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Beatrice PORTELLI

MARSEILLE

En résumé

Très rigoureuse et organisée, je déploie ces qualités par la prise d'initiatives rarement contestées jusqu'à présent. Je m'assimile parfois, dans ma tête, à un chef d'orchestre ... quand j'attends des résultats en temps et en heure de la part des équipes administratives.
Je sais rester à l'écoute et répondre aux problématiques/interrogations soumises même quand je suis débordée car pour moi, tout passe par une bonne communication pour avoir ces résultats.
Hiérarchisant les priorités, je sais répondre aux délais ... que bien souvent, je m'impose.
Face aux surcroits, je ne pleure pas, je ne crie pas, je m'organise ou me réorganise si besoin.
Et pourquoi, parce que j'adore mon métier!!!

Entreprises

  • A.E.C.D - Assistante de Direction

    2015 - maintenant Facturation des marchés ETAPS/ETAQ du Conseil Régional impliquant la supervision/contrôle du travail de toutes les secrétaires/coordo de toutes les antennes.
    Conception de nombreux outils (bases de données complexes et autres pour optimiser les divers suivis fonction des cahiers des charges ..., gestion des flux "file active" par intervenant en temps réel à 3 mois voire plus au besoin ...)
    Synthétisation de tous les plannings en PLANNING GENERAL pour permettre vision globale des intervenants.
    Divers statistiques sur divers dispositifs.
    Gestion stocks et besoins du site.
    Supervision administrative/facturation des antennes Martinique sur prestations POLE EMPLOI.
    Interventions administratives diverses sur réponses/constitutions des dossiers d'appels d'offres Conseil Régional.
    etc etc etc ...
  • AECD - Assistante administrative et facturation

    2010 - 2015 Facturation des prestations POLE EMPLOI.
    Suivi des dossiers des stagiaires de la formation professionnelle continue (création dossiers de rémunération, rémunération, suivi absences, saisies sur l'extranet Région ...)
    Saisie dans les Bases de données.
    etc etc ...
  • ANDRE & ANDRE et Associés avocats - Secrétaire dactylographe, standardiste

    2002 - 2007 Rédaction courriers, conclusions et autres documents juridiques sous dictée des avocats.
    Gestion agenda.
    Facturation clients.
    Gestion des fournitures.
    Standard/Accueil
    etc etc ...

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

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