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Béatrice FERTE-SAPOTILLE

Le Kremlin Bicêtre

En résumé

Actuellement, Chargée de l'Administration du Personnel & Paie pour l'école Epitech, école de l'innovation et de l'expertise informatique.

Mes missions sont la gestion des différentes activités administratives du personnel (contrats de travail, avenants, durée du travail, congés payés, absences, entretien annuel…), de la préparation des éléments de paie des salariés, du suivi des tableaux de bord des salariés, de la gestion des formations et des procédures disciplinaires amiables ou contentieuses ( ex: Rupture conventionnelle, sanctions disciplinaires...). Je participe également au processus de recrutement pour le développement de l'entreprise.

Entreprises

  • Epitech - IONIS - CHARGEE DE L'ADMINISTRATION DU PERSONNEL & PAIE

    Le Kremlin Bicêtre 2008 - maintenant Gestion de l’emploi et des compétences :
    o Gestion du plan de formation (élaboration des formations, interface avec l’OPCA Actalians pour les demandes de financements, devis détaillés des formations, gestion des factures et suivi du budget alloué, convocations, entretiens…)
    o Diffuser les annonces (Pôle emploi, Monster, APEC, ABG, Linkedin…)
    o Sélectionner les candidats (tri des CV, réponse aux candidatures,….) et gérer les autorisations d'enseigner du corps professoral
    o Conseiller les managers sur les procédures internes et externes
    o Identifier et gérer les conflits avec l'Avocat
    o Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l’entreprise et exercer une veille juridique
    o Échanger avec les salariés, les partenaires sociaux, les instances représentatives du personnel et participer aux chantiers RH (ex : livret d’accueil)

    Gestion du Personnel :
    o Établir les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : contrats de travail, avenants, solde de tout compte, affiliations aux diverses caisses….
    o Tenir à jour les dossiers administratifs pour chaque salarié (150 salariés).
    o Restructurer la Gestion du Personnel (mise en place de clauses de confidentialité, de nouveaux process sur les variables et les salaires…)
    o Assurer et suivre les process de gestion du temps (absentéisme, congés...), gérer les contentieux (rupture conventionnelle et les mesures disciplinaires)
    o Appliquer la réglementation de la convention collective et assurer les relations avec les organismes sociaux (Urssaf, CPAM, médecine du travail...)
    o Suivre des contrats d’externalisation de services
    o Secrétariat classique

    Gestion de la Paie :
    o Gérer la paie : préparer les éléments de pré-paye
    o Élaborer l’ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel : absentéisme, masse salariale, congés, accidents du travail...
    o Faire remonter les données sociales à la Direction Générale

Formations

  • GRETA 92 Nord

    Clichy 2008 - 2008 Gestion Administrative du Personnel

  • UPEC - Université Paris-Est Créteil (Ex-Université Paris 12) (Creteil)

    Creteil 2003 - 2004 Niveau Maîtrise AES (Mention Administration Générale et Territoriale)

  • UPEC - Université Paris-Est Créteil (Ex-Université Paris 12) (Creteil)

    Creteil 2000 - 2002 Licence AES Mention Administration Générale et Territoriale

  • UPEC - Université Paris-Est Créteil (Ex-Université Paris 12) (Creteil)

    Creteil 1997 - 1999 Deug AES (Administration Economique et Sociale)

Réseau

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