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Bénédicte MOLINA

Paris

En résumé

Autonome, rigoureuse, organisée, très bon relationnel

Mes compétences :
Coordination
Organisation

Entreprises

  • Veolia Propreté - Coordinatrice grands comptes

    Paris 2011 - maintenant - Référente entre les responsables des marchés nationaux et les équipes commerciales.

    - Réponse aux consultations nationales et régionales

    - Déploiement des contrats nationaux et régionaux

    - Coordination de la facturation centralisée et dématérialisée

    - Mise à jour des "indices matières"

  • Veolia Propreté - Responsable administratif / gestion des appels d'offres

    Paris 2005 - 2011 Offre de service aux clients - Gestion de l’information
    - Portail Extranet: Aide au déploiement, création des comptes, assistance aux utilisateurs
    - Reportings aux clients : requêtes, consolidation et cohérence des données (SAP BusinessObjects)
    - Suivi des impayés
    Coordination des comptes nationaux et régionaux
    - Réponse aux consultations des marchés industriels : chiffrage et offre de service
    Soutien aux opérationnels
    - Assistance à la mise en place de la gestion de données du suivi commercial (SelligentX@ Mercure)
    - Réponse aux appels d’offre: enregistrement et diffusion interne des annonces, packaging des offres remises, soutien auprès des chargés d'études
    - Commandes aux prestataires: bons de commandes, validation des factures, refacturation en interne

  • Entraide Travail Temporaire - Conseiller à l’emploi & Assistante de direction

    2000 - 2002 Intervention au profit des intérimaires en difficulté
    - Suivi socioprofessionnel du personnel intérimaire
    - Entretien du réseau de partenaires sociaux
    Gestion ressources humaines
    - Entretiens de recrutement du personnel intérimaire
    - Placement de personnel sur des missions d’intérim, liaison avec les employeurs.
    - Gestion administrative du personnel (contrats, bordereaux d’heures, absences, avances sur salaire…)
    Assistance au directeur
    - Elaboration des bilans périodiques pour les partenaires
    - Courrier, accueil téléphonique

  • Mission Locale de Marseille - Chargée d'études statistiques

    1999 - 2000 Création de l'Observatoire Statistique
    - Mise en place du dialogue avec les partenaires extérieurs (INSEE, ANPE, DRTEFP…)
    - Activation du réseau interne, établissement des procédures de transmission des informations
    - Conception et exploitation d’une base de données (Microsoft ACCESS)
    - Mise en place et suivi des objectifs d’insertion
    - Elaboration de documents de présentation de l’association, analyse statistique, bilan d’activité
    Assistante du DRH pour des dossiers spécifiques

  • Mission Locale de Marseille - Conseiller d’insertion

    1998 - 1999 Entretiens individuels et collectifs : formation, emploi, accompagnement social
    Suivi de projets collectifs : montages administratifs et financiers, animation

Formations

Réseau

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