances et décomptes, enregistrements, signatures, classement)
  
  
  

• Progrès Auto-Ecole - Secrétaire de Direction

  2008 - 2009 - Accueil et renseignements direct ou téléphonique des clients,
  - Préparation des réunions et rédaction des comptes rendus,
  - Gestion du carburant avec le comptable,
  - Inscription et gestion des états de versement des candidats et trésorerie,
  - Supervision des agences,
  - Saisie des listes de programmation et d’examen
  - Scannage des documents et archivage
  - Gestion du fichier Candidat.
  

• Sysaid Faso Burkina - Secrétaire de Direction

  2007 - 2008 Secrétariat
  * Accueil physique et téléphonique
  * Gestion du courrier
  * Classement
  * Prise de note, rédaction et saisie des correspondances et rapports
  * Mise à la disposition du personnel des imprimés administratifs
  * Mise en place de la logistique pour les réunions et les formations
  * Gestion de l’agenda
  * Appuie à l’organisation du travail
  
  Comptabilité
  * Etablissement des factures et bordereaux
  * Suivi des pro forma et des factures
  
  Gestion des marchés
  * Gestion et suivi des appels d’offres
  
  Communication et Relations
  *Organisation et suivi de la bonne exécution des missions et des formations

• British American Tobacco - Administrative & Facilities Assistant

  Boulogne-Billancourt 2006 - 2006 Secrétariat
  * Accueil physique et téléphonique
  * Gestion du courrier
  * Classement
  * Prise de note, rédaction et saisie des correspondances et rapports
  * Mise à la disposition du personnel des imprimés administratifs
  * Mise en place de la logistique pour les réunions et les formations
  * Gestion de l’agenda
  * Appuie à l’organisation du travail
  
  Comptabilité
  * Etablissement des Bons de Commande
  * Gestion de la caisse des mini-dépenses
  
  Communication et Relations
  *Organisation et suivi de la bonne exécution des missions et des formations
  * Réservation d’hôtel et organisation des séjours des visiteurs
  
  Divers
  * Organisation et coordination des courses du driver/Messenger
  * Achat et gestion des provisions de bureau
  * Approvisionnement et gestion des fournitures de bureau

Formations

• Institut Burkinabé Des Arts Et Métiers IBAM (Ouagadougou)

  Ouagadougou 2003 - 2005 Secrétariat
  
  Scrétariat Bilingue

• Lycée Technique Charles Lavigerie (Ouagadougou)

  Ouagadougou 2000 - 2003 Secrétariat
  
  G1

Réseau

• Abdoul Razack ZOUNGRANA

• Adamou BOUKARI ABDOU, MBA

• Aicha SAVADOGO

• Coulibaly DAPOUA ERIC

• Etienne SENI

• Francois BOGNOUNOU

• Mamadou BA

• Maxime KAZARE

• Nafissatou DRAME

• Seydou DIALLO