Menu

Bénédicte MAHEO

SAINT MICHEL SUR ORGE

En résumé

Assistante polyvalente depuis 12 ans chez GlaxoSmithKline, laboratoire pharmaceutique anglo-saxon, j’ai pu acquérir lors de cette expérience, un grand sens de la rigueur et du travail d’équipe.

Mes compétences :
Gestion des commandes : logiciel de commandes via
Gestion du temps et des activités : Gestor 3.5e
Logiciels de messagerie : Outlook toutes versions
Ogiciels Word, Excel, Access et Powerpoint sous Wi
Editeur de site web : Dreaweaver CS3
Base de données sur Intranet : Teamsite

Entreprises

  • Laboratoire GlaxoSmithKline - Assistante Polyvalente

    2003 - maintenant - Organisation de réunions internes et externes, organisation de voyages (hôtels et taxis), inscriptions congrès, organisation complète de séminaires pour des conférenciers : voyage, hôtel, taxis et remboursement d’honoraires, organisation de dîners.
    - Organisation de réunions avec des partenaires anglais
    - Tenue de la base de données des documents et des procédures de l’entreprise.
    - Suivi des recrutements stagiaires, CDD, CDI : prise de rendez vous avec le candidat, organisation des journées d’entretien. Envoi des dossiers de candidatures.
    - Inscription aux formations : contact avec l’organisme de formation, constitution du dossier de formation (convention de stage, feuille de présence).
    - Assistanat du Comité d’Ethique : Suivi administratif complet des protocoles et projets. Saisie et dépôt des projets sur la plateforme APAFiS du Ministère de la Recherche.

  • ELIOS - Assistante administrative et commerciale

    2001 - 2003 Suivi des clients et des candidatures, suivi des collaborateurs (arrêts maladie, absences…), prospection téléphonique, prise de rendez-vous (clients, candidats), recherche de nouveaux collaborateurs.

  • NESSEL - Assistante Administrative et Commerciale et Assistante Recrutement

    Paris 1999 - 2001 - Suivi complet des collaborateurs (contrats d’embauche, contrats avec le client, éventuellement avec le Sous-traitant, suivi de la mission).
    - Recherche de CV’s sur Internet ou dans d’autres sociétés, rédaction des annonces, pré-sélection téléphonique des candidats, gestion du personnel : préparation des contrats de travail et constitution des dossiers d’embauche.
    - Gestion du personnel : formalités de départ des salariés, gestion des congés, des arrêts maladie.

  • Affaires des Doubles Rideaux - Assistante du Directeur Informatique (Stage)

    1998 - 1998 Gestion d’un site internet, gestion du parc informatique, configuration des divers ordinateurs de la société.

Formations

Réseau

Annuaire des membres :