Administratif | Paris (75000)2017 - maintenant- Approvisionnement :
o Mise en place et suivi des indicateurs de gestion des magasins du GH (taux de couverture, suivi du référentiel article …)
o Accompagnement aux bonnes pratiques en conformité avec la certification des comptes
o Participation aux groupes de travail sur le projet plate-forme logistique du GH
- Référent stocks :
o Traitement, communication des données transmises par le DSIG et mise à jour des indicateurs GH
o Optimisation des magasins utilisés. Intervention possible sur les magasins concernés de la direction
o Organisation, accompagnement technique et suivi des procédures d’inventaire des magasins du GH
- Achat-Dépenses :
o Suivi des dépenses des titres 2 et 3 relevant de la direction
o Suivi des consommations sur les marchés relevant de la direction
- Référent habilitations SAP :
o Prise en charge des demandes d’habilitations
o Mise à jour des indicateurs, optimisation des rôles et profils types
o Assistance technique pour l’ensemble des utilisateurs GH ; Mise à niveau des compétences SAP des gestionnaires et des cadres de santé et médicotechniques
Assistance Publique Hôpitaux de Paris
- Analyste des données de marchés et veille juridique sur les marchés publics
2007 - 2017- Coordination et recensement des données relatives aux marchés publics :
o Réalisation des états réglementaires : article 133 du Code des marchés publics
o Elaboration d’analyses ayant trait à la commande publique à l’AP-HP, de cartographies des achats (exemples : taux de couverture des marchés, recours au hors marché)
- Suivi du système d’information des achats à l’AP-HP :
o Recensement des informations des marchés publics à intégrer dans le progiciel SAP
o Tests de recette sur les états de restitution des achats
o Proposition de nouvelles analyses basées sur les informations saisies dans SAP
o Rédaction de recommandations sur la saisie des marchés dans SAP
o Analyse de la qualité de saisie des marchés dans SAP
o Animation de formations sur le système d’information des achats à l’AP-HP (1 session /an)
o Mission d’expertise et de préfiguration d’une extension du périmètre d’activité de la Cellule d’Administration du Référentiel Article
o Participation au recueil des besoins pour le développement du cube BI-Appro
- Dématérialisation des procédures d’achat :
o Déploiement de 2 solutions de dématérialisation (tests de recette, formation des acheteurs de l’AP-HP…)
o Suivi des mises à jour de la solution de dématérialisation, notamment des adaptations aux évolutions réglementaires
o Assistance téléphonique auprès des acheteurs de l’AP-HP
o Veille juridique
o Participation au groupe de travail de la DAJ de Bercy dans le cadre du plan national de dématérialisation des marchés publics
- Diffusion des bonnes pratiques d’achats aux acheteurs de l’AP-HP :
o Membre de la Commission de transparence d’ACHAT
o Analyse d’offres
o Organisation de la Commission des Contrats Publics
o Publication des arrêtés de délégation de signature en matière de marchés publics au recueil des actes administratifs de Paris
o Participation au groupe de travail « Evolutions des règles de la commande publique » à l’AP-HP
o Participation à la rédaction du guide des bonnes pratiques d’achat à l’AP-HP
o Mise à jour de la nomenclature des achats à l’AP-HP
Auditeur qualité
- Réalisation d’audits externes (audits de processus et audits ciblés sur documents) pour les Achats Centraux Hôteliers Alimentaires et Technologiques, centrale d’achats des achats non médicaux de l’Assistance Publique – Hôpitaux de Paris
Conseil Général de la Moselle
- Stagiaire
METZ2006 - 2006Développement de l’Observatoire des Zones d’Activités Locales :
-Collecte des données par l’intermédiaire de questionnaires
-Saisie informatique des données (Nom de la zone, nombre d’hectares, etc …)
-Création d’une base de données ACCESS en lien avec le logiciel cartographique MAP INFO
-Elaboration d’indicateurs statistiques (taux de disponibilité de la zone, etc…)
-Réalisation de supports cartographiques (cartes du paysage économique, etc …)
-Rédaction d’analyses à l’échelle du Département et des EPCI
-Création d’un guide de consultation pour le personnel du service
