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Dexia
- Assistante de direction
La Défense
2015 - maintenant
Assistante de direction au service de la Direction de la Gestion de l'Encours
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Institut Pasteur
- CDD Assistante de Direction
Paris
2014 - 2015
Institut Pasteur - Assistante de Direction au service Logistique
* L'organisation et la gestion logistique et administrative de l'unité de recherche :
* Gestion & suivi de commandes, des demandes de mission et de trésorerie ;
* Préparation des demandes budgétaires et suivi du budget de l'unité ;
* Secrétariat classique de l'unité (réunions, déplacements, organisations d'évènements, ;
* gestion d'agenda, d'appels et e-mails en Français et en Anglais, ;
* compte-rendu, classement, archivage...) ;
* Accueil et démarches administratives des stagiaires de l'unité et suivi des dossiers ;
* avec la DRH
* Suivi et gestion des congés et absences ;
* Gestion des échéances de CDD scientifiques ;
* Gestion et suivi des dossiers d'accueil des stagiaires ;
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HSBC
- Assistante de Direction bilingue anglais
Paris
2014 - 2014
* Suivi d'agenda de deux associés ;
* Mise en place de conf call entre Londres et Hong Kong ;
* Notes de frais de l équipe et organisation de déplacements ;
* Demande de Visas ;
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BNP PARIBAS - Service Retail Banking
- Assistante de direction
2013 - 2014
Assistanat de deux directeurs et de leurs équipes respectives
Gestion d,agendas sur lotus note, notés de frais, organisation de séminaires et voyages
Suivi de la facturation
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Bnp Paribas
- Assistante de direction
Paris
2013 - 2013
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BNP Paribas - Service Bank Retail
- Assistante de Direction bilingue anglais
2013 - 2013
BNP Paribas - Service Bank Retail - Paris 75009 - intérim (7 mois)
* Suivi d'agenda de trois directeurs et équipes respectives soit 14 personnes ;
* Organisation des déplacements, notes de frais ;
* Suivi de budget de deux services ;
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BNP Paribas - Service Bank Retail
- Assistante de Direction bilingue anglais
2013 - 2013
BNP Paribas - Service Bank Retail - Paris 75009 - intérim (7 mois)
* Suivi d'agenda de trois directeurs et équipes respectives soit 14 personnes ;
* Organisation des déplacements, notes de frais ;
* Suivi de budget de deux services ;
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INSTITUT PASTEUR
- Assistante Marketing
Paris
2012 - 2013
Assistante de direction de trois chargés d,affaires
Suivi des contrats
Organisation des missions
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Institut Pasteur
- Assistante de Direction bilingue
Paris
2012 - 2013
Institut Pasteur - Paris 75015- CDD - 14 mois
pour 3 chargés d'affaires diagnostique et thérapeutique
* Secrétariat Classique : accueil téléphonique, gestion des agendas et des rendez-vous,
Rédaction/saisie de mails et courriers, inscription aux séminaires et congrès à l'étranger
Suivi des contrats et procédures gérés par les chargés d'affaires
(Demande d'avis internes, procédures de signature),
* Organisation de réunions et accueil de délégations en fonction des besoins,
y compris étrangère,
* Préparation, prise de notes et compte-rendu des réunions, ;
* Mise à jour du site web. ;
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FINANCIERE DE COURCELLES
- Assistante de direction
2012 - 2012
assistante de direction
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Institut Pasteur
- Assistante de direction bilingue
Paris
2012 - 2013
Institut Pasteur - Paris 75015- CDD - 14 mois
pour 3 chargés d'affaires diagnostique et thérapeutique
* Secrétariat Classique : accueil téléphonique, gestion des agendas et des rendez-vous,
Rédaction/saisie de mails et courriers, inscription aux séminaires et congrès à l'étranger
Suivi des contrats et procédures gérés par les chargés d'affaires
(Demande d'avis internes, procédures de signature),
* Organisation de réunions et accueil de délégations en fonction des besoins,
y compris étrangère,
* Préparation, prise de notes et compte-rendu des réunions, ;
* Mise à jour des bases de données ad hoc. ;
* Recherche d'information à la demande sur la base d'une procédure ;
* Synthèse d'information,
* Mise à jour du site web. ;
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Cadbury France
- Assistante de direction bilingue
Paris Cedex
2010 - 2011
Cadbury France - Achats de deux directeurs + équipe de 10 personnes
* Organisation de voyages de l'équipe, fournitures, note de frais
* suivi du budget de l'équipe, planification, organisation de séminaires
* Mise à jour à jour de la base donnée achats ;
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Cadbury France
- Assistante de direction bilingue
Paris Cedex
2010 - 2011
Cadbury France - Achats de deux directeurs + équipe de 10 personnes
* Organisation de voyages de l'équipe, fournitures, note de frais ;
* suivi du budget de l'équipe, planification, organisation de séminaires ;
* recrutements stagiaires
* Mise à jour à jour de la base donnée achats ;
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CADBURY France
- Assistante de direction
Paris Cedex
2010 - 2011
assistante du service Achat Europe
15 mois dans un service supply chain
suivi de l'équipe Achat
assistanat de direction de deux directeurs Europe
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Stanley Solutions de Sécurité
- Assistante de direction service Marketing et Achat
maisons alfort
2007 - 2010
Stanley Solutions de Sécurité- Ivry sur Seine - CDI- licenciement Economique
* Organisation logistique de séminaires et d'événements internes (salons) ;
* Mise à jour des catalogues produits ;
* Organisation des déplacements des membres de l'équipe marketing
* Suivi de la gestion du personnel, préparation des éléments variable paie
* Élaboration du budget Marketing ;
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Stanley Solutions de Sécurité
- Assistante de direction service Marketing et Achat
maisons alfort
2007 - 2010
Stanley Solutions de Sécurité- Ivry sur Seine - CDI- licenciement Economique
* Organisation logistique de séminaires et d'événements internes (salons) ;
* Mise à jour des catalogues produits ;
* Organisation des déplacements des membres de l'équipe marketing ;
* Veille presse et élaboration d'une revue de presse ;
* Suivi de la gestion du personnel, préparation des éléments variable paie ;
* Élaboration du budget Marketing ;
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MEDIAMETRIE
- Assistante de direction du Directeur Commercial
Levallois-Perret
2007 - 2007
Société de sondage audiovisuel
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MEDIAMETRIE
- Assistante de direction bilingue du service de la direction
Levallois-Perret
2007 - 2007
MEDIAMETRIE : Levallois - Société de sondage TV -Intérim
* Organisation de voyages de l'équipe commerciale, inscription aux divers salons
* Suivi des bons de commandes avec le service comptabilité
* Mise à jour des plaquettes commerciales. ;
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MEDIAMETRIE
- Assistante de direction bilingue du service de la direction
Levallois-Perret
2007 - 2007
MEDIAMETRIE : Levallois - Société de sondage TV -Intérim
* Organisation de voyages de l'équipe commerciale, inscription aux divers salons ;
* Suivi des bons de commandes avec le service comptabilité ;
* Mise à jour des plaquettes commerciales. ;
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ADT - Filiale de Tyco
- Assistante Marketing et Achat
2007 - 2010
Chargée de l'assistanat de trois directeurs et de leur équipe, suivi des projets Blackbelt, organistation des déplacements pour l'équipe
Suivi des budgets,
gestion administrative du personnel (note de frais, congés)
Organistation d'un séminaire annuel et suivi des formtions six sigma
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DELOITTE
- Assistante de direction d'un associé
Puteaux
2006 - 2006
Secrétariat d'un Commisaire aux Comptes, mise en page des rapport annuels, suivi de la facuration
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DELOITTE
- Assistante de direction d'un Commissaire
Puteaux
2005 - 2006
* Suivi des agendas et réunions, ;
* Mise en forme des rapports au commissariat aux comptes
* Facturation mensuelle de différents clients en audit interne ;
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DELOITTE
- Assistante de direction d'un Commissaire
Puteaux
2005 - 2006
* Suivi des agendas et réunions, ;
* Mise en forme des rapports au commissariat aux comptes ;
* Facturation mensuelle de différents clients en audit interne ;
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GLOBAL SANTA FE
- Assistante bilingue du Directeur Marketing
2005 - 2005
CDD de 6 mois
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SEACOR
- Assistante de direction bilingue du service des opérations
Toulouse cedex 2
2002 - 2005
SEACOR PARIS : Armateur américain Paris - Paris 7502- CDI - Licenciement Economique
* Suivi des budgets, suivi en anglais des mails quotidiens des bateaux
* Présentations des activités trimestrielles ;
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Seacor
- Assistante de direction bilingue du service des opérations
2002 - 2005
SEACOR PARIS : Armateur américain Paris - Paris 7502- CDI - Licenciement Economique
* Suivi des budgets, suivi en anglais des mails quotidiens des bateaux ;
* Présentations des activités trimestrielles ;
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SEACOR Armateur Américain
- Assistante du service opérations
2002 - 2004
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PRICEWATERHOUSECOOPERS
- Assistante de direction d'un Commissaire
Neuilly-sur-Seine
2001 - 2002
PRICEWATERHOUSECOOPERS : La Défense - Cabinet d'audit - CDD
* Secrétariat classique, rédaction de courriers en anglais, traduction ;
* Mise en forme des rapports au commissariat aux comptes ;
* Facturation mensuelle de différents clients en audit interne ;
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PRICEWATERHOUSECOOPERS
- Assistante de direction d'un Commissaire
Neuilly-sur-Seine
2001 - 2002
PRICEWATERHOUSECOOPERS : La Défense - Cabinet d'audit - CDD
* Secrétariat classique, rédaction de courriers en anglais, traduction
* Mise en forme des rapports au commissariat aux comptes
* Facturation mensuelle de différents clients en audit interne ;
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Pricewaterhouse Coopers
- Assistante de direction d'un associé
2001 - 2002
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VIVENDI NETWORKS SAS - CEGETEL
- Assistante de direction bilingue & Gestion de Projet
1997 - 2001
VIVENDI NETWORKS SAS - CEGETEL - La Défense -CDI - Licenciement économique
d'un DSI / Gestion de Projet
* Assistanat classique d'un CEO ;
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VIVENDI NETWORKS SAS - CEGETEL
- Assistante de direction bilingue
1997 - 2001
VIVENDI NETWORKS SAS - CEGETEL - La Défense -CDI - Licenciement économique
d'un DSI / Gestion de Projet
* Assistanat classique d'un CEO ;
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CEGETEL- VIVENDI UNIVERSAL
- Assistante du Directeur des systèmes informatiques
1997 - 2001
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ELYSEES 116
- Secretaire
1990 - 1995
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MIDLAND BANK Londres La City
- Secrétaire & Hôtesse d'accueil bilingue
1988 - 1990
ELYSEES 116 Société Immobilière -CDI
Secrétaire / Hôtesse d'accueil bilingue
MIDLAND BANK Londres La City
Hôtesse d'accueil
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MIDLAND BANK
- Secrétaire & Hôtesse d'accueil bilingue
1988 - 1990
ELYSEES 116 Société Immobilière -CDI
Secrétaire / Hôtesse d'accueil bilingue
MIDLAND BANK Londres La City
Hôtesse d'accueil
