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Bénédicte HARENG FAY

BOULOGNE-BILLANCOURT

En résumé

- Suivis et tenues de dossiers stratégiques:
- Rédaction du rapport d'activités annuel
- Relations avec les tutelles: Autorité Régionale de Santé (ARS), Conseil Départemental, Mairie
- Rédactions des procès verbaux de l’Établissement (instances)
- Communication: Organisation de manifestations institutionnelles, site Web
- Gestion administrative

Mes compétences :
Contrôle de gestion
Langues étrangères
Organisation d'évènements
Assistanat de direction
Gestion administrative

Entreprises

  • Centre de Gérontologie des Abondances (Boulogne-Billancourt) - Attachée d'Administration (Direction Générale)

    2013 - maintenant Le Centre de Gérontologie Les Abondances est un établissement de santé regroupant deux EHPAD (120 et 90 lits), un USLD (Unité de Soins de Longue Durée de 110 lits), un SSR (Service de Soins de suite de 30 lits et un SSIAD (Service de Soins Infirmiers à Domicile de 190 places)
    Missions:

    - Suivis et tenues de dossiers stratégiques: Opération de restructuration immobilière (en cours et à venir), fusion d'un second établissement
    - Rédaction du rapport d'activité annuel: coordination avec les différents services: Finances, RH, Services économiques
    - Relations avec les tutelles: Agence Régionale de Santé (ARS), Conseil Départemental, Mairie
    - Participation aux réunions et rédactions des procès verbaux de l’Établissement: Directoire, Conseil de Surveillance, Commission Médicale d'Etablissement
    - Planification des instances
    - Contrôle et suivi des demandes
    - Relations et coordination avec le secrétariat médical et le corps médical
    - Relations avec l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire des Hauts-de-Seine
    - Communication: Organisation de manifestations institutionnelles

  • BIPE Issy-les-Moulineaux - Responsable administrative

    1999 - 2013 Responsable administrative (2010-2013)
    - Suivi administratif de dossiers : contrats généraux (locaux, fournisseurs…), budgets, tenue de tableaux de bord, facturation, relances.
    - Benchmarking
    - Mise en place de mesures correctives
    - Encadrement de l'équipe administrative (6 personnes)

    Assistante de direction générale (2007-2010): Président et associés
    - Gestion d’agenda complexe, planification et organisation de manifestations
    - Planification des réunions institutionnelles (clubs thématiques): suivi et contrôle

    Assistante de direction (1999-2007):
    - Assistanat, logistique de réunions clients, élaborations de documents, suivi de dossiers (dont appels d’offres)

  • CYBERFAUCON Ardennes - Secrétaire Générale

    1998 - 1999 Formations en bureautique, langues étrangères, N.T.I.C.
    Organisation du service (administratif et commercial), rédaction de rapports et d’offres
    Gestion de l’information : Clients/ fournisseurs/ collaborateurs/ pays étrangers
    Organisation des plannings : vacataires, salles, réunions, actions, agendas
    Suivi des formations (contenu, suivi, projets, réservations, évaluation). Facturation, relances, budgets

  • LIBRAIRIE RIMBAUD PLEIN CIEL Charleville-Mezieres - Attachée commerciale

    1994 - 1998 Vente auprès de professionnels de consommables de bureau : fournitures générales et informatiques
    Achats par centrale, contremarques et directs, commandes, réception, expéditions, facturation, relance
    Gestion du fichier client, offres de services, suivi administratif et commercial

Formations

Réseau

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