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ESAM - IGS
- Directrice des études
2013 - maintenant
Assurer au quotidien la mise en œuvre, la coordination et l'amélioration de la qualité des programmes
Coordonner les dispositifs d'évaluation (jurys, examens, …)
Manager l'équipe de permanents et de formateurs
Participer à la promotion de l'école / Assurer la veille concurrentielle
Sélectionner et recruter les apprenants, les gérer au quotidien.
Gérer les budgets de fonctionnement (budgets d'actions, analyser les écarts, optimiser les coûts…).
Coordonner les ressources matérielles nécessaires au bon déroulement des formations.
Participer à maintenir la pertinence entre la formation et l'évolution des professions (alimenter la veille professionnelle,…)
Organiser des travaux ou des événements (jurys, voyages, conférences, groupes de travail thématique…)
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ESAM - IGS
- Responsable pédagogique
2010 - 2013
- Recrutement et suivi des étudiants,
- Recrutement et suivi des intervenants,
- Elaboration des emplois du temps,
- Révision des maquettes pédagogiques,
- Conseils pédagogiques,
- Suivi des présences / absences des étudiants,
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CIEFA RHONE ALPES
- Assistante pédagogique
2005 - 2010
- Elaboration des conventions de formation
- Inscription des alternants,
- Vérification des emplois du temps,
- Pointage des présences / absences des alternants,
- Organisation des partiels,
- Saisie des notes / édition des bulletins de notes
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CFA - CIEFA DU GROUPE IGS
- Assistante pédagogique
2004 - 2005
- Réalisation des conventions pour les contrats de professionnalisation (environ 500),
- Elaboration des contrats d'apprentissage (environ 300),
- Organisation des examens officiels de BTS : relation avec le Rectorat, recrutement des surveillants, retrait des sujets, présence sur site les jours d'examens, pointage et envoi des copies au centre de correction.
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CIEFA DU GROUPE IGS
- Assistante chargée de la facturation et du recouvrement
2002 - 2004
- Facturation de l'ensemble des contrats d'alternance (environ 600 factures tous les trimestres)
- Mise en place d'une procédure pour le recouvrement des impayés,
- Recouvrement.
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CFA - CIEFA DU GROUPE IGS
- Assistante de Direction
2001 - 2002
- Rédaction de courriers,
- Aide au suivi de dossiers : AGEFIPH, Région Rhône-Alpes, Apprentissage, ...
- Aide à la facturation des contrats de professionnalisation
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CFA - CIEFA DU GROUPE IGS
- Assistante pédagogique
1999 - 2001
- Vérification des emplois du temps,
- Pointage et saisie des présences/ absences des apprenants,
- Contrat de professionnalisation : réalisation des conventions, inscription des apprenants, relation avec les entreprises pour les présences/absences des apprenants,
- Contrat d'apprentissage : remplissage des contrats, inscriptions des apprentis, relation avec les entreprises pour les présences/absences des apprentis,
- aide à l'organisation des examens officiels
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MCII
- Assistante commerciale
1997 - 1999
Elaboration et facturation des contrats de maintenance
Elaboration de devis et bons de commande clients
Accueil des clients et des fournisseurs
Commandes fournisseurs
Réception des appels téléphoniques
Organisation et suivi des plannings des techniciens
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Communauté Urbaine de Lyon
- Apprentie / BTS Assistante de Direction
Lyon
1995 - 1997
- Elaboration de la procédure de remise des médailles du travail,
- Mise en place d'un classeur de modèles de courrier,
- Saisies de données,
- Classement, archivage
